„Ești mereu la curent cu cele mai recente schimbări din legislația muncii și ești gata să le comunici și celorlalți? Cauți o nouă provocare profesională și un rol în care să simți că munca ta aduce plus-valoare?

Atunci poți fi chiar tu noul nostru coleg, pe rolul de Consilier juridic pe legislația muncii.”

Ce implică rolul tău

• Pregătirea și transmiterea buletinelor informative către clienți cu privire la modificările legislative apărute în limba romana și/sau în limba engleză
• Informarea constantă a colegilor din departamentul de salarizare cu privire la modificările legislative apărute
• Oferirea de opinii juridice avizate pe spețele de dreptul muncii întâmpinate de colegi sau clienți
• Verificarea legalității actelor cu caracter juridic și administrativ primite spre avizare
• Avizarea din punct de vedere juridic a modelelor de documente folosite în departamentul de salarizare (contracte de munca, decizii de încetare, clauze specifice, etc.)
• Întocmirea documentelor și îndeplinirea formalităților pentru înregistrarea D150
• Acordarea asistenței juridice în cadrul procedurilor de cercetare disciplinară și pregătirea documentației
• Pregătirea sau revizuirea Regulamentului de Ordine Interioară și a Contractului Colectiv de Muncă pentru clienți
• Acordarea asistenței juridice clienților în spețe care privesc drepturi salariale, contestarea deciziilor de suspendare/modificare a contractelor de muncă, a deciziilor de concediere (pentru necorespundere profesională sau desființarea postului), a deciziilor de sancționare disciplinară, etc.
• Susținerea de workshop-uri pe teme din domeniul legislației muncii
• Realizarea de due diligence și pregătirea unor rapoarte cu neclaritățile sau neconcordanțele care pot apărea.

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate – specializare Drept
• Experiența de cel puțin 3 ani pe legislația muncii
• Cunoștințe de limba engleza la un nivel avansat (scris și vorbit)
• O buna stăpânire a instrumentelor Microsoft Office
• Experiența anterioară în companii care oferă servicii de salarizare (reprezintă un avantaj)
• Deținerea unei certificări ca expert în Legislația muncii (reprezintă un avantaj)

Ce îți oferim

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.

You will play a key role in supporting business development activities.

This position is especially suited for proactive minds who are not afraid to handle documents or to identify and implement out-of-the-box ideas to generate new opportunities for expanding the client portfolio.

The overall satisfaction of our potential and existing clients, as well as our colleagues, is the driving force behind achieving outstanding results!

Your responsibilities:

• Supporting the Business Development team in sales, account management, and project management activities
• Monitoring business development actions and identifying new growth opportunities
• Tracking the status of requests and opportunities
• Preparing offers and pricing proposals based on standardized templates
• Updating data in the CRM platform and generating relevant reports
• Creating email campaigns for lead generation (Mailchimp, CRM)
• Providing support for organizing internal and external events
• Contributing to the creation of sales materials for email, social media, and the website, in collaboration with the Business Development and Marketing teams
• Managing administrative tasks such as offers, invoices, contracts, and database updates

Requirements: 

• University education (bachelor’s degree in business, Marketing, or a related field)
• 1-2 years of experience in business development, sales, or a related role is preferred.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong attention to detail
• Strong communication and interpersonal skills.
• Proficient in using Microsoft Office Suite.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Excellent written and verbal communication skills both in Romanian and English, including ability to interact effectively at different levels throughout the organization.
• Able to meet deadlines and maintain high level of accuracy

What will we offer:

Follow us on the Facebook page Accace Careers Romania and discover #accacelife!

Asta înseamnă că este momentul să vii în echipa noastră, să gestionezi situații complexe și să lucrezi cu o paletă diversificată de clienți naționali și internaționali!

Ce implică poziția ta

Contabilii din echipa noastră sunt cei care au bine puse la punct cunoștințele de bază din contabilitate și care au dobândit un grad ridicat de independență în îndeplinirea sarcinilor. Printre responsabilitățile acestora se numără:

• Înregistrarea contabilă a tranzacților efectuate de clienții locali și internaționali, precum și o continuă comunicare și raportare către aceștia
• Asistarea cu închideri lunare/anuale și analiza conturilor în colaborare cu Senior Accountant
• Calcularea impozitului pe profit, pregătirea declarațiilor fiscale TVA, amortizări etc.
• Pregătirea rapoartelor statistice/financiare și a rapoartelor pentru alte instituții (organe de stat)
• Colaborarea cu auditorii interni și externi pentru completarea dosarelor de audit

Ce ne dorim de la tine

• Să fii o persoană deschisă, sociabilă, organizată, cu pasiune pentru contabilitate, să îți dorești să îi descoperi toate tainele
• Să ai finalizate studiile superioare în domeniu
• Să ai cel putin doi ani de experiență
• Să cunoști limba engleză la un nivel avansat
• Să fii un bun cunoscător de Excel

Ce îți oferim

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.

Suntem o echipă unită, deschisă provocărilor și întotdeauna la zi cu noutățile legislative. Vrem să împărtășim din cunoștințele noastre celor care nu au o experiență vastă în domeniu și să formăm specialiști pe care să ne putem baza.

De aceea, dacă vrei să înveți contabilitate de la A la Z, să ai expunere internațională și să fii apreciat pentru munca depusă, atunci nu ezita să aplici pentru poziția de Contabil Junior!

Ce implică poziția ta

Juniorii noștri desfășoară activitățile specifice contabilității primare până la etapa de balanță, având următoarele responsabilități:

• Înregistrarea tranzacțiilor curente și periodice ale clienților
• Participarea la închiderile lunare și la analiza conturilor
• Pregătirea datelor pentru raportarea lunară, TVA sau închiderea de an
• Realizarea plăților
• Asigurarea asistenței în relația cu Autoritățile Fiscale
• Îndosarierea și arhivarea contractelor, confirmărilor de sold și altor documente financiar-contabile

Ce ne dorim de la tine

• Să fii o persoană optimistă, organizată, responsabilă și să pui suflet în ceea ce faci
• Să fii o persoană multitasking și foarte atentă la detalii
• Să ai studii superioare în domeniu
• Să ai cel puțin un an de experiență și să fi jonglat cu Excelul dincolo de nivelul basic
• Să cunoști limba engleză la un nivel mediu

Ce îți oferim

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.

Echipa noastră de taxe este în plină dezvoltare, așa că ne dorim alături de noi, un expert în domeniul fiscal, un/o coleg/ă care își dorește să crească și să contribuie frumos la evoluția departamentului.

Obiectivul principal al acestui rol este acordarea consultanței în domeniul fiscal, pentru un portofoliu de companii din diferite industrii și pe diferite probleme fiscale.

Dacă ai cunoștințe foarte bune în legislația fiscală națională și internațională, stabilești, menții și dezvolți relații profesionale cu ușurință, atunci te așteptăm cu drag în echipa accaciană!

Ce implică poziția ta

• Acordarea de asistență de specialitate în domeniul consultanței fiscale (în toate ariile de taxe) clienților noștri din diverse domenii de activitate, precum și întocmirea și revizuirea declarațiilor fiscale
• Identificarea tuturor tipologiilor de obligații fiscale aplicabile clienților, precum și potențialele zone de risc la care clienții sunt expuși cu eficiență și acuratețe
• Acordarea de asistență în domeniul prețurilor de transfer, la redactarea și revizuirea dosarelor de prețurilor de transfer și studiilor de comparabilitate
• Acordarea de asistență fiscală și reprezentare în fața organelor fiscale, inclusiv acordarea asistenței de specialitate pe parcursul derulării inspecției fiscale, precum și în etapele ulterioare
• Întocmirea și revizuirea diverselor rapoarte pregătite în virtutea legislației fiscale internaționale, e.g. Country-by-country reporting, etc.
• Livrarea training-urilor interne și externe pe diverse teme. Menținerea unei relații directe cu clientul, precum și supervizarea consultanților cu o senioritate mai redusă.

Ce ne dorim de la tine

• Studii universitare cu specializare în Finanțe / Contabilitate / Economie
• Bună cunoaștere a legislației fiscale – preferabil în toate ariile de taxe; totuși, specializarea într-un anumit domeniu nu constituie o barieră.
• Cunoașterea legislației contabile – ar reprezenta un plus
• Să ai cel puțin 3 ani de experiență în domeniul fiscal
• O certificare națională (CCF, CECCAR) sau internațională (ADIT, ACCA) constituie un avantaj
• Foarte bune cunoștințe de limba engleză
• Să deții excelente abilități de organizare și comunicare
• Să ai capacitatea de a lucra independent, precum și în echipă

Ce îți oferim

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.

Ce implică poziția ta

• Gestionarea și supravegherea operațiunilor zilnice ale echipei de contabilitate, asigurându-se că toate tranzacțiile financiare sunt realizate corect și la timp, în conformitate cu politicile companiei și cerințele legale
• Coordonarea procesului de închidere de lună pentru respectarea termenelor stricte de raportare
• Transmiterea rapoartelor către echipa de management, precum și analizarea eventualelor discrepanțe în vederea soluționării acestora 
• Reconcilierea conturilor, pregătirea declarațiilor fiscale și a situațiilor financiare periodice
• Pregătirea și monitorizarea cash-flow-ului, participarea la pregătirea bugetului și analizarea diferențelor dintre rezultatele actuale și buget/previziuni
• Revizuirea și soluționarea discrepanțelor identificate în datele financiare prin elaborarea și implementarea planurilor de acțiune adecvate
• Dezvoltarea abilităților echipei prin mentoring și training
• Menținerea unei comunicări clare cu departamentele interne și externe pentru a asigura acuratețea și conformitatea proceselor financiare
• Păstrarea relațiilor cu băncile, autoritățile fiscale și cele statistice și participarea activă la pregătirea diverselor rapoarte și declarații necesare acestor autorități
• Colaborarea cu auditorii interni/externi, după caz

Ce ne dorim de la tine

• Diplomă de licență în Contabilitate, Finanțe sau un domeniu similar (un master sau certificări precum CECCAR, ACCA reprezintă un plus)
• Minim 5 ani de experiență în contabilitate, cu cel puțin 3 ani într-un rol de conducere
• Cunoștințe despre mediul de afaceri internațional
• Cunoștințe solide ale reglementărilor și standardelor contabile
• Cunoștințe aprofundate ale legislației contabile și fiscale din România
• Abilități avansate în utilizarea aplicațiilor MS Office
• Foarte bune cunostințe de limba engleză
• Cunoștințele despre Microsoft Dynamics 365 Business Central reprezintă un avantaj
• Abilități foarte bune de analiză și rezolvare a problemelor, cu atenție la detalii
• Abilități excelente de comunicare și leadership

Ce îți oferim

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.

„Ești o persoană deschisă, optimistă, people-oriented și dornică să facă parte dintr-o echipă frumoasă? Atunci, cu siguranță, rolul de HR Specialist este pentru tine!”

Ești o persoană organizată care abordează sarcinile în manieră structurată, iar administrarea de personal este domeniul pe care îți dorești să îl stăpânesti ca un profesionist?

Vrei să te alături unui colectiv prietenos care încurajează creativitatea și dezvoltarea profesională continuă?

Atunci chiar tu ai putea deveni noul nostru coleg, pe poziția de HR Specialist!

Ce implică rolul tău

• Întocmirea și administrarea dosarelor de personal ale angajaților în conformitate cu procedurile de lucru:
  • Contracte de muncă
  • Fișe de post
  • Documente specifice securității muncii
  • Acte adiționale
  • Documente pentru suspendări
  • Documente de încetare
  • Adeverințe
  • Arhivare
• Depunerea Revisal conform termenelor legale
• Gestionarea procesului de medicina muncii
• Înregistrarea și actualizarea permanentă în programul de calcul salarial a modificărilor contractuale
• Colectarea și verificarea formularelor de concedii medicale pentru centrele de cost alocate
• Colectarea și verificarea documentelor justificative pentru administrarea de personal
• Gestionarea solicitărilor venite din partea angajaților privind administrarea de personal
• Monitorizarea și actualizarea în programul de administrare personal al clientului a tuturor datelor conform procedurilor de lucru
• Pregătirea și transmiterea rapoartelor solicitate de client sau stabilite prin proceduri interne
• Înregistrarea/depunerea documentelor la instituțiile competente
• Aplicarea procedurii de evaluare a încadrării la scutire de impozit pentru programatori
• Asigurarea suportului legislativ pentru client
• Oferirea de suport atât membrilor juniori ai echipei cât și coordonatorului.

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate
• Certificarea de absolvire a unui curs acreditat de “Inspector resurse umane” (sau în curs de obținere)
• Minim 5 ani experiență în domeniul administrării de personal (nice to have)
• Cunoștinte avansate de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel)
• Cunoștinte foarte bune ale legislației muncii în vigoare
• Cunoștințe de limba engleză

Ce îți oferim

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.

Îți plac puzzle-urile?

Atunci te afli în locul potrivit deoarece gestionarea documentelor de angajare poate semăna uneori cu un puzzle!

Dacă ești o persoană foarte bine organizată, care nu renunță până când toate documentele sunt în dosarul lor, chiar tu poți fi viitorul nostru coechipier!

Echipa Accace este în căutarea unui HR Admin Assistant entuziast care să se alăture echipei de administrare resurse umane si salarizare.

Ce implică rolul tău

• Actualizarea permanentă a bazei de date a angajaților și asigurarea corectitudinii datelor
• Primirea și sortarea certificatelor de concediu medical
• Completarea certificatelor medicale pe baza informațiilor oferite de consultanții responsabili de salarizare
• Întocmirea și eliberarea adeverințelor solicitate de clienți pentru salariații acestora (bancă, asigurat, generale, etc.) în conformitate cu procedurile de lucru specifice departamentului și cu respectarea legislației în vigoare
• Scanarea și arhivarea documentelor de personal
• Asistare în pregătirea și administrarea documentelor de personal
• Gestionarea documentelor de angajare (contracte de munca standard, acte adiționale și alte documente specifice legislației muncii și securității sociale)

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate
• Experiență în domeniul administrării de personal de 6 luni reprezintă un avantaj
• Cunoștințe de limba engleză, cel puțin la un nivel mediu (scris și vorbit)
• Cunoștinte de bază privind utilizarea aplicațiilor de Microsoft Office (Word, Excel, PDF)
• Cunoștințe referitoare la cele mai importante prevederi din Codul Muncii reprezintă un avantaj
• Deținerea certificatului de „Inspector resurse umane” reprezintă un avantaj

Ce îți oferim

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.

„Cei mai buni specialiști din domeniul resurselor umane se află chiar în echipa noastră! Vei vedea că sunt veseli, isteți și au întotdeauna la îndemână cele mai bune soluții pentru clientul nostru. Dacă vrei să îi cunoști și să li te alături, nu mai sta pe gânduri și trimite-ne CV-ul tău!”

Ce implică poziția ta

• Oferirea de răspunsuri clare și prompte angajaților clientului la diverse întrebări legate de salarizare, beneficii și alte aspecte conexe, utilizând sistemul de ticketing al companiei.
• Explicarea fluturașilor de salariu angajaților clientului și clarificarea tuturor detaliilor referitoare la deduceri, beneficii sau alte componente salariale.
• Participarea la activități generale legate de salarizare, cum ar fi verificarea datelor pentru procesarea salariilor, asigurarea corectitudinii informațiilor și sprijinirea echipei în identificarea și rezolvarea eventualelor discrepanțe.
• Generarea și analizarea unor rapoarte legate de salarii, beneficii și alte date esențiale pentru departamentele implicate.
• Colaborarea cu echipele alocate pe client si cu cele interne ale acestuia pentru implementarea sau optimizarea proceselor de salarizare.
• Gestionarea activităților administrative, precum întocmirea documentelor sau actualizarea dosarelor de personal.
• Verificarea și asigurarea conformității cu legislația muncii în activitățile zilnice.
• Oferirea de suport în diverse proiecte de administrare de personal si salarizare, precum analize de date, implementarea de politici interne sau alte inițiative specifice.

Ce ne dorim de la tine

• Să ai experiență în domeniul salarizării și administrării resurselor umane minim 3 ani
• Să ai cunoștințe în domeniul legislației muncii și al proceselor de salarizare
• Să ai competențe avansate în utilizarea Excel și alte instrumente de raportare
• Să stăpânești limba engleză – nivel business mediu (scris și vorbit)
• Familiaritatea cu aplicații specifice, precum DP Payroll și SAP, reprezintă un plus
• Experiența cu sisteme de ticketing reprezintă un avantaj
• Să ai capacitatea de a comunica clar și profesionist cu angajații
• Să ai abilitatea de a gestiona eficient întrebările și solicitările multiple într-un mediu dinamic
• Să fii proactiv, orientat către soluții și să ai dorința de a învăța continuu
• Să ai o atitudine pozitivă, cu un puternic simț al responsabilității și al orientării către detalii
• Să îți placă să lucrezi într-o echipă, să poți oferi ajutor colegilor pentru a se dezvolta, dar să te preocupe, în același timp, și propria dezvoltare profesională căutând informații noi și fiind la zi cu legislația în vigoare

Ce îți oferim

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.

„Cei mai buni specialiști din domeniul resurselor umane se află chiar în biroul nostru de pe Calea Victoriei! Vei vedea că sunt veseli, isteți și au întotdeauna la îndemână cele mai bune soluții pentru clienții noștri. Dacă vrei să îi cunoști și să li te alături, nu mai sta pe gânduri și trimite-ne CV-ul tău!”

Ce implică poziția ta

• Procesarea corectă si la timp a datelor salariale primite de la clienți, asigurând un flux de activități end-to-end
• Pregătirea rapoartelor de salarii standard (ștat de plată, declarații, fluturași, rapoarte de statistică, etc.) cât și a celor specifice clienților din portofoliul alocat
• Asigurarea unei raportări statutare și interne adecvate
• Reprezentarea clienților în relația cu autoritățile române: ANAF, ITM, Casa de Pensii, Casa de Sănătate etc.
• Asistarea clienților în cadrul controalelor din partea autorităților și a auditurilor interne sau externe
• Procesarea informațiilor de administrare de personal și generarea documentelor de personal (contracte, decizii, acte adiționale, adeverințe, etc.), daca este cazul
• Înregistrarea corectă în Revisal și transmiterea către ITM a documentelor de personal, dacă este cazul
• Oferirea consultanței specializate clienților în probleme legate de legislația fiscală și legislația muncii 
• Documentarea și realizarea proceselor conform procedurilor și fluxurilor de lucru interne
• Îmbunătățirea și stabilirea unor controale eficiente pentru a reduce riscul de eroare
• Acordarea de suport Managementului la solicitarea acestuia
• Participarea activă la întâlnirile tehnice și oferirea de suport colegilor din departament

Ce ne dorim de la tine

• Să îți placă să lucrezi într-o echipă, să poți oferi ajutor colegilor pentru a se dezvolta, dar să te preocupe, în același timp, și propria dezvoltare profesională căutând informații noi și fiind la zi cu legislația în vigoare
• Să fii o persoană responsabilă și atentă la detalii
• Să ai o experiență minima de 3 ani în domeniul salarizării și administrării resurselor umane 
• Să deții certificatul de Inspector Resurse Umane și pe cel de Inspector Salarii reprezinta un plus
• Să stăpânești limba engleză – nivel business mediu-avansat (scris și vorbit) 
• Să ai cunoștințe avansate de Excel
• Să cunoști în profunzime prevederile Codului Muncii, Codului Fiscal și altor acte normative cu impact în salarizare și resurse umane. 
• Constituie avantaj cunoașterea aplicațiilor DP-Payroll, TrueHR, WizSalary

Ce îți oferim

Urmărește-ne pe LinkedIn sau Instagram – și alătură-te #accacelife.