Administratorul unei societati comerciale este persoana fizica sau persoana juridica, asociat sau neasociat, care efectueaza toate operatiunile cerute pentru aducerea la indeplinire a obiectului de activitate al societatii, cu restrictiile aratate in actul constitutiv, in baza mandatului incredintat de catre asociatii reuniti in Adunarea Generala.

Cadrul legal il regasim in prevederile Legii 31/1990, Legii 85/2014, Legii 82/1991 a contabilitatii, Codul de Procedura Fiscala si in Codul Civil.Astfel, administratorul unei societati isi asuma obligatii a caror nerespectare poate avea consecinte grave patrimoniale, cat si din sfera dreptului penal. In aceasta privinta, articolul 148 din Legea Societatilor Comerciale nr. 31/1990 statueaza faptul ca administratorii raspund pentru toate obligatiile legale ce le revin, cat si pentru cele prevazute in actul constitutiv. In esenta, administratorul are calitatea de mandatar al asociatilor, acesta exercitand singur actele de comert din obiectul de activitate al companiei. De asemenea, din punct de vedere financiar, administratorul este responsabil pentru organizarea si conducerea contabilitatii, pregateste raportul administratorului care insoteste situatiile financiare si semneaza situatiile financiare si raportarile contabile.

Conditiile angajarii raspunderii administratorilor

Raspunderea administratorului poate fi angajata in urmatoarele conditii:

• Incalcarea unei dispozitii legale, a unei prevederi a actului constitutiv sau a hotararilor Adunarii Generale a Actionarilor (putem include aici si raspunderea pentru omisiune, cum este stipulata in art. 148 alin. 5 din Legea nr. 31/1990);
• Existenta unui prejudiciu − pentru a putea fi angajata raspunderea administratorului trebuie, mai intai, demonstrata existenta unui prejudiciu. Conform dispozitiilor art.1350 Cod Civil, administratorul va raspunde fata de societate si daca a savarsit din culpa incalcarea dispozitiei legale, cu conditia, insa, a producerii unui prejudiciu dovedit.
• Existenta culpei administratorului − in orice situatie in care contractul de mandat sau o dispozitie legala este incalcata printr-o fapta culpabila, este angajata raspunderea administratorului, acesta avand obligatia sa depuna toate diligentele in indeplinirea mandatului.

Raspunderea individuala si solidara a administratorilor

In functie de obligatiile ce trebuie indeplinite, raspunderea administratorului poate fi fie individuala, fie solidara. In conformitate cu art. 148 alin. 1 din Legea societatilor comerciale nr. 31/1990, administratorii unei societati comerciale raspund „de indeplinirea tuturor obligatiilor” prevazute de lege, precum si de obligatiile referitoare la contractul de mandat conform art. 72 din Legea 31/1990.

Legea stabileste situatiile in care raspunderea administratorilor este solidara. Astfel, administratorii raspund solidar pentru:

• Realitatea varsamintelor efectuate de asociati;
• Existenta reala a dividendelor platite, existenta registrelor cerute de lege şi corecta lor tinere;
• Exacta indeplinire a hotararilor Adunarilor Generale;
• Stricta indeplinire a indatoririlor pe care legea, actul constitutiv le impun.

In ceea ce priveste operatiunile pe care le intreprind dupa momentul dizolvarii societatii comerciale, administratorii sunt personal si solidar raspunzatori in conformitate cu art. 233 alin. 2 din Legea societatilor comerciale. Administratorul unei societati poate fi, insa, exonerat de raspundere in cazul in care s-a opus indeplinirii unor hotarari ce ulterior au produs prejudicii. Mai mult decat atat, administratorul trebuie sa comunice in scris opinia sa catre asociati.

Reglementari privind atragerea raspunderii administratorului statutar

Reglementari privind atragerea raspunderii administratorului statutar regasim si in Legea Insolventei, cat si in Codul de Procedura Fiscala. Astfel, la art.169 din Legea Insolventei, este prevazuta posibilitatea de a atrage raspundererea administratorului statutar in cazul in care prin actiunile sale a contribuit la starea de insolventa a societatii. Cererea urmeaza a se judeca separat de catre judecatorul sindic, formandu-se un dosar adiacent. Fiind vorba de o actiune in raspundere delictuala, cererea trebuie sa indeplineasca conditiile de admisibilitate, respectiv:

• Existenta prejudiciului;
• Existenta faptei ilicite;
• Existenta raportului de cauzalitate intre fapta ilicita si prejudiciu;
• Existenta vinovatiei.

Faptele ce determina atragerea raspunderii patrimoniale sunt strict reglementate de lege, insa, pentru admiterea cererii nu este suficient a se dovedi savarsirea faptelor culpabile, ci trebuie demonstrat faptul ca starea de insolventa a fost determinata de respectivele fapte.

De asemenea, conform Codului de Procedura Fiscala, administratorii raspund solidar cu debitorul (i.e. societatea comerciala pe care o administreaza) declarat insolvabil pentru obligatiile de plata restante in urmatoarele situatii:

• Au provocat insolvabilitatea persoanei juridice debitoare prin instrainarea sau ascunderea, cu rea-credinta, sub orice forma, a activelor debitorului;
• Cu rea-credinta nu si-au indeplinit obligatia legala de a cere instantei competene deschiderea procedurii insolventei, pentru obligatiile fiscale aferente perioadei respective si ramase neachitate la data declararii starii de insolvabilitate;
• Cu rea-credinta au determinat nedeclararea si/sau neachitarea la scadenta a obligatiilor fiscale;
• Cu rea-credinta au determinat restituirea sau rambursarea unor sume de bani de la bugetul general consolidat fara ca acestea sa fie cuvenite debitorului.

Functia de administrator aduce responsabilitatea privind respectarea cadrului legal general de catre societate si ignorarea acestor obligatii poate aduce consecinte negative de ordin penal asupra persoanelor fizice ce ocupa aceste functii.