Acces gratuit la
Află în timp util care sunt cele mai importante schimbări ce ar putea să-ți influențeze afacerea! Îți oferim GRATUIT acces la ultimele modificări legislative, analize și studii de caz, sfaturi utile, invitații la evenimente, informații despre noile noastre servicii sau despre tool-urile interne, totul direct în inbox-ul tău.
Vizitează secțiunea noastră de Noutăți!
Îți vom trimite doar informații relevante pe care le vom considera de interes pentru ține, iar datele tale personale vor fi în siguranță, conform termenilor & condițiilor și politicii noastre privind GDPR.
Nu reușești să te abonezi? Încearcă această pagină.
Persoana Fizica Autorizata (PFA) este o entitate fara personalitate juridica.
Orice cetatean roman sau cetatean al unui membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European poate desfasura activitati economice pe teritoriul Romaniei, in conditiile prevazute de Ordonanta de Urgenta nr. 44 din 16 aprilie 2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale.
Astfel, in temeiul dreptului la libera initiativa, al dreptului la libera asociere si al dreptului de stabilire, persoanele fizice mentionate anterior pot desfasura activitatile economice individual si independent ca persoane fizice autorizate.
Pentru a inregistra si autoriza functionarea unei Persoane Fizice Autorizate, se impun cateva conditii simple:
PFA isi poate alege obiectul de activitate in cel mult 5 clase prevazute de codul CAEN.
In plus, activitatea economica a PFA poate fi desfasurata in toate domeniile, meseriile, ocupatiile sau profesiile pe care legea nu le interzice, in mod expres, pentru libera initiativa.
Inceperea activitatii persoanei fizice autorizate presupune desfasurarea procedurii de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului competent.
Astfel, trebuie pregatite si depuse la ONRC o serie de documente, iar lista poate fi gasita pe site-ul oficial al Oficiului National al Registrului Comertului (ONRC).
Primul pas il presupune completarea cererii de verificare a disponibilitatii si de rezervare a numelui, cu 3 denumiri, in ordinea preferintelor.
Denumirea Persoanei Fizice Autorizate (PFA) se compune din numele acesteia scris in intregime sau din numele si initiala prenumelui acestuia, la care se adauga sintagma „persoana fizica autorizata“ sau PFA.
Verificarea disponibilitatii si rezervarea denumirii se realizeaza la nivel national si este valabila pentru o perioada de cel mult o luna de la data inregistrarii cererii, termenul de valabilitate fiind mentionat si in dovada disponibilitatii si rezervarii denumirii eliberate.
Pentru inregistrare, sunt necesare urmatoarele documente:
Mai pot fi necesare:
Obtinerea certificatului de cazier fiscal pentru persoanele fizice se efectueaza de catre Oficiul Registrului Comertului competent.
In cazul persoanelor fizice nerezidente, se depun copii certificate si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.
Daca se doreste inregistrarea unei persoane fizice care desfasoara activitate economica autorizata si recunoscuta intr-un alt stat membru al UE sau al Spatiului Economic European, se va depune documentatia care atesta functionarea legala, obtinuta in celalalt stat (fotocopie si traducere in limba romana certificata olograf).
Precizam faptul ca persoana fizica autorizata poate infiinta puncte de lucru. Important de mentionat si faptul ca nu este necesar un capital pentru inregistrarea ca PFA.
Dosarul complet se depune la Oficiul Registrului Comertului in raza caruia persoana fizica autorizata isi stabileste sediul social, la ghiseu, prin corespondenta sau in forma electronica, situatie in care va avea atasata sau asociata semnatura electronica extinsa.
Solutionarea cererii revine in competenta directorului Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul in raza caruia persoana fizica autorizata isi stabileste sediul social si, de obicei, este procesata in 3 zile lucratoare.
Daca documentele depuse in sustinerea cererii sunt incomplete, directorul ONRC sau persoana desemnata dispune, prin rezolutie motivata, acordarea unui termen de maximum 15 zile pentru completarea acestora.
Procedura de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului a persoanei fizice autorizate este complet gratuita si scutita de alte taxe.
Ulterior inregistrarii persoanei fizice autorizate la ONRC, aceasta trebuie sa se inregistreze si la autoritatile fiscale, autoritatile de asigurare sociala si autoritatile de munca. In consecinta, PFA are obligatia sa calculeze si sa plateasca la bugetul de stat impozit pe venit, CAS si CASS.
Este important de specificat ca persoana fizica autorizata poate angaja persoane cu contract individual de munca.
In conformitate cu art. 1, punctul 16 din Legea nr. 182/2016, persoana fizica autorizata poate desfasura activitatile pentru care este autorizata, singura sau impreuna cu cel mult 3 persoane, angajate de aceasta, in calitate de angajator, cu contract individual de munca, incheiat si inregistrat in conditiile legii.
Mai mult, persoana titulara a PFA poate cumula calitatea de persoana fizica autorizata cu cea de salariat al unei terte persoane care functioneaza atat in acelasi domeniu, cat si intr-un alt domeniu de activitate economica decat cel pentru care PFA este autorizata. Prin urmare, persoana fizica autorizata poate sa angajeze alte persoane sau sa colaboreze cu terti pentru desfasurarea activitatilor pentru care a fost autorizata.
Impozitul pe venit se determina prin aplicarea cotei de 10% asupra normei de venit ajustate sau asupra venitului net anual din activitati independente (sistem real).
In cazul in care venitul net anual se stabileste pe baza normelor de venit, valoarea bazei de impozitare nu poate fi mai mica decat salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata, in vigoare la momentul stabilirii acesteia, inmultit cu 12.
In sistem real, impozitul pe venit se determina pe baza datelor din contabilitate (in partida simpla, cat si in partida dubla), ca diferenta intre venitul brut si cheltuielile deductibile efectuate in scopul realizarii de venituri.
Trebuie retinut ca, incepand cu anul 2023 plafonul de la care activitatile independente impuse cu norme de venit erau obligate sa aplice sistemul real de impozitare s-a diminuat de la echivalentul a 100.000 euro la echivalentul a 25.000 euro.
Venitul brut este alcatuit din urmatoarele elemente:
Conditiile generale pe care trebuie sa le indeplineasca cheltuielile efectuate in scopul desfasurarii activitatii independente, pentru a putea fi deduse, sunt:
In cazul activelor neamortizabile, cheltuielile sunt deductibile la momentul instrainarii.
O atentie sporita trebuie acordata exceptiilor privind cheltuielile nedeductibile si a celor cu deductibilitate limitata.
Persoanele fizice autorizate care realizeaza venituri din activitati independente, din una sau mai multe surse, datoreaza CAS de 25% din baza anuala, daca estimeaza pentru anul curent venituri nete a caror valoare cumulata este cel putin egala cu 12 salarii minime brute pe tara (39.600 RON – valabil pentru 2024), in vigoare la termenul de depunere a declaratiei unice.
Persoanele fizice care nu se incadreaza in acest plafon pot opta pentru plata contributiei de asigurari sociale pentru anul curent, in conditiile prevazute pentru persoanele care estimeaza ca realizeaza venituri anuale peste nivelul a 12 salarii minime brute pe tara.
Baza anuala de calcul al contributiei de asigurari sociale, in cazul persoanelor care realizeaza veniturile din activitati independente, o reprezinta venitul ales de contribuabil, care nu poate fi mai mic decat nivelul a 12 salarii minime brute pe tara, in cazul veniturilor cuprinse intre 12 si 24 salarii minime brute pe tara, sau 24 salarii minime brute pe tara, in cazul veniturile realizate de peste 24 salarii minime brute pe tara.
Persoanele fizice autorizate care realizeaza venituri din activități independente datoreaza CASS de 10% aplicat la o baza anuala de venit egala cu venitul net anual sau norma anuală de venit, care nu poate fi mai mare decât cea corespunzătoare unei baze anuale de calcul egală cu nivelul de 60 de salarii minime brute pe ţară în vigoare la termenul de depunere a declaraţiei (i.e. 198.000 Lei).
O persoana fizica autorizata este considerata persoana impozabila din punct de vedere TVA daca desfasoara, de o maniera independenta si indiferent de loc, activitati economice precum activitatile producatorilor, comerciantilor sau prestatorilor de servicii, inclusiv activitatile extractive, agricole si activitatile profesiilor liberale sau asimilate acestora.
De asemenea, este considerata activitate economica exploatarea bunurilor corporale sau necorporale in scopul obtinerii de venituri cu caracter de continuitate.
In aceste conditii, daca o PFA indeplineste conditiile de a fi considerata persoana impozabila din perspectiva TVA, aceasta devine platitoare de TVA in doua situatii: fie se inregistreaza in scopuri de TVA ca urmare a depasirii plafonului de 88.500 EUR, echivalentul a 300.000 RON pe an, fie opteaza sa se inregistreze.
Principalele beneficii pentru a infiinta o PFA sunt:
Un aspect important de care ar trebui sa se tina cont in desfasurarea activitatii prin intermediul unei PFA este ca cel putin patru dintre conditiile definite la art. 7 din Codul Fiscal trebuie sa fie intrunite pentru a evita reclasificarea activitatii din independenta in dependenta.
Persoana fizica autorizata isi inceteaza activitatea si este radiata din Oficiul Registrului Comertului in urmatoarele cazuri:
Pentru cel din urma caz, reglementarile art. 120 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind Registrul Comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, statueaza ca orice persoana fizica sau juridica prejudiciata ca efect al unei inmatriculari ori printr-o mentiune in registrul comertului are dreptul sa ceara judecatoriei, in cazul profesionistilor persoane fizice, si tribunalului/tribunalului specializat, in cazul profesionistilor persoane juridice, radierea inregistrarii generatoare de prejudicii si, dupa caz, repunerea in situatia anterioara, in tot sau numai cu privire la anumite elemente ale acesteia.
Accace România a fost înființată în 2007, în București . Înțelegând nevoia clienților noștri de a avea toate procesele interne gestionate sub o singură umbrela , am devenit un partener proactiv de servicii complete de consultanță și externalizare, care face conexiunea între nevoi și soluții , combinând tehnologii inteligente cu o abordare holistică a business-ului fiecărui client. În prezent, oferim servicii de contabilitate, raportare, salarizare, administrare de personal, precum și consultanță fiscală , corporate și juridică , prin intermediul unui cabinet de avocatură afiliat. La nivel de grup, dispunem de experiență a peste 800 de specialiști în gestionarea proiectelor globale de externalizare a proceselor contabile și de salarizare la scară mică și mare , având un portofoliu cu peste 2.000 de clienți din diverse industrii.
Despre Accace CircleAccace operează, pe plan internațional, ca și Accace Circle, o comunitate de business formată din furnizori de servicii BPO și consultanți, care asigura clienților săi o experiență unificată, personalizată și de înalta calitate. Acoperind peste 50 de locații prin intermediul celor aproape 2.500 de profesioniști, sprijinim peste 15.000 de clienți, în mare parte companii locale și internaționale din topul Fortune 500 și procesăm cel puțin 200.000 de fluturași de salariu pe luna la nivel global.
Locații globale | Accace Circle
Ai acces gratuit la expertiza de specialitate si sfaturi utile. Te poti dezabona in orice moment de la newsletterul nostru. Datele tale personale vor fi in siguranta: Termeni si Conditii & Politica GDPR
Te-ai abonat deja? Confirma adresa de e-mail mai jos si primesti PDF-ul direct in inbox.
