Află în timp util care sunt cele mai importante schimbări ce ar putea să-ți influențeze afacerea! Îți oferim GRATUIT acces la ultimele modificări legislative, analize și studii de caz, sfaturi utile, invitații la evenimente, informații despre noile noastre servicii sau despre tool-urile interne, totul direct în inbox-ul tău.
Accace este un partener proactiv de servicii de consultanță și externalizare care face conexiunea între nevoi și soluții. Combinând tehnologii inteligente cu o abordare holistică, oferim clienților soluții complete pentru business-urile lor și abordăm provocările lor ca fiind ale noastre.
SOCIETĂȚILE ACCACE
Accace S.R.L., cu sediul în Bucuresti, Calea Victoriei nr. 145, etaj 1, modul 1.1, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2006020326409, cod fiscal RO19576951.
Accace Accounting S.R.L., cu sediul în București, Calea Victoriei nr. 145, etaj 1, modul 1.47, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2020017283403, cod unic de înregistrare 43450777.
Accace Outsourcing S.R.L., cu sediul în București, Calea Victoriei nr. 145, etaj 1, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2012015215407, cod fiscal RO31043206.
General disclaimer
Accace furnizeaza acest site ca serviciu public.
Accace nu este responsabilă și își declină în mod expres orice răspundere pentru daune de orice fel care rezultă din utilizarea, trimiterea sau încrederea în orice informație conținută în cadrul site-ului. Deși informațiile conținute în cadrul site-ului sunt actualizate periodic, nu se garantează că informațiile furnizate pe acest site sunt corecte, complete și actualizate. Toate informațiile și materialele descărcabile disponibile prin intermediul site-ului nostru au fost pregătite pentru o îndrumare generală în materie și nu reprezintă o consiliere profesională personalizată. În plus, deoarece legislația este în continuă schimbare, este posibil ca unele dintre informații să fi fost modificate după ce materialul a fost publicat, iar Accace nu își asumă nicio responsabilitate și nu este răspunzătoare pentru orice riscuri sau daune potențiale cauzate de luarea de măsuri pe baza informațiilor furnizate în acest document.
Deși acestea pot include link-uri care oferă acces direct la alte resurse de internet, inclusiv site-uri web, Accace nu este responsabilă pentru acuratețea sau conținutul informațiilor conținute în aceste site-uri.
Legăturile de la Accace către site-uri ale unor terțe părți nu constituie o aprobare din partea Accace a părților sau a produselor și serviciilor acestora. Apariția pe site-ul web a reclamelor și a informațiilor despre produse sau servicii nu constituie o aprobare din partea Accace, iar Accace nu a investigat afirmațiile făcute de niciun agent de publicitate. Informațiile despre produse se bazează exclusiv pe materialele primite de la furnizori.
Ce informații personale colectăm prin website-ul nostru
Colectăm informații de la dvs. atunci când vă abonați la buletinul nostru informativ, vă înscrieți la un eveniment, ne contactați prin oricare dintre mijloacele disponibile (formulare, e-mail, telefon), răspundeți la un sondaj sau aplicați pentru un post de muncă.
Atunci când folosiți un formular de pe site-ul nostru, după caz, vi se poate cere să introduceți: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, detalii profesionale (detalii despre companie sau firmă, funcție, interese), cererea dvs. sub formă de text, CV-ul dvs. etc.
Notă privind buletinele informative/ newsletter: Dacă în orice moment doriți să vă dezabonați de la primirea viitoarelor buletine informative, includem instrucțiuni detaliate de dezabonare în partea de jos a fiecărui e-mail.
De asemenea, folosim cookie-uri pentru a înțelege și a vă salva preferințele pentru vizite viitoare. Anumite module cookie sunt, de asemenea, utilizate pentru a analiza traficul de pe site-ul nostru web și interacțiunea vizitatorilor și pentru a ne ajuta să oferim o experiență mai bună a site-ului în viitor. Cu toate acestea, puteți vizita site-ul nostru în mod anonim.
Politica de Cookie
La fel ca toate site-urile web profesionale, site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Dacă nu știți ce este un cookie, cum este utilizat și ce puteți face în legătură cu acesta, veți găsi răspunsuri la toate aceste aspecte în următoarele paragrafe.
Ce este un “cookie”?
Un modul cookie este un fragment de informație trimisă de un site web (prin intermediul browserului) și stocată pe computerul unui utilizator în timpul interacțiunii cu site-ul. Cookie-urile au fost concepute pentru a fi un mecanism fiabil prin care site-urile să rețină activitatea utilizatorului, informații care ajută proprietarul (proprietarii) site-ului să facă îmbunătățiri relevante (conținut, aspect) în funcție de preferințele utilizatorului.
Tipuri de cookies
Pe baza duratei lor (durata de viață)
cookie-uri de sesiune – sunt șterse atunci când utilizatorul închide browserul
cookie-uri persistente- rămân pe dispozitivul utilizatorului pentru o anumită perioadă (de la câteva luni la ani).
În funcție de proprietarul cookie-ului
module cookie first – party: sunt setate de serverul web al paginii vizitate și au același domeniu
module cookie third – party: sunt stocate de un domeniu diferit de domeniul paginii vizitate. Acest lucru se poate întâmpla atunci când pagina web face referire la un fișier, cum ar fi JavaScript, aflat în afara domeniului său.
Cum gestionezi setările cookie
Poți să modifici sau să ștergi preferințele cookie-urilor în orice moment prin revizuirea preferințelor individuale de confidențialitate sau direct în browser:
Poți chiar dezactiva/bloca cookie-urile complet, dar trebuie să fii conștient(ă) de faptul că acest lucru va afecta funcționalitatea/caracteristicile acestui website și ale altor site-uri pe care le vizitezi.
Accesul terților
Nu vindem, nu comercializăm și nu transferăm în alt mod către părți externe informațiile dvs. personale identificabile. Acest lucru nu include părțile terțe de încredere care ne ajută în operarea site-ului nostru web, în desfășurarea activității noastre sau în furnizarea de servicii, atâta timp cât aceste părți sunt de acord să păstreze confidențialitatea acestor informații. Putem, de asemenea, să publicăm informațiile dvs. atunci când considerăm că publicarea este adecvată pentru a respecta legea, pentru a aplica politicile site-ului nostru sau pentru a ne proteja drepturile, proprietatea sau siguranța noastră sau a altora. Cu toate acestea, informațiile care nu permit identificarea personală a vizitatorilor pot fi furnizate altor părți pentru marketing, publicitate sau alte utilizări.
Politica noastră GDPR
Societățile Accace:
Societatea ACCACE S.R.L. cu sediul social in București, Calea Victoriei 145, etajul 1, Sectorul 1, 010072, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/20326/2006, cod unic de înregistrare 19576951
Societatea ACCACE OUTSOURCING S.R.L. cu sediul social in București, Calea Victoriei 145, etajul 1, Sectorul 1, 010072, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/15215/2012, cod unic de înregistrare RO31043206
Societatea ACCACE ACCOUNTING S.R.L. cu sediul social in București, Calea Victoriei 145, etajul 1, Sectorul 1, 010072, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J40/17283/2020, cod unic de înregistrare RO43450777
(împreună „Accace“) prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:
datele cu caracter personal în legătură cu care Accace este operatorul, deoarece determină scopul și mijloacele de prelucrare a acestora;
datele cu caracter personal în legătură cu care Accace este persoana împuternicită, deoarece prelucrează datele respective în numele clienților săi, clienți ce determină scopul și mijloacele prelucrării.
Accace prelucrează datele cu caracter personal in conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protecția Datelor), denumit în continuare „Regulamentul”.
În ceea ce privește Regulamentul, Accace a adoptat măsurile tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal și drepturile persoanelor ale căror date personale sunt prelucrate (in continuare „Persoana Vizată”).
În vederea îndeplinirii obligațiilor prevăzute de Regulament, Accace este obligată să informeze Persoana Vizată cu privire la detaliile prelucrării datelor cu caracter personal.
Accace în calitate de Operator, poate colecta Datele cu Caracter Personal cu următoarele scopuri:
Marketing
Scopul colectării datelor cu caracter personal: trimiterea newsletterelor noastre despre știri importante și interesante legate de afaceri, invitații la evenimente și alte materiale Accace.
Temei juridic: interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulament), care constă în furnizarea de informații despre serviciile pe care le oferim foștilor sau actualilor clienți; sau consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a) din Regulament) dat de persoanele vizate care nu sunt clienții noștri.
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: prenume, nume, titlu, e-mail, funcția, număr de telefon, interese (țări, domenii de business, tipul de materiale/comunicare), CV-uri, alte detalii pe care utilizatorul le include în caseta de mesaje disponibilă
Destinatari: N/A
Transfer către o țară terță: N/A
Perioada de stocare: pe perioada consimțământului persoanei vizate sau pe perioada relației contractuale (în cazul clienților/partenerilor/furnizorilor)
Persoane vizate: persoanele de contact ale clienților și potențialilor clienți ai Accace, persoane interesate să primească informațiile pe care compania noastră le oferă (newslettere, invitații la evenimente, materiale informative sau promoționale, oportunități de carieră și de afaceri)
Candidații care aplică la un post din cadrul companiei
Scop: păstrarea înregistrărilor candidaților respinși ai operatorului
Temei legal: consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a) din Regulament
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date menționate în CV și alte documente adiționale
Destinatari: furnizorii de servicii de eficientizare a procesului de recrutare, doar în scopul recrutării și a menținerii evidenței recrutării
Transfer către o țară terță: N/A
Perioada de stocare: pe perioada consimțământului persoanei vizate (max 2 ani dacă nu e retras anterior)
Persoane vizate: candidații care aplică la un post în cadrul companiei
KYC (Know Your Client)
Scop: îndeplinirea obligațiilor Operatorului care rezultă din legislația AML și de prevenirea finanțării terorismului
Temei juridic: respectarea unei obligații legale [articolul 6, alin. 1, litera c) din Regulament, în special Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și sancționarea spălării banilor, precum și pentru instituirea unor măsuri de prevenire și combatere a finanțării actelor de terorism, cu modificările și completările ulterioare
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: numele, prenumele, CNP, data nașterii, domiciliu, eventuala reședință temporară, cetățenia, numărul pașaportului, eventuale date suplimentare cu caracter personal solicitate în conformitate cu reglementările speciale menționate mai sus
Destinatari: autoritățile de aplicare a legii (ONPCSB, BNR, ANAF)
Transfer către o țară terță: N/A
Perioada de stocare: în timpul relației contractuale și la 5 ani de la încetarea acesteia
Persoanele vizate: organele statutare (asociați, administratori), mandatari, persoanele de contact, beneficiarii reali ai clienților operatorului
Documentația contractuală
Scop: administrarea probelor în cazul unui eventual diferend cu persoanele fizice cu care a fost încheiat un contract, persoane de contact în cazul contractelor cu persoane juridice și persoane fizice cărora le-a fost acordata procura
Temei legal: contract [articolul 6, alin. 1, litera b) din Regulament], interes legitim [articolul 6, alin. 1, litera f) din Regulament], prelucrarea datelor de contact ale angajatului clientului în scopul comunicării
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: nume, prenume, loc de muncă, domiciliu, resedință, numarul de telefon și e-mail, data nașterii, tipul și numărul cărții de identitate, contul bancar, semnatura
Destinatari: autorități fiscale, instanțe, alte autorități relevante, bănci, furnizori de servicii IT, servicii administrative interne ale Operatorului
Transferul către o țară terță: N/A
Perioada de stocare: în timpul relației contractuale și la 11 ani de la încetarea acesteia, respectiv pentru perioada necesară în scopul pentru care au fost obținute și/sau impuse de lege.
Persoanele vizate: angajații operatorului, persoanele fizice cu care a fost încheiat un contract sau cărora le-a fost acordată împuternicirea, persoanele de contact ale clientului
Mail
Scop: păstrarea înregistrărilor destinatarilor și expeditorilor de corespondență
Temei legal: interes legitim [art. 6, alin. 1, litera f) din Regulament] – să fie informat cu privire la data trimiterii și primirii e-mail-ului, inclusiv expeditorul și destinatarul, pentru a proteja drepturile și interesele Operatorului
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: funcție, nume, prenume, semnătură, adresă, e-mail
Destinatari: servicii administrative interne din cadrul Operatorului
Transferul catre o țară terță: N/A
Perioada de stocare: 5 ani de la închiderea dovezilor pentru anul calendaristic.
Persoanele vizate: persoane fizice – expeditori și destinatari de email-uri
Website
Scop: operarea unui site web funcțional, precum și a conținutului și serviciilor acestuia.
Temeiul juridic: interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulament) – necesitatea prelucrării datelor cu caracter personal ale persoanelor în cauză în scopul operării site-ului nostru web și al funcționării corespunzătoare a acestuia.
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: datele cu caracter personal pe care browserul persoanei vizate le transferă automat către serverul nostru și care sunt stocate temporar în așa-numitul fișier jurnal, și anume adresa IP a computerului, data și ora accesării, numele și URL-ul fișierului descărcat, site-ul web de pe care se face accesarea (cu referire la URL), browserul utilizat și, eventual, și sistemul de operare al computerului, precum și numele operatorului de acces la internet.
Destinatarii: N/A.
Transfer către o țară terță: N/A
Perioada de stocare: pe durata deschiderii site-ului web.
Persoane vizate: persoane fizice – vizitatori ai site-ului web.
Formular de Contact
Scop: asigurarea posibilității de comunicare între vizitatorii site-ului web și operator.
Temei legal: interes legitim (art. 6 alin. 1 f) din Regulament) – îndeplinirea cererii persoanei vizate sau a unui alt motiv pentru care aceasta ne-a contactat
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: nume și prenume, număr de telefon, e-mail, poziția profesională, angajator/societate, conținutul mesajului.
Destinatari: companie din Grupul Accace capabilă profesional să răspundă solicitării dumneavoastră.
Transfer către o țară terță: N/A
Perioada de stocare: pe durata procesării solicitării trimise prin intermediul formularului de contact, dacă nu este necesară o perioadă de stocare mai lungă în conformitate cu un alt scop de prelucrare.
Persoane vizate: persoane fizice – vizitatorii site-ului web care au trimis orice mesaj prin intermediul formularului de contact.
Alte tipuri de comunicare cu persoanele vizate
Scop: asigurarea comunicării necesare cu persoana vizată în scopul primirii și gestionării cererilor, sugestiilor și reclamațiilor legate de serviciile furnizate de operator.
Temei legal: îndeplinirea contractului și a relațiilor precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b) din Regulament), îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c) din Regulament), interesul legitim (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din Regulament), în cazul în care comunicarea nu poate fi subordonată niciunuia dintre temeiurile juridice anterioare, care sunt înregistrarea și tratarea corespunzătoare a cererii, plângerii sau inițiativei persoanei vizate
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: numele și prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail, poziția profesională, angajatorul / compania, conținutul mesajului sau al solicitării.
Destinatari: companie din cadrul Accace Group, capabilă să răspundă cu profesionalism solicitării dumneavoastră.
Transfer în țară terță: N/A
Perioada de stocare: pe durata prelucrării unei reclamații, plângeri, cereri sau altei inițiative și 3 ani de la prelucrarea acestora, cu excepția cazului în care este necesară o stocare mai lungă din motive de analizare a prelucrării unei reclamații, cereri sau plângeri, sau din cauza perioadelor legale de păstrare a datelor.
Persoane vizate: persoane fizice – angajați autorizați / organe statutare ale clienților sau potențialilor clienți, alți expeditori / destinatari ai comunicării cu operatorul.
Exercitarea drepturilor operatorului
Scop: aplicarea și executarea cererilor de despăgubire adresate operatorului ca urmare a încălcării de către persoana vizată a reglementărilor de drept civil, de drept comercial și de drept penal, în cadrul procedurilor în fața instanțelor judecătorești sau a autorităților administrative relevante.
Temei legal: scopul prelucrării este compatibil cu scopurile de prelucrare menționate mai sus
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: numele și prenumele, adresa de reședință permanentă, adresa de reședință temporară, numărul de telefon, adresa de e-mail, locul de muncă, angajatorul/societatea, conținutul comunicării reciproce, circumstanțele producerii evenimentului prejudiciabil, sau prejudicierea drepturilor și intereselor legitime ale operatorului.
Destinatari: reprezentanți legali, instanțe de judecată.
Transfer în țară terță: N/A
Perioada de stocare: pe durata procedurii judiciare și 11 ani după încheierea legală a acesteia.
Persoana vizată: persoane fizice – angajați autorizați / organe statutare ale clienților sau potențialilor clienți, alte persoane implicate în litigiu.
Raportarea infracțiunilor
Scop: îndeplinirea obligației legale de a raporta săvârșirea unei infracțiuni și de a coopera cu autoritățile de aplicare a legii.
Temei legal: scopul prelucrării este compatibil cu scopurile de prelucrare menționate mai sus
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: numele și prenumele, adresa de reședință permanentă, adresa de reședință temporară, numărul de telefon, adresa de e-mail, funcția, angajatorul/societatea, conținutul comunicării reciproce, circumstanțele comiterii unei infracțiuni.
Destinatari: reprezentanți legali, instanțe, autorități de aplicare a legii.
Transfer în țară terță: N/A
Perioada de stocare: pe durata procedurii penale și 11 ani după încheierea legală a acesteia.
Persoane vizate: persoane fizice – angajați împuterniciți / organe statutare ale clienților sau potențialilor clienți, alte persoane implicate în infracțiune.
Persoana vizată are următoarele drepturi în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal:
Dreptul de acces al persoanei vizate
Aceasta nu înseamnă că persoana vizată ar trebui să aibă acces direct la sisteme; cu toate acestea, persoana vizată ar trebui să fie informată cu privire la ce, unde, din ce motiv, cine este destinatarul și perioada de stocare a datelor cu caracter personal care se procesează și copia datelor cu caracter personal.
Dreptul la opoziție
Persoana vizată se poate opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal pe baza interesului public sau a interesului legitim al operatorului, inclusiv crearea de profiluri. Exemplu: date cu caracter personal prelucrate în scopuri de marketing – persoana vizată se poate dezabona de la primirea materialelor de marketing.
Dreptul de a fi uitat
Persoana vizată are dreptul de a obține de la operator ștergerea datelor cu caracter personal în cazul în care datele cu caracter personal nu mai sunt necesare, persoana vizată își retrage consimțământul, persoana vizată se opune prelucrării în conformitate cu articolul 21 litera (A) și nu există motive legitime și imperative pentru prelucrare, datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal, etc.
Dreptul de restricționare a prelucrării
În regulament există patru situații specifice (art. 18 sec. 1 lit. a) – d). Exemplu: persoana vizată a contestat exactitatea datelor cu caracter personal și, pentru o perioadă de verificare, prelucrarea datelor cu caracter personal este restricționată.
Dreptul la portabilitatea datelor
Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc, pe care le-a furnizat unui operator, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și de a transmite datele cu caracter personal unui alt operator.
Dreptul la rectificare
In cazul în care datele cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete.
Contact:
Tatiana Valentová, Data Protection Officer Accace Global | GDPR@accace.com
Accace România este prezentă pe piața din România din 2007, oferind servicii de consultanță și externalizare. Înțelegând nevoia clienților noștri de a avea toate procesele interne gestionate sub o singură umbrelă, am devenit un partener proactiv care face conexiunea între nevoi și soluții, prin combinarea tehnologiilor inteligente cu o abordare holistică a business-ului fiecărui client. În prezent, oferim servicii de contabilitate, raportare, salarizare, administrare de personal, consultanță fiscală și corporate, precum și consultanță juridică, prin intermediul unui cabinet de avocatură partener.
La nivel de grup, Accace reunește peste 800 de specialiști cu o vastă experiență în gestionarea de proiecte BPO multinaționale, pentru aproximativ 2.000 de clienți din diverse industrii și de diverse dimensiuni.
Despre Accace Circle
Accace activează la nivel internațional sub numele Accace Circle, o comunitate de business formată din furnizori de servicii BPO și consultanți care asigură clienților săi o experiență unificată, personalizată și de înaltă calitate. Prin intermediul celor peste 7.000 de profesioniști aflați în peste 60 de locații, sprijinim peste 80.000 de clienți din diferite domenii de activitate, în mare parte companii de dimensiuni medii, internaționale, din topul Fortune 500, și procesăm lunar cel puțin 800.000 de fluturași de salariu la nivel global.
