Sediul este colorat si situat in inima capitalei. Vibe-ul este unul bun datorita colegilor alaturi de care lucram, iar acum suntem in cautarea unui ambasador cu zambetul pe buze si excelente abilitati de comunicare care sa fie pregatit sa ofere o mana de ajutor colegei de la Receptie.
Daca iti place ca totul din jurul tau sa fie organizat si esti tot timpul curios, atunci ai un loc in echipa noastra ca Receptionist.
Vei lucra alaturi de oameni care vor fi bucurosi sa iti ofere tot suportul de care vei avea nevoie pentru o acomodare cat mai rapida si o integrare prietenoasa pe Plaiul Accacian.
Ce implica rolul tau
- Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- Primirea vizitatorilor si directionarea lor catre persoanele de contact din cadrul companiei
- Asigurarea protocolul in cadrul intalnirilor si verificarea disponibilitatii salilor
- Inregistrarea si distribuirea corespondentei catre destinatari
- Arhivarea mesajelor primite din partea furnizorilor, clientilor companiei etc.
- Transmiterea documentelor solicitate de client/furnizori prin posta, fax, e-mail etc.
- Inregistrarea/depunerea documentelor clientilor sau ale companiei la institutiile competente (ITM, ANAF si alte institutii ale statului, banci etc.) precum si ridicarea documentelor emise de institutiile statului si livrarea lor catre persoanele responsabile (o singura zi pe saptamana)
- Oferirea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei cand este necesar
Ce ne dorim de la tine
- Disponibilitate pentru program part-time (4h)
- Studii superioare in curs sau finalizate, indiferent de specializare
- Cunostinte de baza privind utilizarea aplicatiilor de Microsoft Office
- Cunostinte de limba engleza, cel putin la un nivel mediu (scris si vorbit)
- Abilitate de prioritizare a sarcinilor
- Capacitate de a lucra in echipa si de a intelege mediul de lucru multinational
- Experienta anterioara pe o pozitie similara reprezinta un avantaj
Ce iti oferim in schimb
- Bonus anual in functie de performanta
- Tichete de masa
- Abonament medical la o clinica privata cu renume
- Locatie centrala si flexibilitatea programului de munca
- Concediu de studiu platit
- Zile extra de concediu de odihna
- Curs de engleza, traininguri interne, sustinere financiara pentru diverse traininguri/ conferinte externe
- Ceai, cafea si fructe la birou
- Abonament Bookster
- Sansa de a te dezvolta si de a lucra alaturi de colegi prietenosi, cu un puternic background professional
- Organizam diverse evenimente interactive care ajuta la destinderea atmosferei si la intarirea spiritului de echipa. Urmareste pagina noastra de Facebook – Accace Romania– si fii parte din #accacelife!
Daca ti-am atras interesul, te rugam sa nu eziti in a ne contacta oricand pentru mai multe informatii despre pozitia disponibila si procesul de aplicare. Vom fi mai mult decat bucurosi sa iti oferim suport in continuare!
