Înapoi la secțiunea de NOUTĂȚi
GHID FISCAL
Afla mai multe
Mailchimp - subscribe form sidebar

Semnarea electronică a situațiilor financiare: o soluție modernă și eficientă

1 noiembrie 2024

Într-o eră în care tehnologia digitală transformă rapid procesele tradiționale, semnarea electronică a situațiilor financiare devine o soluție esențială pentru eficientizarea activităților administrative și pentru reducerea costurilor operaționale. Aceasta oferă un grad superior de securitate și conformitate legală, iar în lumina noilor reglementări, cum ar fi Legea nr. 214/2024, companiile sunt obligate să acorde o atenție specială acestui aspect. În continuare, vom discuta importanța semnăturii electronice, avantajele sale și cerințele legale actuale.

Ce este semnătura electronică?

Semnătura electronică este un instrument digital utilizat pentru a semna documente în format electronic. Conform Regulamentului eIDAS (Regulamentul (UE) nr. 910/2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă), semnătura electronică are aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă, atâta timp cât este utilizată o semnătură electronică calificată.

Există mai multe tipuri de semnături electronice:

  • Semnătura electronică simplă: un mod de a confirma identitatea semnatarului, dar nu oferă un nivel ridicat de securitate.
  • Semnătura electronică avansată: permite identificarea unică a semnatarului și este legată în mod unic de acesta.
  • Semnătura electronică calificată: este cea mai sigură formă, fiind echivalentă legal cu semnătura olografă și acceptată pe scară largă în tranzacții oficiale.

Beneficiile semnăturii electronice pentru situațiile financiare

Implementarea semnăturii electronice în procesul de semnare a situațiilor financiare aduce o serie de avantaje notabile pentru companii:

  • Eficiență și rapiditate: semnarea electronică elimină necesitatea prezenței fizice pentru semnături, reducând astfel timpul necesar pentru aprobarea documentelor financiare. Acest lucru este esențial în perioade critice, cum ar fi încheierea anului financiar sau auditurile.
  • Reducerea costurilor: utilizarea semnăturii electronice înseamnă eliminarea costurilor asociate cu tipărirea, trimiterea și stocarea documentelor fizice. Totodată, arhivarea electronică facilitează accesul instantaneu la documente importante.
  • Securitate sporită: semnăturile electronice calificate sunt criptate și au măsuri de securitate suplimentare care asigură autenticitatea documentului și protejează împotriva falsificării. De asemenea, oferă o trasabilitate clară a semnatarului și a momentului în care documentul a fost semnat.
  • Conformitate cu reglementările: semnătura electronică calificată respectă cerințele legale impuse de legislația europeană și națională, fiind acceptată de autoritățile fiscale și alte instituții guvernamentale pentru documentele financiare.

Cerințele legale pentru semnarea electronică a situațiilor financiare

Conform legislației din România, semnarea electronică a situațiilor financiare este permisă, iar documentele semnate electronic au valoare juridică dacă sunt îndeplinite anumite condiții. Situațiile financiare trebuie să fie semnate de persoanele autorizate, respectând regulile stabilite de Legea Contabilității nr. 82/1991 și de OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.

Legea nr. 214/2024, promulgată pe 5 iulie 2024, publicată în Monitorul Oficial nr. 647 pe 8 iulie 2024 și intrată în vigoare din 8 octombrie 2024, a adus modificări esențiale în legislația privind semnarea electronică a documentelor, stipulând că toate situațiile financiare și documentele contabile transmise electronic către autorități trebuie să fie semnate cu semnătura electronică calificată. Această reglementare are scopul de a îmbunătăți securitatea, transparența și eficiența proceselor administrative, facilitând totodată integrarea tehnologiilor digitale în activitățile economice.

Pași importanți spre digitalizarea completă a operațiunilor financiare și contabile

Semnarea electronică a situațiilor financiare reprezintă un pas important către digitalizarea completă a operațiunilor financiare și contabile. Pe lângă faptul că oferă un nivel ridicat de securitate și conformitate legală, acest proces eficientizează fluxul de lucru și reduce semnificativ costurile operaționale. În contextul evoluțiilor tehnologice și al necesității de adaptare la schimbările legislative, semnătura electronică devine un instrument indispensabil pentru companiile moderne.

Adoptarea semnăturilor electronice nu este doar un beneficiu operațional, ci și un indicator al unei organizații orientate spre inovație și eficiență, pregătită să răspundă cerințelor pieței și ale autorităților de reglementare.

Iuliana Chitucea | Accounting Team Leader Accace Romania
E-mail: 

GHID FISCAL
Afla mai multe
Mailchimp - subscribe form sidebar

Gestionam toate nevoile companiei tale sub o singura umbrela

Menține-ți afacerea la un nivel înalt de calitate și eficientă cu sprijinul unei echipe specializate de consultanți
  • Externalizarea serviciilor de contabilitate si raportare: Administrare si procesare documente contabile | Servicii de raportare financiara, contabila si statistica | Consultanta financiar-contabila | Scanare, extragere, validare si arhivare a documentelor financiar-contabile | Raportare financiara internationala | Microsoft Dynamics NAV | Recrutare de personal in domeniul financiar-contabil | Portal online contabilitate | Traininguri financiar-contabile
  • Externalizarea serviciilor de salarizare si administrare de personal: Servicii salarizare | Servicii administrare personal | Intocmirea fiselor de post si evaluarea performantei angajatului | Consultanta privind impozitul pe venit | Consultanta fiscala cetateni nerezidenti | Portal online salarizare & HR
  • Servicii de consultanta fiscala: Declaratii fiscale si alte servicii fiscale administrative (compliance) | Asistenta in timpul inspectiilor fiscale | Tax review (servicii de revizuire fiscala) | Consultanta fiscala cetateni nerezidenti | Consultanta fiscala tip abonament sau ad-hoc | Planificare fiscala internationala | Traininguri personalizate
  • Servicii de consultanta corporate: Infiintare si inregistrare societate | Lichidare societate | Reprezentare in fata autoritatilor locale | Sediu social virtual | Modificari in statutul juridic al companiei | Servicii de consultanta legate de implementarea GDPR | Company health check | Consultanta in legislatia muncii | Incadrarea in munca a cetatenilor straini in Romania
  • Servicii de consultanta juridica (prin intermediul unui cabinet de avocatura asociat): Proprietati imobiliare | Litigii | Proprietate intelectuala | Insolventa, reorganizare si faliment | Due diligence | Abonamente si consultanta ad-hoc
  • Servicii de consultanta in cadrul tranzactiilor: Due diligence si consultanta in cadrul tranzactiilor | Preturi de transfer | Fuziuni si achizitii
  • Portal online de consultanta
Împărtășește-ne nevoile tale și vom găsi împreună cele mai bune soluții
crosschevron-leftarrow-leftarrow-right linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram