• Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
Email: romania.office@accace.com

Tel.: + 40 314 050 440

Contacteaza-ne
Abonare newsletter
  • Locatii
  • Websites
    • Website global (Engleza)
    • Website global (Germana)
    • Africa de Sud
    • Cehia
    • Ungaria
    • Polonia
    • Romania
    • Rusia
    • Slovacia
    • Ucraina
    • USA

Accace Romania

Companie de consultanta si externalizare servicii

  • Despre Noi
    • Cine suntem
    • Intalneste echipa noastra
    • Accace Circle
    • Responsabilitate sociala corporativa
  • Servicii
    • EXTERNALIZARE
    • Contabilitate si raportare
    • Portal online contabilitate
    • Salarizare si administrare de personal
    • Portal online salarizare si administrare de personal
    • Portal online Time & Attendence
    • CONSULTANTA
    • Consultanta fiscala
    • Consultanta juridica
    • Consultanta corporate
    • Consultanta in cadrul tranzactiilor
    • Portal online consultanta
  • COVID-19
  • Cariere
    • Oportunitati cariera
    • Cine suntem
    • Povesti de succes
    • Valorile noastre
    • Cum ne pasa
    • #accacelife
    • Voluntariat
  • Noutati
  • Evenimente
  • Locatii
Home » Externalizare » Externalizare servicii salarizare si administrare de personal » Servicii administrare de personal

Servicii administrare de personal

Serviciile de administrare de personal joaca un rol foarte important in desfasurarea cu succes a activitatilor lunare ale departamentului de salarizare, care depinde in totalitate de datele si de confirmarile primite de la persoana sau departamentul responsabil pentru administrarea resurselor umane. De aceea, este esential ca toate documentele angajatilor si informatiile cu privire la modificarile salariale lunare sa fie transmise la timp, in formatul necesar eficientizarii intregului proces.

Accace ofera atat sprijin in vederea eficientizarii proceselor si activitatilor interne, precum si posibilitatea externalizarii complete a administrarii documentelor si informatiilor angajatilor, optimizarea fluxurilor de lucru si proiectarea instrumentelor de raportare de management.

Administrarea dosarelor angajatilor si rezolvarea solicitarilor primite din partea salariatilor este o activitate care consuma foarte mult timp si necesita o atentie deosebita in ceea ce priveste confidentialitatea datelor cu caracter personal, precum si cunostinte vaste in Legislatia Muncii si din practicile locale.

De asemenea, in cazul in care administrarea dosarelor de personal nu este in conformitate cu cerintele locale, informatiile cu caracter personal/contractual ale angajatilor nu sunt transmise/actualizate la timp, corect si in mod regulat in sistemul REVISAL, activitatea intregului departament de salarizare si a companiei va fi direct afectata.

Preluand nevoia companiilor din piata, am creat o gama completa de servicii de administrare de personal, care, indiferent de numarul de angajati sau caracteristicile industriei in care activezi, va indeparta povara administrativa prin externalizarea proceselor de mai jos:

Intocmirea contractelor, actelor aditionale si a deciziilor

  • Revizuirea si pregatirea contractelor de munca
  • Pregatirea actelor aditionale si a diverselor decizii care aduc modificari la contractele individuale de munca
  • Asistenta completa, prin colaborare cu departamentul nostru de servicii de consultanta corporate, in vederea redactarii clauzelor regulamentelor interne sau orice alte proceduri interne locale si de grup
  • Intocmirea fiselor de post si asistenta in procesul de evaluarea a performantei angajatilor

Administrarea dosarelor de personal

  • Administrarea dosarelor angajatilor in conformitate cu prevederile locale
  • Suport pentru transferul lunar de date, in siguranta, catre departamentul de salarizare si al documentelor aferente (pontaje, absente, beneficii etc.)
  • Arhiva electronica a documentelor

Mentinerea relatiei cu autoritatile statului sau diversi furnizori de beneficii in natura

  • Reprezentarea in comunicarea cu autoritatile de stat, pe baza de procura
  • Inregistrarea contractelor individuale de munca, a actelor aditionale si incetarea angajatilor in registrul electronic de evidenta a salariatilor (REVISAL)
  • Administrarea lunara a comenzilor si distribuirea tichetelor de masa, tichetelor cadou, tichetelor de cresa etc.

Eliberarea documentelor solicitate de angajati

  • Intocmirea si eliberarea adeverintelor in urma incetarii angajatilor (adeverinta de vechime, adeverinta de somaj, adeverinta/fisa de lichidare)
  • Intocmirea si eliberarea adeverintelor solicitate de angajati (adeverinta – tipizat banca, adeverinta de salariat, adeverinta CAS etc.) si a oricaror alte documente justificative

In cazuri mai complexe, oferim suport  si consultanta completa in legislatia muncii, adaptate nevoilor companiei tale. In plus, vei beneficia de suport administrativ zilnic si suport tehnic online dedicat departamentului/reprezentantului companiei tale sau direct pentru angajati.

Intocmirea fiselor de post si evaluarea performantei angajatului

Fisa postului este un instrument dinamic prin care compania ofera angajatului o imagine clara asupra pozitiei detinute in organizatie. Mai mult, aceasta are o importanta majora in stabilirea ulterioara a obiectivelor profesionale individuale care stau la baza evaluarii performantei angajatului.

Stiai ca…
Anterior angajarii, compania este obligata sa aduca la cunostinta persoanei selectate in vederea angajarii atat fisa postului, cu specificarea atributiilor postului, cat si criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului?

Venim in intampinarea managementului companiilor si a departamentelor de HR cu un pachet complet care vizeaza nu doar analiza posturilor si intocmirea fiselor de post, ci si asistenta in setarea criteriilor pentru angajatii companiei si evaluarea efectiva a performantei profesionale a acestora.

Fisa de post – riscurile utilizarii tipizatelor gratuite

Un tipizat standard al fisei de post reprezinta un document intocmit conform specificatiilor Clasificarii Ocupatiilor din Romania sau altor acte normative aplicabile domeniului de activitate a angajatorului, ce respecta strict cerintele minime legale. Desigur, in momentul in care o companie descarca si utilizeaza astfel de tipizate gratuite disponibile in diverse formate in mediul online, aceasta se expune unor riscuri, deoarece documentele nu provin din surse sigure si nu garanteaza conformitatea cu ultimele cerinte legislative in vigoare.

In plus, este recomandat ca inainte de a se incheia un contract de munca sa se efectueze o analiza a postului respectiv pentru ca fisa de post sa fie adaptata specificului activitatii companiei si, astfel, sa eviti posibile neintelegeri sau chiar conflicte cu angajatii ce pot ajunge sa fie solutionate in fata instantei.

Stabilirea criteriilor de performanta si evaluarea angajatului

Evaluarea performantei profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectiva a activitatii angajatilor, prin stabilirea gradului de indeplinire a obiectivelor, utilizand criteriile de evaluare stabilite pentru perioada respectiva.

Criteriile de performanta nu sunt doar obligatorii prin lege, ci reprezinta si un puternic instrument care poate ajuta angajatorul in prevenirea unor riscuri precum imposibilitatea de a seta anumite grile de salarizare conforme cu activitatea si productivitatea angajatilor sau eventuale conflicte datorate neclaritatilor cu privire la atributiile angajatului, lucru ce poate atrage dupa sine neasumarea responsabilitatii activitatilor zilnice sau, in cazuri extreme, a daunelor materiale cauzate companiei.

Mai mult, o evaluare documentata si aplicata corect reprezinta unicul instrument pe care managementul il are la dispozitie in cazul desfiintarilor de posturi similare, fie ele colective sau individuale.

Ce oferim?

Concret, pachetul pe care il propunem contine urmatoarele doua categorii principale de servicii, rezultatul final fiind unul coerent si usor de pus in practica:

  • Modele de fise de post standard ce respecta ultimele prevederi in vigoare cu posibilitatea de personalizare a acestora in functie de specificul activitatii din companie
  • Suport in setarea obiectivelor profesionale si elaborarea criteriilor de evaluare pentru fiecare angajat in parte

Toate documentele au garantia specialistilor nostri in Legislatia Muncii, fiind intocmite in concordanta cu cerintele legale aplicabile. Unul din beneficiile majore este eliminarea riscului intelegerii eronate a termenilor implicati in acest proces, acestia fiind inca definiti intr-o maniera neclara de legislatia in vigoare.

Atentie!

Neindeplinirea sau indeplinirea partiala de catre entitatea controlata a masurilor dispuse de inspectorul de munca, la termenele stabilite de acesta, constituie contraventii si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei, conform Legii 108/1999.

te-ar putea interesa si:

OUG 26/2021: Modificari privind stimulentul de insertie oferit parintilor aflati in concediu de crestere a copiilor | News Flash

Read more

Ghid privind infiintarea societatilor in Romania 2021 | eBook

Read more

Ghid PFA 2021 | eBook

Read more

Ghid privind deschiderea si mentinerea unui magazin online | eBook

Read more

Calculator salarii 2021 (full time)

Read more

COVID-19: Se relaxeaza mai multe masuri restrictive in domeniul HoReCa, cultural, divertisment si recreativ | News Flash

Read more

Salariul minim brut pe economie a crescut la 2.300 lei | News Flash

Read more

Companiile isi pot ajuta angajatii incadrati in telemunca cu sume in limita unui plafon de 400 RON | News Flash

Read more

OUG nr. 192/2020: Noi prevederi privind munca la domiciliu sau in regim de telemunca | News Flash

Read more

Legea nr. 223/2020 simplifica si debirocratizeaza transferul de parti sociale si varsarea capitalului social | News Flash

Read more

Primary Sidebar

  • Servicii salarizare
  • Servicii administrare de personal
  • Fise de post si evaluarea angajatilor
  • Incadrarea in munca a cetatenilor straini in Romania
  • Consultanta fiscala cetateni nerezidenti
  • Impozitul pe venit
  • Recrutare de personal in domeniul financiar-contabil
  • Portal online salarizare si administrare de personal
  • Portal online pentru managementul timpului si prezentei angajatilor
Maria Crisu
Payroll Manager
Tel.: +40 314050440
Mobil: +40 726341381
Email: maria.crisu@accace.com

Contacteaza specialistii nostri

E-mail

Footer

Despre Accace Romania

Accace Romania a fost infiintata in 2007, in Bucuresti. Intelegand nevoia clientilor nostri de a avea toate procesele interne gestionate sub o singura umbrela, ne-am dezvoltat intr-un furnizor complet si inovator de consultanta si externalizare. In prezent, oferim servicii de contabilitate, raportare, salarizare, administrare de personal, precum si consultanta fiscala, corporate si juridica, prin intermediul unui cabinet de avocatura afiliat. La nivel de grup, dispunem de experienta a peste 600 de specialisti in gestionarea proiectelor de BPO multi-country la scara mica si mare, avand un portofoliu cu peste 2.000 de clienti din diverse industrii.

Despre Accace Circle

Accace opereaza, pe plan international, ca Accace Circle, o comunitate de business formata din consultanti si furnizori de servicii BPO, care asigura clientilor sai o experienta unificata, personalizata si de inalta calitate. Acoperind aproape 40 de locatii prin intermediul celor peste 2.000 de profesionisti, sprijinim peste 10.000 de clienti, in mare parte companii locale si internationale din topul Fortune 500 si procesam cel putin 170.000 de fluturasi de salariu pe luna la nivel global.

Locatii globale | Accace Circle

Portofoliu servicii

Contabilitate si raportare
Salarizare si administrare de personal
Consultanta fiscala
Consultanta juridica
Consultanta corporate
Consultanta tranzactii

Portaluri online

Portal contabilitate
Portal salarizare si HR admin
Portal T&A
Portal consultanta

Ti-ar putea fi de ajutor

Contact si Locatii
Scrie-ne
Abonare newsletter
Noutati
Cariere
Evenimente


Alatura-te comunitatii noastre online

Facebook LinkedIn Youtube Instagram


Accace Circle

© Accace toate drepturile rezervate |  Disclaimer General | Disclaimer Stiri   |  Politica Cookies  |  Termeni si Conditii   |  Politica Accace privind GDPR

ACCES GRATUIT LA
SFATURI UTILE
EXPERTIZA DE SPECIALITATE

Afla in timp util care sunt cele mai importante schimbari ce ar putea sa-ti influenteze afacerea! Iti oferim GRATUIT acces la ultimele modificari legislative, analize si studii de caz, sfaturi utile, invitatii la evenimente, informatii despre noile noastre servicii sau despre tool-urile interne, totul direct in inbox-ul tau.

Viziteaza sectiunea noastra de Noutati!

Avem nevoie doar de adresa ta de e-mail

Iti vom trimite doar informatii relevante pe care le vom considera de interes pentru tine, iar datele tale personale vor fi in siguranta, conform termenilor & conditiilor si politicii noastre privind GDPR.

Acest site utilizeaza cookie-uri pentru a va oferi o experienta mai buna de navigare si servicii adaptate nevoilor dumneavoastra. Prin accesarea acestui site sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.