„Ești mereu la curent cu cele mai recente schimbări din legislația muncii și ești gata să le comunici și celorlalți? Cauți o noua provocare profesională și un rol în care să simți că munca ta aduce plus-valoare? Atunci poți fi chiar tu noul nostru coleg, pe rolul de Consilier juridic pe legislația muncii.”

Ce implică rolul tău

• Pregătirea și transmiterea buletinelor informative către clienți cu privire la modificările legislative apărute în limba romana și/sau în limba engleză
• Informarea constantă a colegilor din departamentul de salarizare cu privire la modificările legislative apărute
• Oferirea de opinii juridice avizate pe spețele de dreptul muncii întâmpinate de colegi sau clienți
• Verificarea legalității actelor cu caracter juridic și administrativ primite spre avizare
• Avizarea din punct de vedere juridic a modelelor de documente folosite în departamentul de salarizare (contracte de munca, decizii de încetare, clauze specifice, etc.)
• Întocmirea documentelor și îndeplinirea formalităților pentru înregistrarea D150
• Acordarea asistenței juridice în cadrul procedurilor de cercetare disciplinară și pregătirea documentației
• Pregătirea sau revizuirea Regulamentului de Ordine Interioară și a Contractului Colectiv de Muncă pentru clienți
• Acordarea asistenței juridice clienților în spețe care privesc drepturi salariale, contestarea deciziilor de suspendare/modificare a contractelor de muncă, a deciziilor de concediere (pentru necorespundere profesională sau desființarea postului), a deciziilor de sancționare disciplinară, etc.
• Susținerea de workshop-uri pe teme din domeniul legislației muncii
• Realizarea de due diligence și pregătirea unor rapoarte cu neclaritățile sau neconcordanțele care pot apărea.

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate – specializare Drept
• Experiența de cel puțin 3 ani pe legislația muncii
• Cunoștințe de limba engleza la un nivel avansat (scris și vorbit)
• O buna stăpânire a instrumentelor Microsoft Office
• Experiența anterioară în companii care oferă servicii de salarizare (reprezintă un avantaj)
• Deținerea unei certificări ca expert în Legislația muncii (reprezintă un avantaj)

Ce îți oferim în schimb

• Bonus de recomandare 
• Tichete de masă
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinică privată cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihnă 
• Cursuri de limba engleză (în funcție de necesitatea proiectelor gestionate)
• Concediu de studiu plătit 
• Susținere financiară pentru diverse traininguri/ conferințe/ certificări 
• Șansa de a te dezvolta și de a lucra alături de colegi prietenoși, cu un puternic background profesional  
• Organizăm diverse evenimente interactive care ajută la destinderea atmosferei și la întărirea spiritului de echipă. Este suficient să ne urmărești pagina de Facebook Accace Careers Romania și te vei convinge singur! 

Dacă ți-am atras interesul, te rugăm să nu eziți în a ne contacta oricând pentru mai multe informații despre poziția disponibilă și procesul de aplicare. Vom fi mai mult decât bucuroși să îți oferim suport în continuare!

„Esti o persoana organizata si atenta la fiecare mic detaliu? Iti place sa vii in intampinarea provocarilor si deseori adopti o atitudine proactiva? Atunci trimite-ne CV-ul tau si vino sa cunosti echipa noastra de Payroll!”

Iti plac puzzle-urile?

Atunci te afli in locul potrivit deoarece gestionarea documentelor de angajare poate semana uneori cu un puzzle! Daca esti o persoana foarte bine organizata, care nu renunta pana cand toate documentele sunt in dosarul lor, chiar tu poti fi viitorul nostru coechipier!

Echipa Accace este in cautarea unui HR Admin Assistant entuziast care sa se alature echipei de payroll.

Ce implică rolul tău

• Intocmirea si administrarea documentelor de personal
• Gestionarea documentelor de angajare (contracte de munca standard, acte aditionale si alte documente specifice legislatiei muncii si securitatii sociale)
• Actualizarea permanenta a bazei de date a angajatilor si asigurarea corectitudinii datelor
• Primirea si sortarea certificatelor de concediu medical
• Completarea certificatelor medicale pe baza informatiilor oferite de consultantii responsabili de salarizare
• Intocmirea si eliberarea adeverintelor solicitate de clienti pentru salariatii acestora (banca, asigurat, generale etc), in conformitate cu procedurile de lucru specifice departamentului si cu respectarea legislatiei in vigoare
• Scanarea si arhivarea documentelor de personal

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate sau in curs de finalizare
• Experienta in domeniul administrarii de personal de minim 6 luni
• Experienta in procesarea si completarea concediilor medicale
• Detinerea certificatului de „Inspector resurse umane”
• Cunostinte de baza privind utilizarea aplicatiilor de Microsoft Office,
• Cunostinte referitoare la cele mai importante prevederi din Codul Muncii
• Cunostinte de limba engleza, cel putin la un nivel mediu (scris si vorbit)

Ce îți oferim în schimb

• Bonus de recomandare 
• Tichete de masa 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinica privata cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihna 
• Flexibilitatea programului de munca 
• Concediu de studiu platit 
• Sustinere financiara pentru diverse traininguri/ conferinte/ certificari 
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi prietenosi, cu un puternic background profesional 
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Este suficient sa ne urmaresti pagina de Facebook Accace Careers Romania si te vei convinge singur! 

Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti in a ne contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare!

Your responsibilities:

• Prepare and deliver compelling sales presentations and proposals to potential clients
• Follow-up with leads and opportunities
• Maintain accurate and up-to-date records of all business development activities in the company’s CRM system
• Work closely with the marketing and management teams for business development activities
• Support in organizing internal and external events with clients and partners
• Attend industry events, conferences, and networking opportunities to promote the company and generate leads
• Administrative tasks (offers, invoices, contracts, database updates)

Requirements: 

• University education (Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field)
• 1-2 years of experience in business development, sales, or a related role is preferred
• Excellent organizational and time management skills
• Strong communication and interpersonal skills
• Proficient in using Microsoft Office Suite
• Ability to work independently and as part of a team
• Excellent written and verbal communication skills both in Romanian and English, including ability to interact effectively at different levels throughout the organization
• Able to meet deadlines and maintain high level of accuracy

What will we offer:

• Friendly working environment based on mutual trust and help, where respect and growth are highly valued
• Hybrid job (you can work from home 3 days per week)
• Central location and flexible working hours
• Paid study leave
• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic in Bucharest
• English lessons, trainings, support with your specialization exams
• Bookster subscription
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

Asta inseamna ca este momentul sa vii in echipa noastra, sa gestionezi situatii complexe si sa lucrezi cu o paleta diversificata de clienti nationali si internationali!

Ce implica pozitia ta

Contabilii din echipa noastra sunt cei care au bine puse la punct cunostintele de baza din contabilitate si care au dobandit un grad ridicat de independenta in indeplinirea sarcinilor. Printre responsabilitatile acestora se numara:

• Inregistrarea contabila a tranzactiilor efectuate de clientii locali si internationali, precum si o continua comunicare si raportare catre acestia
• Asistarea cu inchideri lunare/anuale si analiza conturilor in colaborare cu Senior Accountant
• Calcularea impozitului pe profit, pregatirea declaratiilor fiscale TVA, amortizari etc.
• Pregatirea rapoartelor statistice/financiare si a rapoartelor pentru alte institutii (organe de stat)
• Colaborarea cu auditorii interni si externi pentru completarea dosarelor de audit

Ce ne dorim de la tine

• Sa fii o persoana deschisa, sociabila, organizata, cu pasiune pentru contabilitate, sa iti doresti sa ii descoperi toate tainele
• Sa ai finalizate studiile superioare in domeniu
• Sa ai cel putin doi ani de experienta
• Sa ai cunostinte de operare in SAP
• Sa cunosti limba engleza la un nivel avansat
• Sa fii un bun cunoscator de Excel

Ce iti oferim in schimb

• Job hibrid sau remote, poti lucra la distanta din orice zona a Romaniei 
• Bonus de recomandare 
• Tichete de masa 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinica privata cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihna 
• Flexibilitatea programului de munca 
• Concediu de studiu platit 
• Sustinere financiara pentru diverse traininguri/ conferinte/ certificari 
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi prietenosi, cu un puternic background profesional 
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Este suficient sa ne urmaresti pagina de Facebook Accace Careers Romania si te vei convinge singur! 

Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti in a ne contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare! 

Suntem o echipă unită, deschisă provocărilor și întotdeauna la zi cu noutatile legislative. Vrem sa impartasim din cunostintele noastre celor care nu au o experienta vasta in domeniu si sa formam specialisti pe care sa ne putem baza.

De aceea, daca vrei sa inveti contabilitate de la A la Z, sa ai expunere internationala si sa fii apreciat pentru munca depusa, atunci nu ezita sa aplici pentru pozitia de Contabil Junior!

Ce fac juniorii nostri

Juniorii nostri sunt cei care desfasoara activitatile specifice contabilitatii primare pana la etapa de balanta, mai exact:

• Inregistreaza tranzactiile curente si periodice ale clientilor
• Asista la inchiderile lunare si la analiza conturilor
• Pregatesc datele pentru raportarea lunara, TVA sau inchiderea de an
• Realizeaza plati
• Asigura asistenta in relatia cu Autoritatile Fiscale
• Indosariaza si arhiveaza contractele, confirmarile de sold si alte documente financiar-contabile

Ce ne dorim de la tine

• Sa fii o persoana optimista, organizata, responsabila si sa pui suflet in ceea ce faci
• Sa fii o persoana multitasking si foarte atenta la detalii
• Sa ai studii superioare in domeniu
• Sa ai cel putin un an de experienta si sa fi jonglat cu Excelul dincolo de nivelul basic
• Sa ai cunostinte de operare in SAP
• Sa cunosti limba engleza la un nivel mediu

Ce iti oferim in schimb

• Job hibrid sau remote, poti lucra la distanta din orice zona a Romaniei 
• Bonus de recomandare 
• Tichete de masa 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinica privata cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihna 
• Flexibilitatea programului de munca 
• Concediu de studiu platit 
• Sustinere financiara pentru diverse traininguri/ conferinte/ certificari 
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi tineri si prietenosi, cu un puternic background profesional 
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Este suficient sa ne urmaresti pagina de Facebook Accace Careers Romania si te vei convinge singur!

Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti in a ne contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare!

Ce implica pozitia ta

• Coordonarea proiectelor alocate și a echipei de contabili care lucreaza pe proiectele respective, planificarea si controlul operatiunilor efectuate la nivel de echipa
• Pregatirea inchiderilor de an si inregistrarea operatiunilor de inchidere (in cazuri complexe in colaborare cu Accounting Manager)
• Pregatirea rapoartelor periodice si ad-hoc pentru managementul companiilor din portofoliu
• Pregatirea rapoartelor statistice sau a rapoartelor pentru Banca Nationala si a diverselor institutii
• Pregatirea declaratiilor lunare obligatorii (in anumite situatii, rambursarea de TVA se face in colaborare cu Tax Manager)
• Acordarea asistentei in initierea colaborarii cu un Client nou
• Comunicarea cu clientii (cu precadere in cazul unor spete complexe)
• Acordarea suportului metodic echipei pe care o coordonezi

Ce ne dorim de la tine

• Sa fii o persoana deschisa, sociabila, organizata, cu pasiune pentru contabilitate, sa iti doresti sa ii descoperi toate tainele
• Sa ai finalizate studiile superioare in domeniu
• Sa ai cel putin patru ani de experienta
• Sa ai experienta in coordonarea unei echipe
• Sa ai o certificare locala/internationala (finalizata sau in proces de finalizare)
• Sa ai cunostinte de operare in SAP
• Sa cunosti limba engleza la un nivel avansat

Ce iti oferim in schimb

• Job remote
• Bonus de recomandare
• Tichete de masa
• Tichete culturale
• Tichete cadou pentru diverse evenimente
• Abonament medical la o clinica privata cu renume
• Abonament Bookster
• Zile extra de concediu de odihna
• Flexibilitatea programului de munca
• Concediu de studiu platit
• Sustinere financiara pentru diverse traininguri/ conferinte/ certificari
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi tineri si prietenosi, cu un puternic background profesional
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Este suficient sa ne urmaresti pagina de Facebook Accace Careers Romania si te vei convinge singur!

Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti e contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare!

“Ne așteaptă o perioadă cu  provocari și inovatii și pentru că ‘teamwork makes the dream work’, ne dorim un coleg pasionat de resurse umane care ar oferi suport și asistență, colegilor de echipă și angajaților pe partea de HR admin. Suntem convinși că ești curios să afli cum ar arăta o zi de lucru și care sunt cerințele jobului, astfel că mai jos vei găsi mai multe detalii despre rol.”

Ce implică poziția ta

• Coordonarea echipei și construirea unei culturi de echipă sănătoase și eficiente
• Oferirea suportului în procesul de integrare a noilor membri ai echipei
• Coordonarea activităților administrative specifice echipei din subordine
• Întocmirea, urmărirea și asigurarea respectării procedurilor de lucru la nivelul echipei
• Asigurarea participării membrilor echipei la trainingurile de perfecționare interne și externe organizate la solicitarea clientului sau a angajatorului
• Oferirea asistenței în revizuirea și actualizarea procedurilor interne și a Regulamentului Intern comunicat de client
• Oferirea suportului echipei de Management a clientului, în vederea respectării strategiei de Resurse Umane
• Oferirea consultanței legislative atât clientului cât și angajaților acestuia pe subiecte ce țin de domeniul Resurselor Umane.

Ce ne dorim de la tine

• Minim 5 ani experiență anterioară de coordonare a unei echipe de minim 3 oameni
• Să ai disponibilitatea de a lucra de la sediul clientului (Luni-Vineri)
• Studii superioare finalizate
• Certificat de absolvire a unui curs acreditat de “Inspector resurse umane” (sau în curs de obținere)
• Minim 5 ani experiență în domeniul administrării de personal și a salarizării
• Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office
• Cunoștințe foarte bune cu privire la prevederile legislației muncii în vigoare
• Cunoștințe avansate de limba engleză

Ce îți oferim

• Bonus de recomandare 
• Tichete de masă 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinică privată cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihnă 
• Concediu de studiu plătit
• Cursuri de limba engleză (în funcție de necesitateta proiectelor gestionate)
• Susținere financiară pentru diverse traininguri/ conferințe/ certificări 
• Șansa de a te dezvolta și de a invata in fiecare zi lucruri noi  
• Organizăm diverse evenimente interactive care ajută la destinderea atmosferei și la întărirea spiritului de echipă. Este suficient să ne urmărești pagina de Facebook Accace Careers Romania și te vei convinge singur! 

Dacă ți-am atras interesul, te rugăm să nu eziți în a ne contacta oricând pentru mai multe informații despre poziția disponibilă și procesul de aplicare. Vom fi mai mult decât bucuroși să îți oferim suport în continuare!

Responsabilitatile tale

• Identificarea tipurilor de documente ce necesita arhivarea si sortarea lor conform procedurilor interne
• Analizarea documentelor primite de la clienti pentru a asigura conformitatea in vederea arhivarii
• Arhivarea documentelor care tin de dosarul de personal pentru clientii departamentului de salarizare
• Gestionarea corespondentei la nivel de departament si transmiterea prin curier
• Scanarea corespondentei primite si salvarea acesteia conform procedurii
• Monitorizarea corespondentei si pregatirea de rapoarte cu privire la fluxul de plicuri
• Pregatirea fluturasilor de salariu pentru transmiterea lor catre clienti
• Arhivarea documentelor din cadrul departamentului de salarizare

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate sau in curs de finalizare
• Disponibilitate pentru a lucra in fiecare zi de la sediu (locatie centrala)
• Cunostinte avansate privind utilizarea aplicatiilor de Microsoft Office
• Cunostinte de limba engleza, cel putin la un nivel mediu (scris si vorbit)
• Un nivel ridicat de atentie la detalii
• Experienta in arhivarea de documente cu valoare legala
• Curs Inspector Resurse Umane (reprezinta un avantaj)

Ce iti oferim in schimb

• Tichete de masa
• Abonament medical la o clinica privata cu renume
• Locatie centrala si flexibilitatea programului de munca
• Concediu de studiu platit
• Curs de engleza, traininguri, sustinere financiara pentru specializari
• Abonament Bookster
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi tineri si prietenosi, cu un puternic background profesional
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Este suficient sa ne urmaresti pagina de Facebook Accace Careers Romania si te vei convinge singur!

„The office is a colorful place and it is located in the heart of the city. We have a good vibe thanks to our colleagues and now we are looking for a smiling ambassador with excellent communication skills who will be ready to help our colleague from Reception with administrative tasks.

If you like everything around you to be organized but you also have a keen interest in being curious all the time, then you have a place in our team as a Front Desk Officer.

You will work with happy people ready to offer all the support needed in order to enjoy a smooth accommodation and a friendly integration in #accacelife.”

Your responsibilities:

• Receive visitors at the reception by greeting, welcoming, directing and announcing them accordingly; ensure protocol during visits and check availability so meeting areas do not overlap
• Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
• Responsible with front-desk activities, including preparing, scanning, and distributing correspondence
• Answer, filter and forward incoming phone calls
• Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
• Ensure reception area and meeting rooms are tidy and presentable, with all necessary stationery and materials
• Receive, sort, file and distribute daily mail/deliveries
• Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk
• Order front office supplies and keep inventory of stock for goods used by employees
• Update calendars and schedule meetings
• Provide support to other departments with the registration, submission and collection of official documents from the Authorities (eg: ANAF, ITM, Banks, etc.) and delivery to the responsible person within the company
• Arrange travel and accommodations
• Keep up to date records of all suppliers and liaise with all suppliers providing office related services (cleaning, water, coffee and similar)
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing, and faxing
• Provide support for sending the documents to an authorized translation company and monitor the process
• At the request of the managers, prepare reports related to the reception activity
• Provide administrative support throughout the organization
• Update the customer and supplier database, create requests in the internal management system

Requirements and skills: 

• Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
• Professional attitude and appearance
• Solid written and verbal communication skills both in Romanian and English
• Ability to be resourceful and proactive when issues arise
• Excellent organizational skills
• Ability to prioritize tasks
• Customer service attitude
• Pleasant personality

What will we offer:

• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location in Bucharest
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

„Ești o persoană organizată și atentă la fiecare mic detaliu? Îți place să vii în întâmpinarea provocărilor și deseori adopți o atitudine proactivă? Atunci trimite-ne CV-ul tău și vino să cunoști echipa noastră de Payroll!”

Îți plac puzzle-urile?

Atunci te afli în locul potrivit deoarece gestionarea documentelor de angajare poate semăna uneori cu un puzzle! Dacă ești o persoană foarte bine organizată, care nu renunță până când toate documentele sunt în dosarul lor, chiar tu poți fi viitorul nostru coechipier!

Echipa Accace este în căutarea unui HR Admin Assistant entuziast care să se alăture echipei de payroll.

Ce implică rolul tău

• Întocmirea și administrarea documentelor de personal
• Gestionarea documentelor de angajare (contracte de muncă standard, acte adiționale și alte documente specifice legislației muncii și securității sociale)
• Actualizarea permanentă a bazei de date a angajaților și asigurarea corectitudinii datelor
• Primirea și sortarea certificatelor de concediu medical
• Completarea certificatelor medicale pe baza informațiilor oferite de consultanții responsabili de salarizare
• Întocmirea și eliberarea adeverințelor solicitate de clienți pentru salariații acestora (bancă, asigurat, generale etc), în conformitate cu procedurile de lucru specifice departamentului și cu respectarea legislației în vigoare
• Scanarea și arhivarea documentelor de personal

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare
• Experiență în domeniul administrării de personal de minim 6 luni
• Experiență în procesarea și completarea concediilor medicale
• Deținerea certificatului de „Inspector resurse umane”
• Cunoștințe de bază privind utilizarea aplicatiilor de Microsoft Office,
• Cunoștințe referitoare la cele mai importante prevederi din Codul Muncii
• Cunoștințe de limba engleză, cel puțin la un nivel mediu (scris și vorbit)

Ce îți oferim în schimb

• Bonus de recomandare 
• Tichete de masă 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinică privată cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihnă 
• Flexibilitatea programului de muncă 
• Concediu de studiu platit 
• Susținere financiară pentru diverse traininguri/ conferințe/ certificări 
• Șansa de a te dezvolta și de a lucra alături de colegi prietenoși, cu un puternic background profesional 
• Organizăm diverse evenimente interactive care ajută la destinderea atmosferei și la întărirea spiritului de echipă. Este suficient să ne urmărești pagina de Facebook Accace Careers Romania și te vei convinge singur! 

Dacă ți-am atras interesul, te rugăm să nu eziți în a ne contacta oricând pentru mai multe informații despre poziția disponibilă și procesul de aplicare. Vom fi mai mult decât bucuroși să îți oferim suport în continuare!