Acces gratuit la
Află în timp util care sunt cele mai importante schimbări ce ar putea să-ți influențeze afacerea! Îți oferim GRATUIT acces la ultimele modificări legislative, analize și studii de caz, sfaturi utile, invitații la evenimente, informații despre noile noastre servicii sau despre tool-urile interne, totul direct în inbox-ul tău.
Vizitează secțiunea noastră de Noutăți!
Îți vom trimite doar informații relevante pe care le vom considera de interes pentru ține, iar datele tale personale vor fi în siguranță, conform termenilor & condițiilor și politicii noastre privind GDPR.
Nu reușești să te abonezi? Încearcă această pagină.
Odată cu încheierea exercițiului financiar și inițierea procedurilor de întocmire a situațiilor financiare, inventarierea patrimoniului (a activelor, pasivelor și capitalurilor proprii) devine o activitate fundamentală. Acest proces facilitează verificarea practicilor de gestionare a activelor, oferind o imagine fidelă a poziției financiare și a performanței companiei pentru respectivul exercițiu financiar.
Obligația efectuării inventarierii revine tuturor entităților juridice și persoanelor fizice care desfășoară activități producătoare de venituri, inclusiv subunităților fără personalitate juridică și sediilor permanente din România ale unor persoane juridice străine.
Nerespectarea reglementărilor cu privire la efectuarea inventarierii constituie contravenție și se sancționează conform legii cu amendă de la 3.000 lei la 20.000 lei.
Conform legislației în vigoare, entitățile au obligația să efectueze inventarierea generală a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii deținute la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar, precum și în cazul fuziunii, divizării sau lichidării și în alte situații prevăzute de lege (la cererea organelor de control, când sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, când intervine o predare-primire de gestiune, ca urmare a calamităților naturale sau a unor cazuri de forță majoră etc.).
Administratorul are obligația de a organiza și supraveghea procesul, de a aproba procedurile scrise și de a numi comisia de inventariere. Membrii comisiei nu pot fi înlocuiți decât în cazuri justificate, iar gestionarii, contabilii sau auditorii nu pot face parte din comisie. În companiile mici, fără angajați, inventarierea poate fi efectuată de către administrator.
Comisia de inventariere trebuie să includă persoane cu pregătire tehnică și economică, să preia declarațiile gestionarului, să identifice toate bunurile și locațiile unde se află acestea, să asigure sigilarea spațiilor atunci când procesul de inventariere este întrerupt, să verifice instrumentele de măsură, să completeze și să semneze listele de inventariere.
Gestionarul trebuie să fie prezent pe toată durata inventarierii, să întocmească declarații pe proprie răspundere privind bunurile gestionate și să semneze listele de inventariere.
Procedurile de inventariere diferă în funcție de natura elementelor patrimoniale:
Reflectarea rezultatelor în contabilitate
Rezultatele inventarierii se obțin prin compararea listelor de inventariere cu evidența contabilă, iar erorile identificate se corectează. Evaluarea activelor, datoriilor și capitalurilor proprii respectă principiul permanenței metodelor pentru a asigura comparabilitatea informațiilor contabile. La stabilirea valorii de inventar se aplică principiul prudenței: dacă valoarea de inventar este mai mare decât cea din contabilitate, se folosește valoarea contabilă; în caz contrar, se utilizează valoarea de inventar. Pentru active depreciate, comisia propune ajustări sau amortizări suplimentare.
Plusurile constatate la inventar sunt evaluate și înregistrate la costul de achiziție conform reglementărilor. Plusurile de imobilizări corporale sau necorporale se trec la subvenții pentru investiții.
Lipsurile imputabile se recuperează de la persoanele vinovate la valoarea de înlocuire (preț de piață, taxe, cheltuieli accesorii). Dacă bunul nu poate fi cumpărat, valoarea este stabilită de o comisie de experți.
Pe baza listelor de inventariere se întocmește Registrul-inventar, document contabil obligatoriu în care se înscriu rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii.
Important: Inventarierea patrimoniului este o operațiune esențială pentru orice entitate, asigurând corectitudinea și transparența situațiilor financiare. Respectarea procedurilor legale și a principiilor contabile garantează o imagine fidelă a poziției financiare și a performanței entității, contribuind la prevenirea riscurilor și la creșterea încrederii partenerilor de afaceri.
Dacă vrei să afli mai multe despre procesul de inventariere și despre provocările specifice închiderii exercițiului financiar, te invităm să participi la webinarul pe care îl vom organiza în curând. Fii la curent cu noutățile despre acest eveniment și nu numai, abonându-te la newsletterul nostru aici.
Declaratii fiscale si alte servicii fiscale administrative (compliance) | Asistenta in timpul inspectiilor fiscale | Tax review | Consultanta fiscala cetateni nerezidenti | Consultanta fiscala tip abonament sau ad-hoc | Planificare fiscala internationala | Administrare si procesare documente contabile | Servicii de raportare financiara, contabila si statistica | Consultanta financiar-contabila | Scanare, extragere, validare si arhivare a documentelor financiar-contabile | Raportare financiara internationala | Microsoft Dynamics NAV | Recrutare de personal in domeniul financiar-contabil | Portal online contabilitate | Traininguri financiar-contabile
Despre Accace România
Accace România este prezentă pe piața din România din 2007, oferind servicii de consultanță și externalizare. Înțelegând nevoia clienților noștri de a avea toate procesele interne gestionate sub o singură umbrelă, am devenit un partener proactiv care face conexiunea între nevoi și soluții, prin combinarea tehnologiilor inteligente cu o abordare integrată a business-ului fiecărui client. În prezent, oferim servicii de contabilitate, raportare, salarizare, administrare de personal, consultanță fiscală și corporate, precum și consultanță juridică, prin intermediul unei societăți de avocatură.
La nivel de grup, Accace reunește peste 800 de specialiști cu o vastă experiență în gestionarea de proiecte BPO multinaționale, pentru aproximativ 2.000 de clienți din diverse industrii și de diverse dimensiuni.
Despre Accace Circle
Accace activează la nivel internațional sub numele Accace Circle, o comunitate de business formată din furnizori de servicii BPO și consultanți care asigură clienților săi o experiență unificată, personalizată și de înaltă calitate. Prin intermediul celor peste 7.000 de profesioniști aflați în peste 60 de locații, sprijinim peste 80.000 de clienți din diferite domenii de activitate, în mare parte companii de dimensiuni medii, internaționale, din topul Fortune 500, și procesăm lunar cel puțin 800.000 de fluturași de salariu la nivel global.
