Responsabilitatile tale

• Identificarea tipurilor de documente ce necesita arhivarea si sortarea lor conform procedurilor interne
• Analizarea documentelor primite de la clienti pentru a asigura conformitatea in vederea arhivarii
• Arhivarea documentelor care tin de dosarul de personal pentru clientii departamentului de salarizare
• Gestionarea corespondentei la nivel de departament si transmiterea prin curier
• Scanarea corespondentei primite si salvarea acesteia conform procedurii
• Monitorizarea corespondentei si pregatirea de rapoarte cu privire la fluxul de plicuri
• Pregatirea fluturasilor de salariu pentru transmiterea lor catre clienti
• Arhivarea documentelor din cadrul departamentului de salarizare

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate sau in curs de finalizare
• Disponibilitate pentru a lucra in fiecare zi de la sediu (locatie centrala)
• Cunostinte avansate privind utilizarea aplicatiilor de Microsoft Office
• Cunostinte de limba engleza, cel putin la un nivel mediu (scris si vorbit)
• Un nivel ridicat de atentie la detalii
• Experienta in arhivarea de documente cu valoare legala
• Curs Inspector Resurse Umane (reprezinta un avantaj)

Ce iti oferim in schimb

• Tichete de masa
• Abonament medical la o clinica privata cu renume
• Locatie centrala si flexibilitatea programului de munca
• Concediu de studiu platit
• Curs de engleza, traininguri, sustinere financiara pentru specializari
• Abonament Bookster
• Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi tineri si prietenosi, cu un puternic background profesional
• Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Este suficient sa ne urmaresti pagina de Facebook Accace Careers Romania si te vei convinge singur!

„The office is a colorful place and it is located in the heart of the city. We have a good vibe thanks to our colleagues and now we are looking for a smiling ambassador with excellent communication skills who will be ready to help our colleague from Reception with administrative tasks.

If you like everything around you to be organized but you also have a keen interest in being curious all the time, then you have a place in our team as a Front Desk Officer.

You will work with happy people ready to offer all the support needed in order to enjoy a smooth accommodation and a friendly integration in #accacelife.”

Your responsibilities:

• Receive visitors at the reception by greeting, welcoming, directing and announcing them accordingly; ensure protocol during visits and check availability so meeting areas do not overlap
• Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
• Responsible with front-desk activities, including preparing, scanning, and distributing correspondence
• Answer, filter and forward incoming phone calls
• Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
• Ensure reception area and meeting rooms are tidy and presentable, with all necessary stationery and materials
• Receive, sort, file and distribute daily mail/deliveries
• Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk
• Order front office supplies and keep inventory of stock for goods used by employees
• Update calendars and schedule meetings
• Provide support to other departments with the registration, submission and collection of official documents from the Authorities (eg: ANAF, ITM, Banks, etc.) and delivery to the responsible person within the company
• Arrange travel and accommodations
• Keep up to date records of all suppliers and liaise with all suppliers providing office related services (cleaning, water, coffee and similar)
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing, and faxing
• Provide support for sending the documents to an authorized translation company and monitor the process
• At the request of the managers, prepare reports related to the reception activity
• Provide administrative support throughout the organization
• Update the customer and supplier database, create requests in the internal management system

Requirements and skills: 

• Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
• Professional attitude and appearance
• Solid written and verbal communication skills both in Romanian and English
• Ability to be resourceful and proactive when issues arise
• Excellent organizational skills
• Ability to prioritize tasks
• Customer service attitude
• Pleasant personality

What will we offer:

• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location in Bucharest
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

„Ești o persoană organizată și atentă la fiecare mic detaliu? Îți place să vii în întâmpinarea provocărilor și deseori adopți o atitudine proactivă? Atunci trimite-ne CV-ul tău și vino să cunoști echipa noastră de Payroll!”

Îți plac puzzle-urile?

Atunci te afli în locul potrivit deoarece gestionarea documentelor de angajare poate semăna uneori cu un puzzle! Dacă ești o persoană foarte bine organizată, care nu renunță până când toate documentele sunt în dosarul lor, chiar tu poți fi viitorul nostru coechipier!

Echipa Accace este în căutarea unui HR Admin Assistant entuziast care să se alăture echipei de payroll.

Ce implică rolul tău

• Întocmirea și administrarea documentelor de personal
• Gestionarea documentelor de angajare (contracte de muncă standard, acte adiționale și alte documente specifice legislației muncii și securității sociale)
• Actualizarea permanentă a bazei de date a angajaților și asigurarea corectitudinii datelor
• Primirea și sortarea certificatelor de concediu medical
• Completarea certificatelor medicale pe baza informațiilor oferite de consultanții responsabili de salarizare
• Întocmirea și eliberarea adeverințelor solicitate de clienți pentru salariații acestora (bancă, asigurat, generale etc), în conformitate cu procedurile de lucru specifice departamentului și cu respectarea legislației în vigoare
• Scanarea și arhivarea documentelor de personal

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare
• Experiență în domeniul administrării de personal de minim 6 luni
• Experiență în procesarea și completarea concediilor medicale
• Deținerea certificatului de „Inspector resurse umane”
• Cunoștințe de bază privind utilizarea aplicatiilor de Microsoft Office,
• Cunoștințe referitoare la cele mai importante prevederi din Codul Muncii
• Cunoștințe de limba engleză, cel puțin la un nivel mediu (scris și vorbit)

Ce îți oferim

• Bonus de recomandare 
• Tichete de masă 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinică privată cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihnă 
• Flexibilitatea programului de muncă 
• Concediu de studiu platit 
• Susținere financiară pentru diverse traininguri/ conferințe/ certificări 
• Șansa de a te dezvolta și de a lucra alături de colegi prietenoși, cu un puternic background profesional 
• Organizăm diverse evenimente interactive care ajută la destinderea atmosferei și la întărirea spiritului de echipă. Este suficient să ne urmărești pagina de Facebook Accace Careers Romania și te vei convinge singur! 

Dacă ți-am atras interesul, te rugăm să nu eziți în a ne contacta oricând pentru mai multe informații despre poziția disponibilă și procesul de aplicare. Vom fi mai mult decât bucuroși să îți oferim suport în continuare!

„Cei mai buni specialisti din domeniul resurselor umane se află chiar în biroul nostru de pe Calea Victoriei! Vei vedea că sunt veseli, isteți și au întotdeauna la îndemână cele mai bune soluții pentru clienții noștri. Dacă vrei să îi cunoști și să li te alături, nu mai sta pe gânduri și trimite-ne CV-ul tău!”

Dacă dorești să te alături celor mai buni specialiști din domeniul resurselor umane, te asigurăm că citești anunțul potrivit!

Vei descoperi o echipă unită, dornică să învețe cât mai mult și să fie tot timpul la zi cu modificările legislative, astfel încât să poată veni întotdeauna în sprijinul clienților cu soluții inovatoare!

Ce implică poziția ta

• Procesarea corectă și la timp a datelor pentru clienți: calcul salarial, contribuții și taxe aferente etc.
• Pregătirea rapoartelor și a declarațiilor obligatorii (inclusiv reconcilieri anuale)
• Acordarea consultanței clienților cu privire la problemele uzuale de salarizare
• Acordarea suportului în inițierea colaborării cu noii clienți
• Colaborarea cu auditorii interni și externi pentru completarea dosarelor de audit
• Reprezentarea clienților în relația cu autoritățile: ITM, casele de asigurari sociale și de sănătate, etc.
• Procesarea plăților clienților repartizați și exportarea extraselor bancare zilnice la cererea acestora
• Coordonarea procesului de arhivare
• Consultarea în permanență a legislației în vigoare cu privire la salarizare în vederea monitorizării tuturor schimbărilor legislative
• Livrarea training-urilor interne/externe pe diverse teme, conform pregătirii/experienței tale profesionale
• Instruirea juniorilor din departament în situații specifice, în vederea transferului de cunoștințe și abilități practice necesare îmbunătățirii performanței și eficienței profesionale ale fiecăruia

Ce ne dorim de la tine

• Minim 5 ani experiență în salarizare, dar și pe zona de HR Admin
• Cunoștințe avansate de limba engleză (nivel C1)
• Experiență și cunoștințe de utilizare a programelor de salarizare
• Cunoștințe pentru legislația muncii în vigoare
• Cunoștințe foarte bune de utilizare a aplicațiilor de Microsoft Office
• Cunoștințe avansate de Excel
• Certificarea de absolvire a unui curs acreditat de „Inspector Resurse Umane” și „Inspector Salarizare“
• Abilități de coordonare a echipelor sau a unui proiect
• Organizare și proactivitate

Ce îți oferim

• Job hibrid sau remote, poți lucra la distanță din orice zonă a României 
• Bonus de recomandare 
• Tichete de masă 
• Tichete culturale 
• Tichete cadou pentru diverse evenimente 
• Abonament medical la o clinică privată cu renume 
• Abonament Bookster 
• Zile extra de concediu de odihnă 
• Flexibilitatea programului de muncă 
• Concediu de studiu platit 
• Susținere financiară pentru diverse traininguri/ conferințe/ certificări 
• Șansa de a te dezvolta și de a lucra alături de colegi prietenosi, cu un puternic background profesional 
• Organizăm diverse evenimente interactive care ajută la destinderea atmosferei și la întărirea spiritului de echipă. Este suficient să ne urmărești pagina de Facebook Accace Careers Romania și te vei convinge singur! 

Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti in a ne contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare!

„Ești o persoană deschisă, optimistă, people-oriented și dornică să facă parte dintr-o echipă frumoasă? Atunci, cu siguranță, rolul de HR Specialist este pentru tine!”

Ești o persoană organizată care abordează sarcinile în manieră structurată, iar administrarea de personal este domeniul pe care îți dorești să îl stăpânesti ca un profesionist?

Vrei să te alături unui colectiv prietenos care încurajează creativitatea și dezvoltarea profesională continuă?

Atunci chiar tu ai putea deveni noul nostru coleg, pe poziția de HR Specialist!

Ce implică rolul tău

• Întocmirea și administrarea dosarelor de personal ale angajaților în conformitate cu procedurile de lucru:
  • Contracte de muncă
  • Fișe de post
  • Documente specifice securității muncii
  • Acte adiționale
  • Documente pentru suspendări
  • Documente de încetare
  • Adeverințe
  • Arhivare
• Depunerea Revisal conform termenelor legale
• Gestionarea procesului de medicina muncii
• Înregistrarea și actualizarea permanentă în programul de calcul salarial a modificărilor contractuale
• Colectarea și verificarea formularelor de concedii medicale pentru centrele de cost alocate
• Colectarea și verificarea documentelor justificative pentru administrarea de personal
• Gestionarea solicitărilor venite din partea angajaților privind administrarea de personal
• Monitorizarea și actualizarea în programul de administrare personal al clientului a tuturor datelor conform procedurilor de lucru
• Pregătirea și transmiterea rapoartelor solicitate de client sau stabilite prin proceduri interne
• Înregistrarea/depunerea documentelor la instituțiile competente
• Aplicarea procedurii de evaluare a încadrării la scutire de impozit pentru programatori
• Asigurarea suportului legislativ pentru client
• Oferirea de suport atât membrilor juniori ai echipei cât și coordonatorului.

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate
• Certificarea de absolvire a unui curs acreditat de “Inspector resurse umane” (sau în curs de obținere)
• Minim 5 ani experiență în domeniul administrării de personal (nice to have)
• Cunoștinte avansate de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel)
• Cunoștinte foarte bune ale legislației muncii în vigoare
• Cunoștințe de limba engleză

Ce îți oferim în schimb

• Tichete de masă
• Abonament medical la o clinică privată cu renume
• Program hibrid
• Concediu de studiu plătit
• Zile extra de concediu de odihnă
• Abonament Bookster
• Șansa de a te dezvolta și de a lucra alături de colegi prietenoși, cu un puternic background profesional
• Organizăm diverse evenimente interactive care ajută la destinderea atmosferei și la întărirea spiritului de echipă. Urmărește pagina noastră de Facebook – Accace Romania – și fii parte din #accacelife!

Dacă ți-am atras interesul, te rugăm să nu ezițăi în a ne contacta oricând pentru mai multe informații despre poziția disponibilă și procesul de aplicare. Vom fi mai mult decât bucuroși să iți oferim suport în continuare!

We are seeking a highly motivated and talented colleague to join our team as a Junior System Specialist (IT). You will play a crucial role in supporting our organization’s IT infrastructure and ensuring the smooth operation of our systems.

If you are passionate about technology and eager to continue your career in the dynamic world of IT, then continue reading and send us your CV. 

Viktorija Miščenko – IT Team Leader Accace

Responsibilities

• Technical support of company‘s IT system
• Problem analysis, prevention and troubleshooting of common IT problems and faults
• Reporting incidents to application or system administrators
• Cooperation with external IT services providers
• Taking care of user accounts and employee IT equipment
• Setting up the IT system in newly established company branches
• Responsibility for the proper functioning of the IT system in the individual branches of the company
• Providing advice and support to users
• Providing support to other IT teams in the company

Requirements

• Interest in working in the field of IT Support
• Education in the field of information technology
• Advanced knowledge of Microsoft Office, Microsoft Windows
• Basic knowledge of Microsoft Hyper-V, Administration of Windows servers, LAN/WAN administration, Client/server administration
• Good communication skills, pro-client approach when dealing with colleagues’ requests
• The ability to work independently
• Good organization of work and the ability to prioritize tasks appropriately

What we offer

• Hybrid job (you can choose the office days as you wish)
• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location in Bucharest and flexible work arrangements
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

Responsibilities

• Practice preventative law, identify and manage compliance risks, and provide internal legal support
• Draft & review contracts is a must
• Support in receivables recovery by drafting notices, court claims
• Assist the Business Development and Management team in negotiations with clients
• Assist HR department in labor law interpretation/ Collective Bargaining Agreement negotiation / Internal Regulation update/ drafting & amending internal policies
• Keep the company advised on updates and changes to such legal and regulatory obligations
• Represent the company in front of relevant Authorities
• Supervise data management procedures and compliance within the company
• Supervise and audit, maintenance of all records of all processing operations conducted by the company involving Personal Data
• Continuous update of data processing internal policy and procedures
• Perform and supervise audits and determine whether we need to modify our procedures to comply with regulations
• Monitor compliance of the organization with all legislation in relation to data protection, including in audits, awareness-raising activities as well as training the colleagues
• Good knowledge of national and international regulations in the AML field
• Follow the compliance of the internal operations with the Romanian and the European legislation in AML area
• Follow up with changes in law and issue recommendations to ensure compliance and identify risks

What we expect from you

• Member of the College of Legal Advisers would be a plus
• Law degree
• 4 – 5 years experience in commercial, labor law, legal compliance
• Relevant experience in contracts drafting and negotiation – minimum 4 – 5 years
• Relevant experience in Data protection and AML area – minimum 1 years
• Would represent an advantage if you are a lawyer
• Experience of varied contracts, situations and negotiations
• Excellent communication and negotiation skills
• MS Office skills
• Excellent business English skills
• Ability to work in team
• Attention to details is a must
• Problem-solving skills
• Ability to identify risks  and give advice and take decisions in a clear and simple manner

What we offer

• Hybrid job (you can choose the office days as you wish)
• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location and flexible work arrangements
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

Your responsibilities: 

Project Management

• Management of implementation new services for Romanian clients
• Management of implementation new services for global client with subsidiary also in Romania (these projects are part of program, which consist of implementation new services for the client and all the contracted countries)
• Management of complex projects including data integration
• Participation on internal projects

Account management of clients in BAU – Business as usual

• Change Management
• Maintain the service quality and look for opportunities for services extension and continuous improvement
• Single point of contact and escalation point
• Service Management Review
• Billing – preparation and revision of invoice inputs and potential clarification with clients

What are we expecting from you:  

• University studies
• Payroll or accounting background represents an advantage
• Ability to use Microsoft Office 365 tools
• At least 3 years of experience in Project Management, Account Management, Management of clients requests
• Ability to think strategically, interested in working on international projects
• Great communication (written and verbally) as well as presentation skills are a must
• Negotiation, attention to detail, project and organizational skills and pro-client approach are expected too.

What we will offer:

• Hybrid job (you can choose the office days as you wish)
• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location and flexible work arrangements
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

Your responsibilities:

• organize and coordinate the activities of the payroll team (including, without limitation, the elaboration and revision of the budget of the team, the recruitment of personnel and the development of the team, the establishment and development of business relationships),
• participate in the process of development and implementation of the different working methods (systems, procedures, materials, etc.) regarding the payroll activity,
• identifies certain improvements that can be made in the activities of the department, recommends and implements the best practices to increase efficiency and effectiveness, provides internal / external trainings on various payroll issues
• prepares the materials (together with the team) for the events organized by the company on payroll topics (seminars, conferences, etc.) and participates as speaker
• identifies and develops business opportunities for payroll services,
• draws up financial proposals to clients, calculates financial offers for payroll services,
• collaborates with all the other departments of the company for the implementation of the new projects,
• supervises the activity of the subordinates to ensure that the set objectives have been achieved in professional conditions
• prepares / trains subordinates in order to transfer the knowledge and practical skills necessary to improve professional performance and efficiency
• maintain a pleasant atmosphere in the team

What are we expecting from you: 

• University (or Master) degree
• at least 10 years experience in this field and minimum 5 years in coordinating a team
• strongly knowledge of Romanian specific labor and social security law but also local practice of it
• English at proficiency level, writing and speaking
• well-organized person and able to deal with multiple projects
• client & results oriented with excellent communication skills
• great teamplayer

What will we offer:

• Hybrid job (you can choose the office days as you wish)
• Meal tickets
• Medical insurance to a well-known private clinic
• Central location and flexible work arrangements
• Paid study leave
• Additional days of rest leave
• English course, internal trainings, financial support for specializations, external conferences
• Bookster subscription
• The chance to develop and work with friendly colleagues, with a strong professional background
• We organize various interactive events that help to relax the atmosphere and strengthen the team spirit. Follow our Facebook page – Accace Careers Romania – and be part of our #accacelife!

Ce implică poziția ta

Să oferi suport echipei de marketing în producția de materiale de marketing, social media și în organizarea de evenimente

• Să administrezi conținutul social media (crearea, publicarea și monitorizarea conținutului social media – texte și elemente vizuale – în conformitate cu planul editorial)
• Să administrezi site-ul Accace Romania (revizuirea si publicarea materialelor de specialitate, revizuirea paginilor, implementarea update-urilor etc)
• Să creezi campanii de e-mail marketing (Mailchimp)
• Să oferi suport pentru organizarea evenimentelor interne și externe
• Sarcini administrative (oferte, facturi, contracte, actualizări ale bazei de date)

Să oferi suport echipei de Business Development în activățile de vânzări și de management de proiect

• Să revizuiești și să urmărești / monitorizezi acțiunile de dezvoltare a afacerilor
• Să asiguri urmărirea cererilor și a oportunităților
• Să realizezi oferte și propuneri de preț având la bază modele standardizate
• Să actualizezi datele în platforma CRM și să emiți rapoartele relevante

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate  în domeniu (focus pe Marketing)
• Experiență de lucru în activități de vânzări și de marketing
• Abilități interpersonale excelente
• Abilitatea de a construi relații cu diverse tipuri de persoane
• Bunele maniere, spiritul de echipă și adaptabilitatea sunt importante
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, atât în limba română, cât și în limba engleză, inclusiv capacitatea de a interacționa eficient în organizație, pe diferite niveluri
• Atenția la detalii – necesară pentru verificare și editarea postărilor, comunicatelor de presă, a conținutului din website și emailuri, precum și din ofertele de servicii
• Cunoștințe foarte bune de utilizare a aplicațiilor de Microsoft Office și, ideal, în programe de grafică precum Adobe Photoshop, Canva
• Cunoștințe de utilizare a platformelor WordPress și Mailchimp
• Capacitatea de a respecta termenele limită și de a menține un înalt nivel de acuratețe

Ce îți oferim

• Un mediu de lucru prietenos, bazat pe încredere reciprocă și pe suport, unde respectul și dezvoltarea sunt foarte apreciate
• Job hibrid (poți lucra de acasă 3 zile pe săptămână)
• Locație centrală si flexibilitatea programului de muncă
• Concediu de studiu plătit
• Tichete de masă
• Abonament medical la o clinică privată cu renume
• Curs de engleză, traininguri, susținere financiară pentru specializări
• Abonament Bookster
• Organizăm diverse evenimente interactive care ajută la destinderea atmosferei și la întărirea spiritului de echipă. Urmărește pagina noastră de Facebook – Accace Careers Romania– și fii parte din #accacelife!

Dacă ți-am atras interesul, te rugăm să nu eziți în a ne contacta oricând pentru mai multe informații despre poziția disponibilă și despre procesul de aplicare. Vom fi mai mult decât bucuroși să îți oferim suport în continuare!