De la gestionarea inteligentă a documentelor contabile și a fluxurilor de lucru personalizate până la automatizarea procesării și raportare în timp real: toate pe o singură platformă online

Automatizarea a devenit un cuvânt-cheie în ultimii ani, aducând beneficii semnificative și în aria contabilității. Dacă este utilizată corect, automatizarea poate crește nivelul de productivitate al departamentului financiar, eliminând din rutina zilnică de lucru sarcinile care consumă resurse majore. Drept urmare, echipele financiar-contabile vor dispune de mai mult timp pentru a se concentra pe proiecte cu prioritate sporită.

Accace a reușit să folosească tehnologia dezvoltată intern pentru a răspunde nevoilor clienților noștri, îmbunătățind experiența generală a acestora prin implicarea directă prin intermediul unui portal online de contabilitate. Am preferat să dezvoltăm o nouă tehnologie de la 0, aspect care ne-a oferit un avantaj unic, deoarece nu depindem de alți terți pentru cerințele portalului nostru.

Te sprijinim să automatizezi procesele contabile

Platforma noastră online a fost concepută pentru a simplifica, automatiza și eficientiza procesele legate de contabilitate, pentru a reduce documentele fizice și erorile aferente, pentru a controla mai bine procedurile, pentru a crește transparența asupra fluxurilor de lucru și pentru a gestiona sarcinile într-un mediu cloud sigur și cu o interfață prietenoasă. Utilizatorii nostri nu întâmpină limitări, deoarece portalul este accesibil 24/7 de pe orice dispozitiv.

Gestionează documentele contabile și fluxurile de lucru cu ușurință

Multe companii doresc, în prezent, să renunțe la documentele fizice și caută instrumentul potrivit pentru a facilita schimbul electronic. întrucât în majoritatea companiilor consumul de hârtie este foarte ridicat, alegerea unui sistem fiabil și scalabil de gestionare a documentelor este esențială pentru eficientizarea și automatizarea fluxurilor de lucru.

Platforma noastră poate asigura o performanță globală mai bună, întrucât vei stoca și organiza documentele contabile ale companiei în cloud. Permisiunile de acces, procedurile de backup și protecția datelor fac parte din soluția noastră online.

Modulul nostru File Manager oferă numeroase avantaje:

• Navigarea rapidă și ușoară începe cu interfața personalizată de client
• Structura flexibilă a folderelor, în baza politicilor interne ale companiei și a cerințelor de raportare
• Fluxuri de lucru cu acces predefinit și jurnale de activitate detaliate per utilizator, document sau folder
• Încărcarea și exportarea documentelor contabile indiferent de format, fără restricții de dimensiune
• Sau digitalizarea completa a documentelor, prin intermediul unui scaner cu integrare OCR și sistem de validare web-based
• Notificări cu privire la sarcinile finalizate și în așteptare
• Toate datele accesibile într-o arhivă cloud, prin roluri alocate și drepturi de acces limitate

Gestionarea facturilor poate fi complet paperless

Prin intermediul portalului nostru online de contabilitate, poți accesa cu usurință următoarele funcții:

• Creezi și urmărești fiecare dintre facturile companiei tale prin fluxurile de lucru alocate
• Echipa de contabilitate Accace poate primi facturi de la furnizorii tăi direct prin EDI (Electronic Data Interchange) sau prin orice altă cale electronică, astfel că nu mai este nevoie să scanezi documentele fizice și să le încarci pe platformă. La sfârșit, va trebui doar să le aprobi online
• Urmărești în timp real statusul facturilor
• Ai acces la casa de marcat, unde poți vedea toate achizițiile plătite în numerar sau cu cardul
• Arhiva electronică a facturilor, cu diverse opțiuni de navigare și filtrare, accesibile în cloud 24/7
• Nu ratezi niciodată un termen-limită cu sistemul de notificare integrat prin e-mail

Verifică oricând situația financiară a companiei tale

Prin utilizarea portalului online, Accace va prelucra datele contabile în timp real și îți va oferi actualizări și rapoarte imediate despre situația financiară a companiei tale. Pentru întrebari specifice, există, de asemenea, o funcție de căutare incorporată, care poate fi accesată oricând și care oferă o navigare facilă.

Mai exact, portalul nostru online de contabilitate oferă:

• Prezentarea generală a tuturor soldurilor contului
• Rapoarte în timp real privind plățile restante și plățile efectuate
• Prezentarea generală a situației financiare bazată pe KPI predefiniți
• Rapoarte despre tendințe și anomalii în structura costurilor și veniturilor
• Accesul la orice rapoarte și statistici suplimentare ale companiei

Conectare în timp real cu software-ul contabil intern și cu soluțiile ERP

Portalul nostru online poate deveni o singură interfață pentru procesele de contabilitate, datorită integrării directe cu sistemul ERP. Deoarece conexiunea se realizează în faza premergătoare procesării, vei putea verifica starea de procesare a documentelor deja aprobate și încărcate în sistemul tău contabil. Ne putem conecta direct la mai multe sisteme ERP cunoscute, precum Microsoft NAV, SAP, Asseco Helios, Asseco Spin și altele.

Securitate deplină

Securitatea este o problemă critică pentru toți clienții Accace, în special în epoca actuală, când atacurile cibernetice devin din ce în ce mai sofisticate. Pentru a combate aceste amenințări, portalul online de contabilitate de la Accace a fost proiectat folosind cele mai bune arhitecturi de securitate. Accace are, de asemenea, o echipă internă de experți IT, care dețin expertiză pentru respectarea standardelor de securitate ale companiei tale.

Eugen Bursuc

Accounting Director | Accace Romania

Contacteaza-ne