Scanare, extragere, validare si arhivare a documentelor financiar – contabile

Gestionati facturile digital si scapati de documentele in format fizic si de introducerea manuala a datelor in sistemul contabil.
Vom prelua toate documentele contabile si facturile fie ele fizice sau electonice pentru a le pregati de import in sistemul contabil pe care il folositi. Toate facturile vor fi stocate intr-un singur loc – in portalul nostru TULIP – pentru a fi usor de gasit, usor de revizuit si pentru a putea sa efectuati modificari in baza de date in functie de necesitatile dumneavoastra.

Cum lucram?
Solutiile noastre se pot implementa in cadrul oricarui tip de companiei, indiferent de volumul de documente ce trebuie procesat- de la cateva zeci pana la milioane de facturi pe luna. Eficienta cat si rapiditatea de procesare sunt cuvintele cheie ce stau la baza activitatii noastre, tocmai pentru a va oferi acces rapid catre baza de date, in mai putin de 24 ore.

Preluare si scanare documente contabile

Facem trecerea tuturor documentelor contabile in varianta electronica

• Preluam toate tipurile de facturi – in format hartie, PDF sau EDI
• Scanam toate documentele primite la  cea mai buna calitate
• Arhiva documentelor in portalul TULIP poate fi accesata oricand de pe
  orice dispozitiv – calculator, tableta  sau telefon mobil
• Vom personaliza fluxul de aprobare pentru documentele particulare

Extragere si validare date contabile

Pregatim documentele pentru a fi importate in sistemul contabil  

• Vom extrage toate datele necesare din facturile primite
• Datele vor fi verificate si validate manual de unul din specialistii nostri
• Vom completa toate datele inclusiv intrarile pentru a asigura corecta incadrare in sistem
• Vom adauga orice alte date necesare pentru dumneavoastra
  (precum centrele de cost)
• Oferim consolidarea datelor din diferite surse de documente si
  le convertim in formate structurate (precum XML) pentru importarea lor in sistemul contabil

Arhivare electronica a documentelor contabile

Vom stoca toate documentele intr-un singur loc – portalul TULIP

• Toate facturile vor fi disponibile in portalul TULIP
• Gruparea si organizarea tuturor facturilor procesate impreuna cu istoricul lor
• Stocarea in format PDF a documentelor originale in acest portal
• Trimiterea tuturor documentelor originale inapoi catre dumneavoastra pentru arhivare

 

Suntem pregatiti sa procesam toate grupele de facturi la fel cum ne putem ocupa si de alte documente ce stau la baza organizarii companiei.

 

Despre TULIP

TULIP Accounting  este solutia pe care am dezvoltat-o de-a lungul anilor, bazata pe vasta experienta de a  oferi servicii de contabilitate clientilor nostrii –incepand de la companiile mici pana la corporatii de renume, prin procesarea lunara a cateva milioane de documente contabile. In plus pentru integrarea sistemului OCR si arhivarea electronica a documentelor, TULIP permite costumizarea fluxului de aprobare si accesarea rapoartelor in timp real. Aflati mai multe despre : https://accace.ro/tulipize