Acces gratuit la
Află în timp util care sunt cele mai importante schimbări ce ar putea să-ți influențeze afacerea! Îți oferim GRATUIT acces la ultimele modificări legislative, analize și studii de caz, sfaturi utile, invitații la evenimente, informații despre noile noastre servicii sau despre tool-urile interne, totul direct în inbox-ul tău.
Vizitează secțiunea noastră de Noutăți!
Îți vom trimite doar informații relevante pe care le vom considera de interes pentru ține, iar datele tale personale vor fi în siguranță, conform termenilor & condițiilor și politicii noastre privind GDPR.
Nu reușești să te abonezi? Încearcă această pagină.
Într-o eră în care tehnologia digitală transformă rapid procesele tradiționale, semnarea electronică a situațiilor financiare devine o soluție esențială pentru eficientizarea activităților administrative și pentru reducerea costurilor operaționale. Aceasta oferă un grad superior de securitate și conformitate legală, iar în lumina noilor reglementări, cum ar fi Legea nr. 214/2024, companiile sunt obligate să acorde o atenție specială acestui aspect. În continuare, vom discuta importanța semnăturii electronice, avantajele sale și cerințele legale actuale.
Semnătura electronică este un instrument digital utilizat pentru a semna documente în format electronic. Conform Regulamentului eIDAS (Regulamentul (UE) nr. 910/2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă), semnătura electronică are aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă, atâta timp cât este utilizată o semnătură electronică calificată.
Există mai multe tipuri de semnături electronice:
Implementarea semnăturii electronice în procesul de semnare a situațiilor financiare aduce o serie de avantaje notabile pentru companii:
Conform legislației din România, semnarea electronică a situațiilor financiare este permisă, iar documentele semnate electronic au valoare juridică dacă sunt îndeplinite anumite condiții. Situațiile financiare trebuie să fie semnate de persoanele autorizate, respectând regulile stabilite de Legea Contabilității nr. 82/1991 și de OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.
Legea nr. 214/2024, promulgată pe 5 iulie 2024, publicată în Monitorul Oficial nr. 647 pe 8 iulie 2024 și intrată în vigoare din 8 octombrie 2024, a adus modificări esențiale în legislația privind semnarea electronică a documentelor, stipulând că toate situațiile financiare și documentele contabile transmise electronic către autorități trebuie să fie semnate cu semnătura electronică calificată. Această reglementare are scopul de a îmbunătăți securitatea, transparența și eficiența proceselor administrative, facilitând totodată integrarea tehnologiilor digitale în activitățile economice.
Semnarea electronică a situațiilor financiare reprezintă un pas important către digitalizarea completă a operațiunilor financiare și contabile. Pe lângă faptul că oferă un nivel ridicat de securitate și conformitate legală, acest proces eficientizează fluxul de lucru și reduce semnificativ costurile operaționale. În contextul evoluțiilor tehnologice și al necesității de adaptare la schimbările legislative, semnătura electronică devine un instrument indispensabil pentru companiile moderne.
Adoptarea semnăturilor electronice nu este doar un beneficiu operațional, ci și un indicator al unei organizații orientate spre inovație și eficiență, pregătită să răspundă cerințelor pieței și ale autorităților de reglementare.
Iuliana Chitucea | Accounting Team Leader Accace Romania
E-mail:
Declaratii fiscale si alte servicii fiscale administrative (compliance) | Asistenta in timpul inspectiilor fiscale | Tax review | Consultanta fiscala cetateni nerezidenti | Consultanta fiscala tip abonament sau ad-hoc | Planificare fiscala internationala | Administrare si procesare documente contabile | Servicii de raportare financiara, contabila si statistica | Consultanta financiar-contabila | Scanare, extragere, validare si arhivare a documentelor financiar-contabile | Raportare financiara internationala | Microsoft Dynamics NAV | Recrutare de personal in domeniul financiar-contabil | Portal online contabilitate | Traininguri financiar-contabile
Accace România a fost înființată în 2007, în București . Înțelegând nevoia clienților noștri de a avea toate procesele interne gestionate sub o singură umbrela , am devenit un partener proactiv de servicii complete de consultanță și externalizare, care face conexiunea între nevoi și soluții , combinând tehnologii inteligente cu o abordare holistică a business-ului fiecărui client. În prezent, oferim servicii de contabilitate, raportare, salarizare, administrare de personal, precum și consultanță fiscală , corporate și juridică , prin intermediul unui cabinet de avocatură afiliat. La nivel de grup, dispunem de experiență a peste 800 de specialiști în gestionarea proiectelor globale de externalizare a proceselor contabile și de salarizare la scară mică și mare , având un portofoliu cu peste 2.000 de clienți din diverse industrii.
Despre Accace CircleAccace operează, pe plan internațional, ca și Accace Circle, o comunitate de business formată din furnizori de servicii BPO și consultanți, care asigura clienților săi o experiență unificată, personalizată și de înalta calitate. Acoperind peste 50 de locații prin intermediul celor aproape 2.500 de profesioniști, sprijinim peste 15.000 de clienți, în mare parte companii locale și internaționale din topul Fortune 500 și procesăm cel puțin 200.000 de fluturași de salariu pe luna la nivel global.
Locații globale | Accace Circle
