În perioada recentă au apărut multiple modificări legislative în domeniul salarizării și administrării de personal din România. Dorim să enumerăm în cele ce urmează cele mai importante dintre ele, cu impact în activitățile de salarizare și administrare de personal în 2026, după cum urmează:

OUG nr. 89/2025

În Monitorul Oficial nr. 1203/24.12.2025 a fost publicată Ordonanța de Urgență nr. 89/23.12.2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare.

Impozit pe venit și contribuții sociale

Salariații încadrați cu salariul minim brut pe țară, în baza unui contract individual de muncă cu normă întreagă, la locul unde se află  funcția de bază, beneficiază în continuare, însă diferențiat, de scutirea de la plata impozitului pe venit și a contribuțiilor sociale obligatorii, în anumite condiții stipulate expres de lege, după cum urmează:

*Se exclude contravaloarea tichetelor de masă, voucherelor de vacanță sau a indemnizațiilor de hrană.

Facilitatea fiscală se aplică exclusiv veniturilor aferente lunilor ianuarie – decembrie 2026.

Condiția privind salariul minim nu este considerată îndeplinită dacă, între data intrării în vigoare a O.U.G. nr. 89/2025 și 31 decembrie 2026, angajatorul diminuează salariul de bază brut lunar prevăzut în contractul individual de muncă.

Calcul și declarare indemnizații aferente concediilor medicale

Pentru situațiile în care perioada de incapacitate temporară de muncă pentru care s-au eliberat certificatele de concediu medical se prelungește în luna următoare, diferențele de indemnizații rezultate ca urmare a recalculării și aferente lunii anterioare celei în care are loc această operațiune se includ în veniturile lunii în care sunt determinate și se declară în Declarația 112 aferentă aceleiași luni.

Prevederea intră în vigoare la 1 iulie 2026.

Această prevedere se aplică indemnizațiilor pentru incapacitate de muncă cauzată de boli obișnuite sau de accidente în afara muncii, incluzând și certificatele de concediu medical eliberate pentru episoade de boală începute înainte de data de 1 iulie 2026 și care continuă după această dată.

Legea nr. 245/2025

În Monitorul Oficial nr. 1204/29.12.2025 a fost publicată Legea nr. 245/23.12.2025 pentru modificarea art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale.

Pragul minim pentru înregistrarea fiscală a punctelor de lucru scade de la 5 la 1 salariat care își desfășoară activitatea la o altă adresă decât sediul social.

Termenul de solicitare a înregistrării fiscale este de 30 de zile, după cum urmează:

• de la data înființării, pentru entitățile nou-înființate;
• de la data intrării în vigoare a prezentei legi, pentru entitățile deja înființate, respectiv până la data de 30 ianuarie 2026.

Plătitorii de salarii și de venituri asimilate salariilor au obligația de a calcula, declara și vira impozitul aferent veniturilor realizate în fiecare lună de către angajații alocați punctului de lucru.

Ordinul privind modificarea și completarea Clasificării ocupațiilor din România – nivel de ocupație (șase caractere)

În Monitorul Oficial nr. 1220/31.12.2025 a fost publicat Ordinul privind modificarea și completarea Clasificării ocupațiilor din România – nivel de ocupație (șase caractere).

Printre cele mai de efect și recente modificări legislative în domeniul salarizării și administrării de personal este modificarea clasificării ocupațiilor din România. Acestea s-au modificat și au fost completate cu noile ocupații practicate în cadrul economiei naționale, prevăzute în lista de mai jos:

Se elimină ocupaţia “asistent social cu competenţe în sănătatea mintală” cod COR 263505.

OUG nr. 91/2025

În Monitorul Oficial 1223/31.12.2025 a fost publicată Ordonanța de Urgență nr. 91/30.12.2025 privind stabilirea unor măsuri în cadrul sistemului de sănătate.

Sunt de reținut următoarele modificări legislative în domeniul salarizării și administrării de personal:

Controlul concediilor medicale efectuat de CNAS și de casele de asigurări de sănătate

CNAS și casele de asigurări de sănătate pot efectua controlul concediilor medicale sub aspectul legalității și temeiniciei acordării acestora, la inițiativa proprie sau la solicitarea angajatorilor.

Certificatele de concediu medical care în urma controlului efectuat de CNAS sau Casa de asigurări de sănătate sunt neconforme se transmit cabinetelor de expertizare a capacității de muncă în vederea analizării și verificării din punct de vedere medical.

În cazul în care, în urma controlului se constată că certificatul de concediu medical a fost eliberat cu nerespectarea prevederilor legale, asiguratul nu beneficiază de indemnizația aferentă concediului medical.

Procedura de desfășurare a controlului se stabilește prin Hotărâre a Guvernului.

Modificări legislative în domeniul salarizării și administrării de personal privind concediile medicale

Pentru certificatele de concediu medical eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate prevăzute prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, cu modificările și completările ulterioare, se calculează și se plătesc prin diminuarea cu o zi și se suportă după cum urmează:

a) de către angajator, din a 2-a zi până inclusiv în a 6-a zi de incapacitate temporară de muncă, în cazul indemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă;

b) din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate („FNUASS”), începând cu:

1. ziua următoare celor suportate de angajator, și până la data încetării incapacității temporare de muncă a asiguratului sau a pensionării acestuia;
2. a 2-a zi în cazul indemnizațiilor care se suportă integral potrivit legii din bugetul FNUASS.

Perioadele de diminuare a indemnizației de asigurări sociale de sănătate constituie stagiu de asigurare pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate, cu menținerea calității de asigurat în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate.

În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a O.U.G. nr. 91/2025, vor fi aprobate normele de punere în aplicare.

Suport în implementarea acestor modificări legislative din România în activitatea ta

Aceste modificări legislative în domeniul salarizării și administrării de personal aduc provocări semnificative pentru companii și persoane fizice. Dacă ești afectat de noile reglementări și ai nevoie de suport pentru a înțelege impactul asupra afacerii tale, specialiștii Accace sunt aici să te sprijine. Apelează la noi pentru consultanță personalizată și soluții eficiente! 

Valentina Șerpoi

Payroll Team Leader | Accace Romania

Contacteaza-ne

Rodica Ștefan

HR & Payroll Strategy Sr. Manager – SME Growth | Accace Romania

Contacteaza-ne