Mediul de afaceri din Ucraina arată astăzi foarte diferit față de acum câțiva ani. A fost pus la încercare, remodelat și împins până la limită dar continuă să aibă activitate. Companiile continuă să funcționeze, să ia decizii și să își planifice pașii următori, adesea în condiții cum puține piețe europene au cunoscut vreodată.

În ianuarie 2026 se împlinesc 19 ani de când Accace își desfășoară activitatea în Ucraina. De-a lungul acestei perioade, echipele noastre au sprijinit companiile în momente de creștere, transformări structurale și, mai recent, într-un context de perturbări majore. Ceea ce a rămas constant este rolul nostru: ajutăm companiile să rămână operaționale, conforme și încrezătoare, chiar și atunci când mediul devine impredictibil.

În ciuda războiului în desfășurare, Ucraina rămâne o piață activă, axată pe reziliență, redresare și cooperare internațională. Pentru investitorii care privesc pe termen lung, întrebarea nu mai este dacă piața există, ci cum să pătrundă în mod responsabil, să câștige încrederea locală și să se pregătească pentru extinderea viitoare.

La Accace, această activitate este susținută de oameni care se confruntă zilnic cu aceste lucruri. Adaptând modul în care operăm, consolidând cunoștințele locale și răspunzând rapid la modificările legislative și de reglementare, echipele noastre continuă să ofere nivelul de servicii așteptat de clienți. Mai jos, câțiva colegi de la Accace Ucraina împărtășesc perspectiva lor asupra a ceea ce este necesar pentru a menține afacerile funcționale în Ucraina astăzi și ce prevăd pentru viitor.

Cum ai descrie mediul de afaceri actual din Ucraina pentru companiile internaționale?

Anna Magdich, Managing Director, Accace Ucraina:
„Este un mediu solicitant, nu are rost să ne ascundem după cuvinte. Îngrijorările legate de securitate, limitările infrastructurale și incertitudinea fac parte din realitatea și planificarea de zi cu zi. Totuși, piața este departe de a fi blocată. Vedem activitate și creștere în sectoare precum IT, energie regenerabilă și tehnologii din zona apărării, susținute de expertiză locală solidă și costuri competitive.

Companiile care au rezultate bune aici sunt cele realiste. Nu ignoră riscurile, dar nici nu le tratează ca pe ceva imposibil de gestionat. Cu o structură potrivită, înțelegere locală și parteneri cu experiență la nivel local, este posibil să operezi eficient chiar și în condiții dificile.”

Care sunt cele mai frecvente îngrijorări ale investitorilor sau clienților în prezent și cum le abordați?

Artem Narodenko, Head of Advisory, Accace Ucraina:
„Întrebările pe care le primim sunt foarte concrete. Vor rămâne operațiunile stabile? Ce se întâmplă dacă reglementările se schimbă brusc? Cât de rapid poate reacționa o companie dacă apar schimbări?

Încercăm să păstrăm discuțiile proactive. În loc să vorbim despre risc în termeni abstracti, analizăm cum funcționează efectiv compania și ce scenarii sunt cu adevărat posibile. Pe partea de reglementare, urmărim îndeaproape modificările legislative și le traducem în recomandări clare, relevante pentru afaceri. Astfel, clienții pot lua decizii în liniște, nu sub presiune.”

Ce pași practici pot face companiile pentru a-și începe sau a continua operațiunile în Ucraina?

Artem Narodenko, Head of Advisory, Accace Ucraina:
„Una dintre primele decizii este alegerea modelului operațional potrivit. Nu fiecare afacere are nevoie să înființeze o entitate juridică completă din prima zi. Multe companii încep cu soluții mai flexibile, cum ar fi un birou de reprezentanță, care le permite să funcționeze fără a se angaja prea mult.

Este esențial ca încă de la început să se construiască continuitate în operațiuni. Asta înseamnă procese digitale, structuri clare de aprobare și soluții de rezervă, astfel încât sarcinile esențiale să nu depindă de o singură persoană sau locație. Consultanții care înțeleg cum funcționează lucrurile în practică, nu doar teoretic, pot avea un impact real, mai ales când sunt necesare reacții rapide.”

Cum vă asigurați în condițiile actuale? că procesele esențiale respectă termenele limită?

Alona Honcharuk, Senior Payroll Accountant, Accace Ucraina:
„Salarizarea nu acceptă întârzieri, așa că presupunem din start că pot apărea întreruperi și planificăm în consecință. Ne bazăm pe sisteme cloud și acces securizat de la distanță pentru a asigura continuitatea activității, chiar și în cazul unor probleme de conectivitate sau privind infrastructura.

Colectăm datele privind salarizarea mai devreme decât în mod obișnuit, desemnăm aprobatori de rezervă și pregătim în avans opțiuni alternative de plată. Comunicarea regulată în echipă este esențială. Verificările zilnice ne ajută să identificăm din timp eventualele probleme și să le rezolvăm înainte ca termenele să fie afectate. Astfel, angajații sunt plătiți corect și la timp, iar conformitatea este respectată.

Ce măsuri de siguranță asigură protejarea datelor și conformitate pentru clienți?

Yuliia Bibikova, HR Outsourcing Specialist, Accace Ucraina:
„Protecția datelor este o componentă esențială a serviciilor noastre de externalizarea serviciilor de administrare de personal. Respectăm în totalitate legislația din Ucraina, inclusiv Legea privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR), care stabilește reguli clare privind modul de procesare și securizare a acestor informații.

Folosim canale sigure pentru schimbul de date și oferim clienților acces la o platformă online de partajare a informațiilor, unde permisiunile pot fi personalizate pentru fiecare utilizator. Politicile noastre interne de protecție a datelor sunt aliniate cerințelor clienților, iar în activitatea de zi cu zi aplicăm măsuri practice, cum ar fi fișiere protejate prin parolă, setări de confidențialitate pentru e-mailuri și comunicare doar cu persoane de contact sigure.”

Cum vă susțineți colegii asigurând totodată că reușiti să continuați să prestați serviciile de externalizare?

Halyna Hrytsenko, Senior Accountant, Accace Ucraina:
„În realitatea actuală, nu este suficient doar să avem proceduri stabilite. Ai nevoie de încredere și de lucru în echipă. Poți ajunge să nu mai ai acces la curent electric sau să ai parte de alte întreruperi neprevăzute, așa că niciun proces nu depinde de o singură persoană.

Responsabilitățile sunt clar împărțite, dar sarcinile esențiale sunt întotdeauna acoperite în paralel, astfel încât munca să poată fi redistribuită rapid, dacă este nevoie. În același timp, punem accent pe partea umană. Să fim conectați, să comunicăm deschis și să ne sprijinim reciproc atunci când apar dificultăți ne ajută să rămânem o echipă rezilientă și să oferim în continuare servicii de încredere clienților noștri.”

Suportul oferit în adaptarea și dezvoltarea companiilor în mediul de afaceri din Ucraina

În ciuda situației actuale, Ucraina rămâne o piață cu potențial real pentru companiile care sunt dispuse să investească responsabil și să construiască parteneriate pe termen lung. Cu 19 ani de experiență locală, echipa noastră oferă suport complet, de la salarizare și administrare de personal, la contabilitate, fiscalitate, servicii juridice și consultanță, pentru ca afacerile să funcționeze cu încredere chiar și într-un mediu solicitant.

Dacă ai planuri de extindere sau de conituare a activității în piața ucraineană sau ai nevoie de expertiză locală, nu ezita să ne contactezi.