Politica Accace privind procesarea datelor cu caracter personal
Societatile Accace:
- Societatea ACCACE S.R.L. cu sediul social in Bucuresti, Strada Frumoasa nr. 30, etaj 2, modulul 1.1, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/20326/2006, cod unic de inregistrare 19576951
- Societatea ACCACE OUTSOURCING S.R.L. cu sediul social in Bucuresti, Strada Frumoasa nr. 30, etaj 2, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/15215/2012, cod unic de inregistrare RO31043206
- Societatea ACCACE ACCOUNTING S.R.L. cu sediul social in Bucuresti, Strada Frumoasa nr. 30, etaj 2, modulul 1.8, sector 1, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/17283/2020, cod unic de inregistrare RO43450777
(impreuna „Accace“) prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
- datele cu caracter personal in legatura cu care Accace este operatorul, deoarece determina scopul si mijloacele de prelucrare a acestora;
- datele cu caracter personal in legatura cu care Accace este persoana imputernicita, deoarece prelucreaza datele respective in numele clientilor sai, clienti ce determina scopul si mijloacele prelucrarii.
Accace prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protectia Datelor), denumit in continuare „Regulamentul”.
In ceea ce priveste Regulamentul, Accace a adoptat masurile tehnice si organizatorice corespunzatoare pentru a asigura protectia datelor cu caracter personal si drepturile persoanelor ale caror date personale sunt prelucrate (in continuare „Persoana Vizata”).
In vederea indeplinirii obligatiilor prevazute de Regulament, Accace este obligata sa informeze Persoana Vizata cu privire la detaliile prelucrarii datelor cu caracter personal.
Accace, in calitate de Operator, poate colecta Datele cu Caracter Personal pentru prezentarea societatii:
Marketing
Scopul colectarii datelor cu caracter personal: trimiterea materialelor de marketing (newslettere, invitatii la evenimente etc.) pentru prezentarea companiei clientilor si potentialilor clienti ai Accace
Temei juridic: consimtamant [articolul 6, paragraful 1, litera a) din Regulament] si interes legitim [articolul 6, paragraful 1, litera f) din Regulament] – in scopurile comerciale ale operatorului – prezentarea serviciilor oferite si a noilor servicii
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: prenume, nume, titlu, e-mail, functia, numar de telefon, interese (tari, domenii de business, tipul de materiale/comunicare), CV-uri, alte detalii pe care utilizatorul le include in caseta de mesaje disponibila
Destinatari: furnizorii de servicii IT si servicii administrative la sediul Accace doar in scopul mentenantei
Transfer catre o tara terta: N/A
Perioada de stocare: pe perioada consimtamantului persoanei vizate sau pe perioada relatiei contractuale (in cazul clientilor/partenerilor/furnizorilor)
Persoane vizate: persoanele de contact ale clientilor si potentialilor clienti ai Accace, persoane interesate sa primeasca informatiile pe care compania noastra le ofera (newslettere, invitatii la evenimente, materiale informative sau promotionale, oportunitati de cariera si de afaceri)
Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere
Candidatii care aplica la un post din cadrul companiei
Scop: administrarea inregistrarilor candidatilor inscrisi in procesul de recrutare al operatorului, pastrarea inregistrarilor candidatilor respinsi ai operatorului
Temei juridic: consimtamant [articolul 6, paragraful 1, litera a) din Regulament]
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date mentionate in CV si alte documente aditionale
Destinatari: furnizorii de servicii de eficientizare a procesului de recrutare, doar in scopul recrutarii si a mentinerii evidentei recrutarii, furnizorii de servicii IT si servicii administrative la sediul Accace doar in scopul mentenantei
Transfer catre o tara terta: N/A
Perioada de stocare: pe o perioada de 2 ani
Persoane vizate: candidatii care aplica la un post in cadrul companiei
KYC (Know Your Client)
Scop: indeplinirea obligatiilor Operatorului care rezulta din legislatia AML si de prevenirea finantarii terorismului
Temei juridic: respectarea unei obligatii legale [articolul 6, paragraful 1, litera c) din Regulament], in special Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism, cu modificarile si completarile ulterioare
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: numele, prenumele, CNP, data nasterii, domiciliu, eventuala resedinta temporara, cetatenia, eventuale date suplimentare cu caracter personal solicitate in conformitate cu reglementarile speciale mentionate mai sus
Destinatari: autoritatile de aplicare a legii (ONPCSB, BNR, ANAF), furnizorii de servicii IT, serviciile administrative interne ale Operatorului
Transferul catre o tara terta: N/A
Perioada de stocare: in timpul relatiei contractuale si la 5 ani de la incetarea acesteia
Persoanele vizate: organele statutare (asociati, administratori), mandatari, persoanele de contact, beneficiarii reali ai clientilor operatorului
Documentatia contractuala
Scop: administrarea probelor in cazul unui eventual diferend cu persoanele fizice cu care a fost incheiat un contract, persoane de contact in cazul contractelor cu persoane juridice si persoane fizice carora le-a fost acordata procura
Temei legal: contract [articolul 6, paragraful 1, litera b) din Regulament], interes legitim [articolul 6, paragraful 1, litera f) din Regulament], prelucrarea datelor de contact ale angajatului clientului in scopul comunicarii
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: nume, prenume, loc de munca, domiciliu, resedinta, numarul de telefon si e-mail, data nasterii, tipul si numarul cartii de identitate, contul bancar, semnatura
Destinatari: autoritati fiscale, instante, alte autoritati relevante, banci, furnizori de servicii IT, servicii administrative interne ale Operatorului
Transferul cate o tara terta: N/A
Perioada de stocare: in timpul relatiei contractuale si la 11 ani de la incetarea acesteia
Persoanele vizate: angajatii operatorului, persoanele fizice cu care a fost incheiat un contract sau carora le-a fost acordata imputernicirea, persoanele de contact ale clientului
E-mail
Scop: pastrarea inregistrarilor destinatarilor si expeditorilor de corespondenta
Temei legal: interes legitim [art. 6, paragraful 1, litera f) din Regulament] – sa fie informat cu privire la data trimiterii si primirii e-mail-ului, inclusiv expeditorul si destinatarul, pentru a proteja drepturile si interesele Operatorului
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: functie, nume, prenume, semnatura, adresa, e-mail
Destinatari: furnizori de servicii IT, servicii administrative interne din cadrul Operatorului
Transferul catre o tara terta: N/A
Perioada de depozitare: 5 ani dupa primirea/transmiterea respectivei corespondente
Persoanele vizate: persoane fizice – expeditori si destinatari de email-uri
Te rugam sa citesti, de asemenea, Politica de confidentialitate si Politica Cookies pentru mai multe detalii despre datele pe care le colectam prin intermediul website-ului nostru (formulare de contact, e-mail, telefon), modul in care le colectam si modul in care le poti gestiona.
Accace, in calitate de Persoana Imputernicita, va prelucra Datele cu Caracter Personal in domeniul furnizarii serviciilor pe baza de contract sau orice alt document juridic:
Servicii de salarizare si resurse umane (inclusiv servicii de recrutare)
Scopul colectarii datelor cu caracter personal: furnizarea serviciilor pentru indeplinirea obligatiilor de Operator (angajator) referitoare la relatia de recrutare/angajare sau relatii de munca similare
Temei juridic: respectarea unei obligatii legale a operatorului [art. 6 paragraful 1 litera c) din Regulament] pe baza legislatiei locale si executarea contractului [art. 6 paragraful 1 litera b) din Regulament]
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date personale necesare in baza reglementarilor legale speciale prevazute in legislatia locala
Destinatari: societate de asigurari sociale, societati de asigurari de sanatate, autoritati fiscale, societate de asigurari de pensii private, inspectorat de munca, agentii de ocupare a fortei de munca, instante, organe penale, executor judecatoresc, furnizori de software pentru salarii, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii administrative la sediul Accace doar in scopul mentenantei
Transfer catre o tara terta: N/A
Perioada de stocare: pe perioada relatiei contractuale cu operatorul si, ulterior, timp de 11 ani
Persoane vizate: candidati, angajati ai operatorului, soti/sotii ai angajatelor/angajatilor, copii aflati in intretinere ai angajatilor, parinti ai copiilor aflati in intretinerea angajatilor, rude apropiate, fosti angajati
Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispozitie in orice alt mod, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere
Servicii de contabilitate
Scopul colectarii datelor cu caracter personal: mentinerea contabilitatii operatorului conform legislatiei locale
Temei juridic: respectarea unei obligatii legale a operatorului [art. 6 paragraful 1 litera c) din Regulament] in baza legislatiei locale
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date personale necesare in baza reglementarilor legale speciale prevazute in legislatia locala
Destinatari: societate de asigurari sociale, societati de asigurari de sanatate, autoritati fiscale, furnizori de software contabil, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii administrative la sediul Accace doar in scopul mentenantei
Transfer catre o tara terta: N/A
Perioada de stocare: pe perioada relatiei contractuale cu operatorul si, ulterior, timp de 11 ani
Persoane vizate: angajati, organisme statutare si asociati ai operatorului, traineri externi si cursanti
Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispozitie in orice alt mod, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere
Servicii de consultanta fiscala
Scopul colectarii datelor cu caracter personal: furnizarea de servicii de consultanta fiscala conform legislatiei locale
Temei juridic: respectarea unei obligatii legale a operatorului [art. 6 paragraful 1 litera c) din Regulament] in baza legislatiei locale
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date personale necesare in baza reglementarilor legale speciale prevazute in legislatia locala
Destinatari: Societate de asigurari sociale, societati de asigurari de sanatate, autoritati fiscale, furnizori de software contabil, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii administrative la sediul Accace doar in scopul mentenantei
Transfer catre o tara terta: N/A
Perioada de stocare: pe perioada relatiei contractuale cu operatorul si, ulterior, timp de 11 ani
Persoane vizate: angajati, organisme statutare si asociati ai operatorului, traineri externi si cursanti
Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispozitie in orice alt mod, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere
Servicii de consultanta juridica si corporate
Scopul colectarii datelor cu caracter personal: furnizarea de servicii de consultanta jurisica si corporate conform legislatiei locale
Temei juridic: respectarea unei obligatii legale a operatorului [art. 6 paragraful 1 litera c) din Regulament] in baza legislatiei locale, interes legitim [art. 6 paragraful 1 litera f) din Regulament] – pentru protectia drepturilor si interesului operatorului in cazul oricaror reclamatii si executarii unui contract [art. 6 paragraful 1 litera b) din Regulament]
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: toate datele cu caracter personal prelucrate de operator in masura necesara pentru indeplinirea drepturilor si obligatiilor prevazute de legislatia locala (pe baza principiului proportionalitatii)
Destinatari: instante, autoritati publice, companii de asigurari, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii administrative la sediul Accace doar in scopul mentenantei
Transfer catre o tara terta: N/A
Perioada de stocare: pe perioada relatiei contractuale cu operatorul si, ulterior, timp de 11 ani
Persoane vizate: angajati, persoane fizice care efectueaza servicii catre operator conform contractului de cooperare, organe statutare, imputerniciti, clienti – persoane fizice, persoane de contact ale clientilor, traineri externi si cursanti
Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispozitie in orice alt mod, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere
Persoana Vizata va avea urmatoarele drepturi in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal:
Responsabil cu Protectia Datelor: Ján Matuška
Contact: Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava, Slovacia
+421 2 325 53 000, GDPR@accace.com
Aici iti poti actualiza in orice moment setarile de confidentialitate (cookie-uri)
Schimba setarile de confidentialitate si cookie | Istoricul setarilor de confidentialitate | Anuleaza consimtamantul
