Implicatii fiscale si contabile privind repartizarea trimestriala a dividendelor

Incepand cu data de 15 iulie 2018, societatile pot distribui dividende catre actionari, respectiv asociati, atat anual, cat si trimestrial.

Ideea acestei modificari a legii (reflectata atat in legea contabilitatii 82/1991, cat si in legea societatilor 31/1990 si in legea privind organizarea si functionarea corporatiei 1/2005), a venit in urma unor discutii cu antreprenori de IMM-uri.

Problema care aparea cel mai des la suprafata viza faptul ca antreprenorilor le era greu sa reziste pe piata la inceput de drum, in speta in primul an de activitate, cand erau nevoiti sa se finanteze din surse separate de compania pe care incearcau sa o puna pe picioare.

Acest aspect era valabil, mai ales, in conditiile in care nu puteau repartiza dividende decat incepand cu luna aprilie a anului urmator inceperii activitatii.

Care sunt modificarile in lege?

1. Profitul va putea fi repartizat trimestrial daca se opteaza pentru acest lucru

In primul rand, repartizarea profitului va fi inregistrat in contabilitate pe destinatii, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale. Sumele aferente repartizarilor interimare de dividende se inregistreaza in contabilitate si se reflecta in situatiile financiare interimare drept creante fata de actionari, respectiv asociati.

La calculul profitului de repartizat trimestrial se vor lua in calcul, de asemenea, eventualele profituri reportate si sume retrase din rezerve disponibile in acest scop, cat si orice pierderi reportate si sume depuse in rezerve in conformitate cu cerintele legale sau statutare, respectiv pe baza situatiilor financiare interimare aprobate de adunarea generala a actionarilor sau asociatilor, dupa caz.

2. Regularizarea profitului distribuit in cursul exercitiului financiar va avea loc dupa aprobarea situatiilor financiare anuale

Asadar, odata aprobate situatiile financiare anuale, se vor pune in balanta sumele distribuite trimestrial pe parcursul anului, fata de suma calculata ca de distribuit, la sfarsitului anului.

Dupa cum stim, in contextul vechii legi, calculam la sfarsit de an suma dividendelor de repartizat pentru anul respectiv. Ca urmare a prezentelor modificari, va trebui din nou sa calculam si, ulterior, sa comparam aceasta suma rezultata la sfarsit de an cu totalul sumelor deja distribuite pe parcursul celor 4 trimestre.

In cazul in care aceasta suma rezultata la sfarsit de an este mai mica decat totalul sumelor distribuite deja in cursul celor 4 trimestre, atunci se va proceda la restituirea diferentelor de catre actionari/asociati in termen de 60 de zile de la aprobarea situatiilor financiare anuale.

In caz contrar, se pot impune penalizari societatii. De asemenea, conducerea societatii este raspunzatoare de a se asigura ca sumele respective vor fi recuperate.

3. Persoanele care opteaza pentru repartizarea trimestriala a dividendelor trebuie sa intocmeasca situatii financiare interimare

Situatiile financiare interimare vor fi, de asemenea, supuse auditului si verificarii de catre cenzori, in situatia in care persoana are obligatia auditarii, respectiv daca situatiile financiare anuale sunt supuse verificarii de catre cenzori.

In acest sens, recent, a fost publicat si un proiect de ordin care modifica si completeaza Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014 privind Reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, care aduce cateva clarificari referitoare la conturile contabile ce vor fi utilizate pentru reflectarea repartizarii trimestriale a dividendelor si instructiuni legate de pregatirea situatiilor financiare intermediare.

Ce rezultate se urmaresc in urma acestor modificari?

• Diminuarea evaziunii fiscale: se considera ca o repartizare trimestriala a dividendelor ii va determina pe antreprenori sa nu mai apeleze la scheme artificiale de autofinantare, riscand, astfel, sa evazioneze statul in diverse moduri (datorita faptului ca urmeaza ca in fiecare trimestru sa primeasca o „felie” din dividendele de repartizat, nemaifiind nevoie sa astepte un an de zile pentru acest lucru).
• Cresterea incasarilor la bugetul de stat, prin impozitul pe profit si pe dividende: se aproximeaza un venit anual suplimentar la bugetul de stat de un milliard de lei, doar din impozitul pe dividende.
• Cresterea numarului de mici intreprinzatori: se doreste ca repartizarea trimestriala a dividendelor sa ii stimuleze pe cei care isi doresc sa deschida o afacere, dar sunt descurajati de ideea de a culege roadele muncii lor abia dupa un an sau chiar mai mult.