Acces gratuit la
Află în timp util care sunt cele mai importante schimbări ce ar putea să-ți influențeze afacerea! Îți oferim GRATUIT acces la ultimele modificări legislative, analize și studii de caz, sfaturi utile, invitații la evenimente, informații despre noile noastre servicii sau despre tool-urile interne, totul direct în inbox-ul tău.
Vizitează secțiunea noastră de Noutăți!
Îți vom trimite doar informații relevante pe care le vom considera de interes pentru ține, iar datele tale personale vor fi în siguranță, conform termenilor & condițiilor și politicii noastre privind GDPR.
Nu reușești să te abonezi? Încearcă această pagină.
Gestiunea stocurilor este unul dintre pilonii fundamentali ai succesului afacerii tale. Printr-o planificare bine gândită, poți optimiza resursele, reduce costurile și crea o experiență pozitivă pentru clienți. Dacă îți dorești să transformi gestionarea stocurilor într-un avantaj competitiv, iată câteva sugestii pentru ceea ce ar trebui să faci și ce ar trebui să eviți.
Monitorizează constant stocurile: Folosește un sistem digital sau automatizat pentru a urmări în timp real mișcările de stocuri. Astfel, poți identifica rapid lipsurile sau surplusurile, prevenind pierderile financiare.
Analizează cererea: Realizează analize periodice pentru a înțelege tendințele pieței. De exemplu, pentru produsele sezoniere, ajustează cantitățile stocate astfel încât să eviți supra-stocarea sau lipsurile.
Implementează modul optim de evaluare a stocurilor: Legislația românească stabilește clar care sunt metodele agreate pentru evaluarea stocurilor, atât la intrare, cât și la ieșire. Utilizarea uneia sau alteia dintre metode este lăsată la alegerea managementului și este influențată de specificul activității societății, putând avea drept impact majorarea sau diminuarea rezultatelor entității.
| Principiu: | Costul fiecărui element este calculat ca o medie ponderată între costurile stocului inițial și cele ale achizițiilor/produse noi. |
| Avantaje: | Aplicare ușoară. Se obține un profit situat între profitul realizat prin aplicarea metodei FIFO și cel realizat prin aplicarea metodei LIFO. Este agreată de IAS 2 și reglementările românești. |
| Dezavantaje: | Costul de ieșire nu reflectă întotdeauna costul real de achiziție. Costurile pot pierde din relevanță. |
| Utilitate: | Potrivită când stocurile sunt cumpărate la prețuri variate și nu sunt individualizate. |
| Principiu: | Primele stocuri intrate sunt primele care ies. |
| Avantaje: | Evaluare la costuri istorice, ușor de calculat. Stocul final reflectă cele mai recente prețuri. Agreată de IAS 2 și reglementările românești. |
| Efecte: | În condițiile creșterii prețurilor are ca efect: profit mai mare, impozit mai mare. În condițiile scăderii prețurilor are ca efect: profit mai mic, impozit redus. |
| Dezavantaje: | În perioade de fluctuații de preț, poate distorsiona rezultatul financiar. |
| Utilizare: | Puțin aplicată în România, potrivită pentru entitățile cu consumabile, recomandată pentru produsele perisabile, asigurând consumul în ordinea recepționării. |
| Principiu: | Stocurile ieșite din gestiune sunt considerate ca aparținând ultimului lot intrat și evaluate la costul acestuia. |
| Avantaje: | În inflație: consumurile reflectă costurile actuale, profitul este redus – protejează împotriva impozitării excesive. Costuri actuale corelate cu venituri curente. |
| Dezavantaje: | Valoarea stocurilor finale este subevaluată. Nu este metodă permisă dacă aplici IFRS. Poate distorsiona indicatorii financiari. |
| Utilitate: | Preferată în inflație și în special de societățile care dețin stocuri de materiale neperisabile. |
Colaborează cu furnizorii: Menține o comunicare constantă cu furnizorii pentru a beneficia de livrări rapide și de flexibilitate în ajustarea comenzilor, mai ales în perioadele de cerere fluctuantă.
Planifică reaprovizionarea: Stabilește intervale regulate pentru reaprovizionarea automată a produselor care au o cerere constantă, astfel încât să nu apară întreruperi în disponibilitatea acestora.
Utilizează tehnologia: Integrează software-uri avansate de gestiune a stocurilor care permit rapoarte detaliate, prognoze și planificare automatizată.
Formează personalul: Instruiește angajații să utilizeze echipamentele și sistemele de gestiune, precum și să urmeze procedurile de depozitare și inventariere.
Evaluează periodic stocurile: Programează inventare periodice pentru a verifica dacă datele din sistem corespund cu realitatea fizică din depozit.
Optimizează spațiul de depozitare: Folosește rafturi, palete și soluții moderne care maximizează eficiența spațiului și accesibilitatea produselor.
Analizează costurile: Monitorizează costurile asociate depozitării, transportului și pierderilor, identificând oportunități de reducere a cheltuielilor.
Supra-stocarea: Evită să cumperi sau să produci mai mult decât cererea estimată. Supra-stocarea poate duce la costuri mari de depozitare, precum și la deteriorarea produselor, în special în cazul celor perisabile.
Sub-stocarea: Fii atent să nu rămâi fără produse cheie în momentele de cerere ridicată. Lipsa stocurilor poate duce la pierderea clienților și afectarea reputației afacerii.
Neglijarea analizei de date: Evită să iei decizii bazate pe intuiție, în loc de analize concrete. Datele precise te pot ajuta să optimizezi procesul de gestionare a stocurilor.
Lipsa planificării: Nu subestima importanța unui plan bine structurat de gestiune a stocurilor. Fără planificare, riscul de pierderi și de ineficiență crește semnificativ.
Ignorarea sezonalității: Nu uita să iei în calcul impactul sezonier asupra vânzărilor. De exemplu, produsele de vară pot avea cerere scăzută iarna și invers.
Depozitarea ineficientă: Evită să utilizezi spațiul de depozitare fără organizare, ceea ce duce la pierderi de timp și dificultăți în accesarea produselor.
Lipsa comunicării cu furnizorii: Evită să neglijezi relația cu furnizorii. Aceasta poate duce la întârzieri în livrări și la dificultăți în gestionarea stocurilor.
Neactualizarea sistemelor: Nu ignora necesitatea de a actualiza software-urile de gestiune a stocurilor, pentru a beneficia de funcționalități moderne și eficiente.
Neglijarea formării personalului: Fără o instruire adecvată, angajații pot comite erori care afectează gestionarea stocurilor.
Ignorarea feedback-ului clienților: Evită să ignori opiniile și preferințele clienților. Acestea pot reprezenta un ghid valoros pentru ajustarea stocurilor.
Dorești să afli cum sunt realizate aceste activități de către o companie ce furnizează servicii externalizate de contabilitate? Contactează-ne folosind formularul de contact de mai jos.
Elena Bădilă| Accountant Accace România
Despre Accace România
Accace România este prezentă pe piața din România din 2007, oferind servicii de consultanță și externalizare. Înțelegând nevoia clienților noștri de a avea toate procesele interne gestionate sub o singură umbrelă, am devenit un partener proactiv care face conexiunea între nevoi și soluții, prin combinarea tehnologiilor inteligente cu o abordare integrată a business-ului fiecărui client. În prezent, oferim servicii de contabilitate, raportare, salarizare, administrare de personal, consultanță fiscală și corporate, precum și consultanță juridică, prin intermediul unei societăți de avocatură.
La nivel de grup, Accace reunește peste 800 de specialiști cu o vastă experiență în gestionarea de proiecte BPO multinaționale, pentru aproximativ 2.000 de clienți din diverse industrii și de diverse dimensiuni.
Despre Accace Circle
Accace activează la nivel internațional sub numele Accace Circle, o comunitate de business formată din furnizori de servicii BPO și consultanți care asigură clienților săi o experiență unificată, personalizată și de înaltă calitate. Prin intermediul celor peste 7.000 de profesioniști aflați în peste 60 de locații, sprijinim peste 80.000 de clienți din diferite domenii de activitate, în mare parte companii de dimensiuni medii, internaționale, din topul Fortune 500, și procesăm lunar cel puțin 800.000 de fluturași de salariu la nivel global.
