Înapoi la secțiunea de NOUTĂȚi
GHID AFACERI ÎN ROMÂNIA
Afla mai multe
Mailchimp - subscribe form sidebar

Controalele fiscale în sectorul transporturilor din România: aspecte esențiale pentru investitorii străini

4 noiembrie 2025
Articolul este disponibil și în limba
engleză

Operarea unei companii de transport în România presupune provocări specifice de conformare, în special din punct de vedere fiscal.

Autoritatea fiscală din România (ANAF – Agenția Națională de Administrare Fiscală) monitorizează atent sectorul transporturilor din România, având în vedere legătura sa directă cu comerțul internațional, regulile de TVA aplicabile tranzacțiilor transfrontaliere și procedurile vamale.

Pentru investitorii și administratorii străini care gestionează operațiuni de transport în România, un control fiscal poate părea inițial împovărător. În practică însă, controalele fiscale din sectorul transporturilor fac parte din activitatea curentă de business și, cu o pregătire corespunzătoare, pot fi gestionate într-un mod previzibil și eficient.

Principalele arii de interes ale autorității fiscale din România

În cadrul controalelor companiilor de transport, ANAF se concentrează, de regulă, asupra a două aspecte principale:

  1. Verificarea serviciului de transport – dovada faptului că activitatea de transport a fost efectuată efectiv
  2. Tratamentul corect al TVA-ului – asigurarea că scutirile de TVA și obligațiile de raportare au fost aplicate corect

Facturile, contractele și documentele contabile trebuie să fie corelate cu documentele de transport și, acolo unde este cazul, cu declarațiile vamale. TVA-ul reprezintă punctul central al celor mai multe controale. Legislația românească prevede scutiri de TVA pentru serviciile de transport internațional, însă numai dacă acestea sunt susținute de documente justificative complete și corect întocmite.

Documentația esențială în sectorul transporturilor din România

Posibilitatea de a justifica scutirile de TVA depinde de corectitudinea documentelor justificative. Cele mai importante sunt:

  • Scrisoarea de trăsură CMR (pentru transport rutier), completată corect, semnată și ștampilată la livrare
  • Air Waybill (pentru transport aerian)
  • Bill of Lading (pentru transport maritim sau fluvial)
  • Declarațiile vamale (DVI pentru importuri și DVE pentru exporturi), necesare ori de câte ori bunurile trec frontiera externă a Uniunii Europene
  • Codurile ITU utilizate pentru raportarea transporturilor în sistemul RO e-Transport7

Greșeli frecvente identificate în timpul controalelor fiscale din sectorul transporturilor

De cele mai multe ori, dificultățile întâlnite în cadrul controalelor nu provin din complexitatea legislației, ci din erori administrative simple, precum:

  • Lipsa semnăturilor sau a ștampilelor pe documentele CMR
  • Emiterea facturilor fără menționarea corectă a referințelor privind scutirea de TVA
  • Declarații vamale neînregistrate sau incomplete
  • Neînregistrarea transporturilor în sistemul RO e-Transport
  • Neconcordanțe între cheltuielile cu combustibilul, foile de parcurs și evidențele contabile
  • Astfel de omisiuni pot conduce la pierderea dreptului de aplicare a scutirilor de TVA și la recalculări fiscale însoțite de penalități

Cele mai bune practici pentru a fi pregătit în cazul unor controale fiscale

Pentru a reduce riscurile, companiile de transport ar trebui să trateze documentația cu aceeași rigoare ca activitatea operațională. Cele mai bune practici includ:

Păstrarea unui dosar complet pentru fiecare cursă sau activitate de transport (contracte, facturi, documente de transport, acte vamale și coduri ITU, acolo unde este cazul)

Asigurarea toate documentele originale sunt semnate, arhivate și stocate atât fizic, cât și electronic, pentru acces rapid

Corelarea înregistrărilor contabile cu documentele operaționale, pentru a evita discrepanțele

Colaborarea cu consultanți fiscali locali cu experiență, care pot asigura conformitatea cu legislația fiscală din România și pot gestiona relația cu ANAF 

Suport specializat pentru controale fiscale

Controalele fiscale din sectorul transporturilor din România nu ar trebui privite ca perturbări ale activității, ci ca proceduri standard ce pot fi gestionate eficient printr-o bună pregătire. Principiul de bază este simplu: fără documentație corectă, scutirea de TVA nu poate fi justificată.

Pentru companiile internaționale, investiția într-un sistem riguros de evidență și într-o consultanță fiscală profesionistă reprezintă cea mai sigură modalitate de a reduce riscurile și de a transforma un control fiscal dintr-o potențială problemă într-un simplu exercițiu de conformare.

Echipa noastră de specialiști vă poate sprijini în toate etapele unui control fiscal în sectorul transporturilor, de la interpretarea și aplicarea cerințelor legislative, până la utilizarea sistemului RO e-Transport și pregătirea documentației necesare.

Persida Irimia
Junior Accountant | Accace Romania
Contacteaza-ne
GHID AFACERI ÎN ROMÂNIA
Afla mai multe
Mailchimp - subscribe form sidebar

Gestionam toate nevoile companiei tale sub o singura umbrela

Menține-ți afacerea la un nivel înalt de calitate și eficientă cu sprijinul unei echipe specializate de consultanți
  • Externalizarea serviciilor de contabilitate si raportare: Administrare si procesare documente contabile | Servicii de raportare financiara, contabila si statistica | Consultanta financiar-contabila | Scanare, extragere, validare si arhivare a documentelor financiar-contabile | Raportare financiara internationala | Microsoft Dynamics NAV | Recrutare de personal in domeniul financiar-contabil | Portal online contabilitate | Traininguri financiar-contabile
  • Externalizarea serviciilor de salarizare si administrare de personal: Servicii salarizare | Servicii administrare personal | Intocmirea fiselor de post si evaluarea performantei angajatului | Consultanta privind impozitul pe venit | Consultanta fiscala cetateni nerezidenti | Portal online salarizare & HR
  • Servicii de consultanta fiscala: Declaratii fiscale si alte servicii fiscale administrative (compliance) | Asistenta in timpul inspectiilor fiscale | Tax review (servicii de revizuire fiscala) | Consultanta fiscala cetateni nerezidenti | Consultanta fiscala tip abonament sau ad-hoc | Planificare fiscala internationala | Traininguri personalizate
  • Servicii de consultanta corporate: Infiintare si inregistrare societate | Lichidare societate | Reprezentare in fata autoritatilor locale | Sediu social virtual | Modificari in statutul juridic al companiei | Servicii de consultanta legate de implementarea GDPR | Company health check | Consultanta in legislatia muncii | Incadrarea in munca a cetatenilor straini in Romania
  • Servicii de consultanta juridica (prin intermediul unui cabinet de avocatura asociat): Proprietati imobiliare | Litigii | Proprietate intelectuala | Insolventa, reorganizare si faliment | Due diligence | Abonamente si consultanta ad-hoc
  • Servicii de consultanta in cadrul tranzactiilor: Due diligence si consultanta in cadrul tranzactiilor | Preturi de transfer | Fuziuni si achizitii
  • Portal online de consultanta
Împărtășește-ne nevoile tale și vom găsi împreună cele mai bune soluții
cogmap-markercrosschevron-leftarrow-leftarrow-rightcheckmark-circle linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram