„Cei mai buni specialisti din domeniul resurselor umane se afla chiar in biroul nostru de pe strada Frumoasa! Vei vedea ca sunt veseli, isteti si au intotdeauna la indemana cele mai bune solutii pentru clientii nostri. Daca vrei sa ii cunosti si sa li te alaturi, nu mai sta pe ganduri si trimite-ne CV-ul tau!”

Daca doresti sa te alaturi celor mai buni specialisti din domeniul resurselor umane, te asiguram ca citesti anuntul potrivit!

Vei descoperi o echipa unita, dornica sa invete cat mai mult si sa fie tot timpul la zi cu modificarile legislative, astfel incat sa poata veni intotdeauna in sprijinul clientilor cu solutii inovatoare!

Ce implica pozitia ta

• Procesarea corecta si la timp a datelor pentru clienti: calcul salarial, contributii si taxe aferente etc.
• Pregatirea rapoartelor si a declaratiilor obligatorii (inclusiv reconcilieri anuale)
• Acordarea consultantei clientilor cu privire la problemele uzuale de salarizare
• Acordarea suportului in initierea colaborarii cu noii clienti
• Colaborarea cu auditorii interni si externi pentru completarea dosarelor de audit
• Reprezentarea clientilor in relatia cu autoritatile: ITM, casele de asigurari sociale si de sanatate, etc.
• Procesarea platilor clientilor repartizati si exportarea extraselor bancare zilnice la cererea acestora
• Coordonarea procesului de arhivare
• Consultarea in permanenta a legislatiei in vigoare cu privire la salarizare in vederea monitorizarii tuturor schimbarilor legislative
• Livrarea training-urilor interne/externe pe diverse teme, conform pregatirii/experientei tale profesionale
• Instruirea juniorilor din departament in situatii specifice, in vederea transferului de cunostinte si abilitati practice necesare imbunatatirii performantei si eficientei profesionale ale fiecaruia

Ce ne dorim de la tine

• Minim 5 ani experienta in salarizare, dar si pe zona de HR Admin
• Cunostinte avansate de limba engleza (nivel C1)
• Experienta si cunostinte de utilizare a programelor de salarizare
• Cunostinte pentru legislatia muncii in vigoare
• Cunostinte foarte bune de utilizare a aplicatiilor de Microsoft Office
• Cunostinte avansate de Excel
• Certificarea de absolvire a unui curs acreditat de “Inspector Resurse Umane” si “Inspector Salarizare“
• Abilitati de coordonare a echipelor sau a unui proiect
• Organizare si proactivitate

Ce iti oferim

• Job hibrid sau remote, poti lucra la distanta din orice zona a Romaniei 
• Bonus anual in functie de performanta 
• Bonus de recomandare 
• Tichete de masa 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinica privata cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihna 
• Flexibilitatea programului de munca 
• Concediu de studiu platit 
• Sustinere financiara pentru diverse traininguri/ conferinte/ certificari 
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi prietenosi, cu un puternic background profesional 
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Este suficient sa ne urmaresti pagina de Facebook Accace Careers Romania si te vei convinge singur! 

Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti in a ne contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare! 

„Ești o persoană deschisă, optimistă, people-oriented și dornică să facă parte dintr-o echipă frumoasă? Atunci, cu siguranță, rolul de HR Specialist este pentru tine!”

Ești o persoană organizată care abordează sarcinile în manieră structurată, iar administrarea de personal este domeniul pe care îți dorești să îl stăpânesti ca un profesionist?

Vrei să te alături unui colectiv prietenos care încurajează creativitatea și dezvoltarea profesională continuă?

Atunci chiar tu ai putea deveni noul nostru coleg, pe poziția de HR Specialist!

Ce implică rolul tău

• Întocmirea și administrarea dosarelor de personal ale angajaților în conformitate cu procedurile de lucru:
  • Contracte de muncă
  • Fișe de post
  • Documente specifice securității muncii
  • Acte adiționale
  • Documente pentru suspendări
  • Documente de încetare
  • Adeverințe
  • Arhivare
• Depunerea Revisal conform termenelor legale
• Gestionarea procesului de medicina muncii
• Înregistrarea și actualizarea permanentă în programul de calcul salarial a modificărilor contractuale
• Colectarea și verificarea formularelor de concedii medicale pentru centrele de cost alocate
• Colectarea și verificarea documentelor justificative pentru administrarea de personal
• Gestionarea solicitărilor venite din partea angajaților privind administrarea de personal
• Monitorizarea și actualizarea în programul de administrare personal al clientului a tuturor datelor conform procedurilor de lucru
• Pregătirea și transmiterea rapoartelor solicitate de client sau stabilite prin proceduri interne
• Înregistrarea/depunerea documentelor la instituțiile competente
• Aplicarea procedurii de evaluare a încadrării la scutire de impozit pentru programatori
• Asigurarea suportului legislativ pentru client
• Oferirea de suport atât membrilor juniori ai echipei cât și coordonatorului.

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate
• Certificarea de absolvire a unui curs acreditat de “Inspector resurse umane” (sau în curs de obținere)
• Minim 5 ani experiență în domeniul administrării de personal (nice to have)
• Cunoștinte avansate de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel)
• Cunoștinte foarte bune ale legislației muncii în vigoare
• Cunoștințe de limba engleză

Ce îți oferim în schimb

• Tichete de masă
• Abonament medical la o clinică privată cu renume
• Program hibrid
• Concediu de studiu plătit
• Zile extra de concediu de odihnă
• Abonament Bookster
• Șansa de a te dezvolta și de a lucra alături de colegi prietenoși, cu un puternic background profesional
• Organizăm diverse evenimente interactive care ajută la destinderea atmosferei și la întărirea spiritului de echipă. Urmărește pagina noastră de Facebook – Accace Romania – și fii parte din #accacelife!

Dacă ți-am atras interesul, te rugăm să nu ezițăi în a ne contacta oricând pentru mai multe informații despre poziția disponibilă și procesul de aplicare. Vom fi mai mult decât bucuroși să iți oferim suport în continuare!

We are seeking a highly motivated and talented colleague to join our team as a Junior System Specialist (IT). You will play a crucial role in supporting our organization’s IT infrastructure and ensuring the smooth operation of our systems.

If you are passionate about technology and eager to continue your career in the dynamic world of IT, then continue reading and send us your CV. 

Viktorija Miščenko – IT Team Leader Accace

Responsibilities

• Technical support of company‘s IT system
• Problem analysis, prevention and troubleshooting of common IT problems and faults
• Reporting incidents to application or system administrators
• Cooperation with external IT services providers
• Taking care of user accounts and employee IT equipment
• Setting up the IT system in newly established company branches
• Responsibility for the proper functioning of the IT system in the individual branches of the company
• Providing advice and support to users
• Providing support to other IT teams in the company

Requirements

• Interest in working in the field of IT Support
• Education in the field of information technology
• Advanced knowledge of Microsoft Office, Microsoft Windows
• Basic knowledge of Microsoft Hyper-V, Administration of Windows servers, LAN/WAN administration, Client/server administration
• Good communication skills, pro-client approach when dealing with colleagues’ requests
• The ability to work independently
• Good organization of work and the ability to prioritize tasks appropriately

What we offer

• Hybrid job (you can choose the office days as you wish)
• Annual bonus based on your performance
• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location in Bucharest and flexible work arrangements
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

Responsibilities

• Practice preventative law, identify and manage compliance risks, and provide internal legal support
• Draft & review contracts is a must
• Support in receivables recovery by drafting notices, court claims
• Assist the Business Development and Management team in negotiations with clients
• Assist HR department in labor law interpretation/ Collective Bargaining Agreement negotiation / Internal Regulation update/ drafting & amending internal policies
• Keep the company advised on updates and changes to such legal and regulatory obligations
• Represent the company in front of relevant Authorities
• Supervise data management procedures and compliance within the company
• Supervise and audit, maintenance of all records of all processing operations conducted by the company involving Personal Data
• Continuous update of data processing internal policy and procedures
• Perform and supervise audits and determine whether we need to modify our procedures to comply with regulations
• Monitor compliance of the organization with all legislation in relation to data protection, including in audits, awareness-raising activities as well as training the colleagues
• Good knowledge of national and international regulations in the AML field
• Follow the compliance of the internal operations with the Romanian and the European legislation in AML area
• Follow up with changes in law and issue recommendations to ensure compliance and identify risks

What we expect from you

• Member of the College of Legal Advisers would be a plus
• Law degree
• 4 – 5 years experience in commercial, labor law, legal compliance
• Relevant experience in contracts drafting and negotiation – minimum 4 – 5 years
• Relevant experience in Data protection and AML area – minimum 1 years
• Would represent an advantage if you are a lawyer
• Experience of varied contracts, situations and negotiations
• Excellent communication and negotiation skills
• MS Office skills
• Excellent business English skills
• Ability to work in team
• Attention to details is a must
• Problem-solving skills
• Ability to identify risks  and give advice and take decisions in a clear and simple manner

What we offer

• Hybrid job (you can choose the office days as you wish)
• Annual bonus based on your performance
• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location and flexible work arrangements
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

Your responsibilities: 

Project Management

• Management of implementation new services for Romanian clients
• Management of implementation new services for global client with subsidiary also in Romania (these projects are part of program, which consist of implementation new services for the client and all the contracted countries)
• Management of complex projects including data integration
• Participation on internal projects

Account management of clients in BAU – Business as usual

• Change Management
• Maintain the service quality and look for opportunities for services extension and continuous improvement
• Single point of contact and escalation point
• Service Management Review
• Billing – preparation and revision of invoice inputs and potential clarification with clients

What are we expecting from you:  

• University studies
• Payroll or accounting background represents an advantage
• Ability to use Microsoft Office 365 tools
• At least 3 years of experience in Project Management, Account Management, Management of clients requests
• Ability to think strategically, interested in working on international projects
• Great communication (written and verbally) as well as presentation skills are a must
• Negotiation, attention to detail, project and organizational skills and pro-client approach are expected too.

What we will offer:

• Hybrid job (you can choose the office days as you wish)
• Annual bonus based on your performance
• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location and flexible work arrangements
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

Your responsibilities:

• organize and coordinate the activities of the payroll team (including, without limitation, the elaboration and revision of the budget of the team, the recruitment of personnel and the development of the team, the establishment and development of business relationships),
• participate in the process of development and implementation of the different working methods (systems, procedures, materials, etc.) regarding the payroll activity,
• identifies certain improvements that can be made in the activities of the department, recommends and implements the best practices to increase efficiency and effectiveness, provides internal / external trainings on various payroll issues
• prepares the materials (together with the team) for the events organized by the company on payroll topics (seminars, conferences, etc.) and participates as speaker
• identifies and develops business opportunities for payroll services,
• draws up financial proposals to clients, calculates financial offers for payroll services,
• collaborates with all the other departments of the company for the implementation of the new projects,
• supervises the activity of the subordinates to ensure that the set objectives have been achieved in professional conditions
• prepares / trains subordinates in order to transfer the knowledge and practical skills necessary to improve professional performance and efficiency
• maintain a pleasant atmosphere in the team

What are we expecting from you: 

• University (or Master) degree
• at least 10 years experience in this field and minimum 5 years in coordinating a team
• strongly knowledge of Romanian specific labor and social security law but also local practice of it
• English at proficiency level, writing and speaking
• well-organized person and able to deal with multiple projects
• client & results oriented with excellent communication skills
• great teamplayer

What will we offer:

• Hybrid job (you can choose the office days as you wish)
• Annual bonus based on your performance
• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location and flexible work arrangements
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

Ce implică poziția ta

Să oferi suport echipei de marketing în producția de materiale de marketing, social media și în organizarea de evenimente

• Să administrezi conținutul social media (crearea, publicarea și monitorizarea conținutului social media – texte și elemente vizuale – în conformitate cu planul editorial)
• Să administrezi site-ul Accace Romania (revizuirea si publicarea materialelor de specialitate, revizuirea paginilor, implementarea update-urilor etc)
• Să creezi campanii de e-mail marketing (Mailchimp)
• Să oferi suport pentru organizarea evenimentelor interne și externe
• Sarcini administrative (oferte, facturi, contracte, actualizări ale bazei de date)

Să oferi suport echipei de Business Development în activățile de vânzări și de management de proiect

• Să revizuiești și să urmărești / monitorizezi acțiunile de dezvoltare a afacerilor
• Să asiguri urmărirea cererilor și a oportunităților
• Să realizezi oferte și propuneri de preț având la bază modele standardizate
• Să actualizezi datele în platforma CRM și să emiți rapoartele relevante

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate  în domeniu (focus pe Marketing)
• Experiență de lucru în activități de vânzări și de marketing
• Abilități interpersonale excelente
• Abilitatea de a construi relații cu diverse tipuri de persoane
• Bunele maniere, spiritul de echipă și adaptabilitatea sunt importante
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, atât în limba română, cât și în limba engleză, inclusiv capacitatea de a interacționa eficient în organizație, pe diferite niveluri
• Atenția la detalii – necesară pentru verificare și editarea postărilor, comunicatelor de presă, a conținutului din website și emailuri, precum și din ofertele de servicii
• Cunoștințe foarte bune de utilizare a aplicațiilor de Microsoft Office și, ideal, în programe de grafică precum Adobe Photoshop, Canva
• Cunoștințe de utilizare a platformelor WordPress și Mailchimp
• Capacitatea de a respecta termenele limită și de a menține un înalt nivel de acuratețe

Ce îți oferim

• Un mediu de lucru prietenos, bazat pe încredere reciprocă și pe suport, unde respectul și dezvoltarea sunt foarte apreciate
• Job hibrid (poți lucra de acasă 3 zile pe săptămână)
• Locație centrală si flexibilitatea programului de muncă
• Concediu de studiu plătit
• Bonus în funcție de performanță
• Tichete de masă
• Abonament medical la o clinică privată cu renume
• Curs de engleză, traininguri, susținere financiară pentru specializări
• Abonament Bookster
• Organizăm diverse evenimente interactive care ajută la destinderea atmosferei și la întărirea spiritului de echipă. Urmărește pagina noastră de Facebook – Accace Careers Romania– și fii parte din #accacelife!

Dacă ți-am atras interesul, te rugăm să nu eziți în a ne contacta oricând pentru mai multe informații despre poziția disponibilă și despre procesul de aplicare. Vom fi mai mult decât bucuroși să îți oferim suport în continuare!

„Cei mai buni specialisti din domeniul resurselor umane se afla chiar in biroul nostru de pe strada Frumoasa! Vei vedea ca sunt veseli, isteti si au intotdeauna la indemana cele mai bune solutii pentru clientii nostri. Daca vrei sa ii cunosti si sa li te alaturi, nu mai sta pe ganduri si trimite-ne CV-ul tau!”

Ce implica pozitia ta

• Procesarea corecta a datelor salariale si a informatiilor de administrare a dosarelor de personal pentru portofoliul de clienti alocat, asigurand un flux de activitati end-to-end; 
• Inregistrarea corecta in Revisal si transmiterea catre ITM a documentelor de personal (contracte de munca, decizii de incetare/ suspendare/ alte modificari ale contractului de munca);  
• Pregatirea rapoartelor de salarii (stat de plata, declaratii, fluturasi, rapoarte statistica, etc.) si generarea documentelor de personal (contracte, decizii, acte aditionale, adeverinte, etc.);  
• Acordarea de suport Managementului in initierea colaborarii cu noii clienti;  
• Reprezentarea clientilor in relatia cu autoritatile romane: ANAF, ITM, Casa de Pensii, Casa de Sanatate etc.;  
• Oferirea consultantei specializate clientilor in probleme legate de legislatia fiscala si legislatia muncii 
• Participarea activa la intalnirile tehnice si oferirea de suport colegilor din departament. 

Ce ne dorim de la tine

• Sa iti placa sa lucrezi intr-o echipa, sa poti oferi ajutor colegilor pentru a se dezvolta, dar sa te preocupe, in acelasi timp, si propria dezvoltare profesionala, cautand informatii noi si fiind la zi cu legislatia in vigoare. 
• Sa fii o persoana responsabila si atenta la detalii, 
• Sa ai o experienta de 3 ani in domeniul salarizarii si administrarii resurselor umane, 
• Sa detii certificatul de Inspector Resurse Umane si pe cel de Inspector Salarii, 
• Sa stapanesti limba engleza – nivel business mediu-avansat (scris si vorbit) 
• Sa ai cunostinte avansate de Excel. 
• Sa cunosti in profunzime prevederile Codului Muncii, Codului Fiscal si altor acte normative cu impact in salarizare si resurse umane. 
• Constituie avantaj cunoasterea aplicatiilor DP-Payroll, TrueHR, WizSalary. 

Ce iti oferim

• Program de lucru hibrid 
• Bonus anual in functie de performanta 
• Tichete de masa 
• Tichete culturale 
• Abonament medical la o clinica privata 
• Locatie centrala si flexibilitatea programului de munca 
• Concediu de studiu platit 
• Zile extra de concediu de odihna 
• Curs de engleza, traininguri interne, sustinere financiara pentru diverse traininguri/conferinte externe 
• Abonament Bookster 
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi prietenosi, cu un puternic background profesional 
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Urmareste pagina noastra de Facebook – Accace Careers Romania – si fii parte din #accacelife!

Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti in a ne contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare!

Ce implica pozitia ta

• Coordonarea proiectelor alocate și a echipei de contabili care lucreaza pe proiectele respective, planificarea si controlul operatiunilor efectuate la nivel de echipa
• Pregatirea inchiderilor de an si inregistrarea operatiunilor de inchidere (in cazuri complexe in colaborare cu Accounting Manager)
• Pregatirea rapoartelor periodice si ad-hoc pentru managementul companiilor din portofoliu
• Pregatirea rapoartelor statistice sau a rapoartelor pentru Banca Nationala si a diverselor institutii
• Pregatirea declaratiilor lunare obligatorii (in anumite situatii, rambursarea de TVA se face in colaborare cu Tax Manager)
• Acordarea asistentei in initierea colaborarii cu un Client nou
• Comunicarea cu clientii (cu precadere in cazul unor spete complexe)
• Acordarea suportului metodic echipei pe care o coordonezi

Ce ne dorim de la tine

• Sa fii o persoana deschisa, sociabila, organizata, cu pasiune pentru contabilitate, sa iti doresti sa ii descoperi toate tainele
• Sa ai finalizate studiile superioare in domeniu
• Sa ai cel putin patru ani de experienta
• Sa ai experienta in coordonarea unei echipe
• Sa ai o certificare locala/internationala (finalizata sau in proces de finalizare)
• Sa ai experienta in utilizarea unui sistem ERP
• Sa cunosti limba engleza la un nivel avansat
• Sa fii un bun cunoscator de Excel

Ce iti oferim in schimb

• Job remote, poti lucra la distanta din orice zona a Romaniei
• Bonus anual in functie de performanta 
• Bonus de recomandare 
• Tichete de masa 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinica privata cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihna 
• Flexibilitatea programului de munca 
• Concediu de studiu platit 
• Sustinere financiara pentru diverse traininguri/ conferinte/ certificari 
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi prietenosi, cu un puternic background profesional 
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Este suficient sa ne urmaresti pagina de Facebook Accace Careers Romania si te vei convinge singur!

Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti e contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare!

Suntem o echipa unita, deschisa provocarilor si intotdeauna la zi cu noutatile legislative. Vrem sa impartasim din cunostintele noastre celor care nu au o experienta vasta in domeniu si sa formam specialisti pe care sa ne putem baza.

De aceea, daca vrei sa inveti contabilitate de la A la Z, sa ai expunere internationala si sa fii apreciat pentru munca depusa, atunci nu ezita sa aplici pentru pozitia de Contabil Junior!

Ce fac juniorii nostri

Juniorii nostri sunt cei care desfasoara activitatile specifice contabilitatii primare pana la etapa de balanta, mai exact:

• Inregistreaza tranzactiile curente si periodice ale clientilor
• Asista la inchiderile lunare si la analiza conturilor
• Pregatesc datele pentru raportarea lunara, TVA sau inchiderea de an
• Realizeaza plati
• Asigura asistenta in relatia cu Autoritatile Fiscale
• Indosariaza si arhiveaza contractele, confirmarile de sold si alte documente financiar-contabile

Ce ne dorim de la tine

• Sa fii o persoana optimista, organizata, responsabila si sa pui suflet in ceea ce faci
• Sa fii o persoana multitasking si foarte atenta la detalii
• Sa ai studii superioare in domeniu
• Sa ai cel putin un an de experienta si sa fi jonglat cu Excelul dincolo de nivelul basic
• Sa cunosti limba engleza la un nivel mediu

Ce iti oferim in schimb

• Job hibrid sau remote, poti lucra la distanta din orice zona a Romaniei 
• Bonus anual in functie de performanta 
• Bonus de recomandare 
• Tichete de masa 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinica privata cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihna 
• Flexibilitatea programului de munca 
• Concediu de studiu platit 
• Sustinere financiara pentru diverse traininguri/ conferinte/ certificari 
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi prietenosi, cu un puternic background profesional 
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Este suficient sa ne urmaresti pagina de Facebook Accace Careers Romania si te vei convinge singur! 

Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti in a ne contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare!