Conform Codului Muncii art. 34 alin. (7) din Legea nr 53/2003, republicata cu modificarile si completarile ulterioare, fiecare angajator din Romania are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor in format electronic, cunoscut sub numele de Revisal.
Revisal este reglementat, in momentul de fata, prin intermediul Hotararii Guvernului nr. 905/2017, cea care a inlocuit vechile reguli stabilite prin Hotararea Guvernului nr. 500/2011.
Care sunt termenele de raportare in Revisal ce trebuie respectate in anul 2019?
1. Informatii de raportat cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarilor
- Inregistrarea unui nou contract de munca (individual/colectiv)
- Modificarea datelor din contractul de munca (functie/ocupatie, norma de lucru, durata contractului de munca etc.)
- Data la care incepe si data la care inceteaza detasarea nationala, transnationala ori detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru UE sau al SEE
- Schimbarile referitoare la perioada de detasare
- Data de suspendare si data incetarii suspendarii contractului de munca (exceptand suspendarea in baza certificatelor medicale)
2. Potrivit HG nr. 905/2017, modificarile anumitor informatii trebuie raportate pana in ziua anterioara producerii (cu exceptia celor rezultate in urma hotararilor judecatoresti, care se transmit in 20 de zile de la luarea la cunostinta).
Mai exact, este vorba despre:
- Functia/ocupatia conform COR sau altor acte normative
- Tipul contractului individual de munca
- Durata contractului individual de munca
- Durata timpului de munca si repartizarea acestuia, in cazul contractelor individuale de munca cu timp partial
3. Informatii ce se transmit la data producerii efectelor
- Incetarea contractului de munca
- Aici mai putem include si corectiile de erori la completarea Revisal, ce se fac la data la care angajatorul a luat cunostinta respectivele erori
4. Informatii ce se raporteaza in maximum trei zile lucratoare
- Modificarea datelor de identificare ale angajatorilor si ale salariatilor trebuie transmise, conform HG nr. 905/2017, in cel mult trei zile lucratoare de la data aparitiei schimbarii
- Absentele nemotivate
5. Informatii ce se raporteaza in maximum cinci zile lucratoare
La transferul sau la preluarea prin transfer in cadrul sistemului public, raportarea in Revisal se face in cinci zile lucratoare de la data efectiva a transferului sau a preluarii prin transfer. In acelasi timp, trebuie transmise datele de identificare ale angajatorului la care/de la care se face transferul.
6. Informatii ce se transmit in maximum 20 de zile lucratoare de la data producerii schimbarii
- Salariului de baza lunar brut
- Indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri
Prin exceptie, raportarea se face in 20 de zile lucratoare de la data la care angajatorul ia cunostinta de modificarile produse ca urmare a unei hotarari judecatoresti.
