Înapoi la secțiunea de NOUTĂȚi
GHID FISCAL
Afla mai multe
Mailchimp - subscribe form sidebar

Noutăți privind fișierul standard de control fiscal SAF-T pentru contribuabilii din România

28 aprilie 2025

Noutăți 2025: Despre Ordinul nr. 407/2025

ANAF a publicat Ordinul nr. 407/2025, cu actualizări în ceea ce privește obligația de raportare prin Declarația informativă D406 (SAF-T), reglementată prin Ordinul nr. 1783 din 4 noiembrie 2021.

Extinderea categoriilor exceptate de la depunerea SAF-T

Una dintre cele mai importante noutăți privind fișierul standard de control fiscal SAF-T se referă la extinderea categoriilor exceptate de la depunerea SAF-T.

Conform punctului 4 din Ordinul nr. 1783/2021, următoarele categorii de contribuabili nu au obligația de depunere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T):

a) persoanele fizice autorizate (PFA);
b) întreprinderile individuale (II);
c) întreprinderile familiale (IF);
d) persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ (PFL);
e) asociațiile familiale (ASF);
f) societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată (SPAR) și cabinetele individuale de avocat;
g) societățile profesionale notariale și birourile individuale notariale;
h) cabinetele medicale individuale (CMI);
i) societățile profesionale de practicieni în insolvență (SPI);
j) întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată (URL);
k) instituțiile publice (PUB), indiferent de sursa lor de finanțare sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate;
l) autoritățile administrative, indiferent de sursa lor de finanțare.

Noi excepții de la obligația de raportare

În continuarea acestora, au fost introduse noi excepții de la obligația de raportare:

  • Persoanele juridice care utilizează informații clasificate sau care dețin documente/contracte clasificate conform legii și care, prin transmiterea SAF-T, ar putea furniza astfel de informații sensibile pentru securitatea statului.
  • Asociațiile/persoanele fără scop patrimonial și alte entități, care țin contabilitate în partidă simplă. Dacă optează pentru partidă dublă, devine obligatorie depunerea D406.
  • Persoanele juridice cu activitate suspendată temporar la Registrul Comerțului: pe perioada în care activitatea este înregistrată ca suspendată în ONRC.
  • Alte entități cu activitate suspendată autorizată de alte organisme: nu au obligația depunerii SAF-T pe perioada suspendării autorizate de organismele competente (nu doar ONRC).Persoane fizice care realizează venituri din profesii liberale și structurile asociative ale acestora (societăți profesionale, cabinete etc.), organizate conform unor legi speciale – cu excepția celor menționați la lit. f), g), h), i).

Organizarea contabilității în partidă dublă

Totodată, Ordinul urmărește să alinieze obligația de raportare SAF-T cu cea de organizare a contabilității în partidă dublă, prin introducerea următoarei prevederi: punctul 3, litera s) alte persoane juridice care nu se regăsesc menționate în mod expres la pct. 4 și au obligația, potrivit legii, să organizeze și să țină contabilitatea în partidă dublă.

Obligația de depunere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T) revine tuturor contribuabililor care intră sub incidența prevederilor legale, începând cu data menționată de ANAF în prezentul Ordin.

Pentru contribuabilii nou-intrați în obligația de raportare SAF-T, există o perioadă de grație de 6 luni, în care fișierul poate fi transmis fără aplicarea sancțiunilor contravenționale, în vederea acomodării cu cerințele tehnice și de conținut. Respectarea termenelor și menținerea coerenței între datele din SAF-T și cele din evidențele contabile și fiscale sunt esențiale pentru evitarea riscurilor în cazul unui control fiscal.

Recomandăm tuturor contribuabililor să revizuiască atent forma de organizare contabilă și statutul legal al societății pentru a determina corect aplicabilitatea obligației de raportare SAF-T, conform noilor reglementări. Pentru mai multe detalii sau suport în implementarea cerințelor SAF-T, echipa noastră vă stă la dispoziție!

Iuliana Chitucea | Accounting Team Leader Accace Romania

2021: Despre Ordinul 1783/2021

In Monitorul Oficial nr. 1073/9.11.2021 a fost publicat Ordinul 1783/2021. Acesta stabileste natura informatiilor care trebuie declarate de contribuabili prin fisierul standard de control fiscal, modelul de raportare, procedura, conditiile de transmitere, termenele si datele de la care categoriile de contribuabili sunt obligate sa transmita raportarea SAF-T.

Principalele proceduri referitoare la raportarea SAF-T

Fisierul standard de control fiscal (SAF-T) se transmite de catre contribuabili prin intermediul Declaratiei informative D406, al carei model este prevazut in ordin.

Declaratia informativa D406 se depune doar online, in format electronic.Contribuabilii beneficiaza de o perioada de gratie de:

  • 6 luni pentru prima raportare, respectiv 5 luni pentru a doua raportare, 4 luni pentru a treia raportare, 3 luni pentru a patra raportare, 2 luni pentru a cincea raportare, pentru contribuabilii care au obligatia de transmitere lunara a fisierului SAF-T;
  • 3 luni pentru prima raportare, pentru contribuabilii care au obligatia de transmitere trimestriala a fisierului SAF-T.

Perioada de depunere a declaratiei D406 este aceeasi cu perioada TVA.

Obligatia de transmitere a D406 pentru contribuabilii din Romania

Obligatia de transmitere a Declaratiei informative D406 devine efectiva pentru fiecare categorie de contribuabili, astfel:

Pentru categoria marilor contribuabili

  • Pentru contribuabilii incadrati in categoria marilor contribuabili la data de 1 ianuarie 2022, care au facut parte din aceasta categorie si in anul 2021, obligatia de depunere a Declaratiei informative D406 incepe de la data de 1 ianuarie 2022, care reprezinta data de referinta pentru mari contribuabili;
  • Pentru contribuabilii incadrati in categoria marilor contribuabili la data de 1 ianuarie 2022, care nu au facut parte din aceasta categorie in anul 2021, obligatia de depunere a Declaratiei informative D406 incepe de la data de 1 iulie 2022, care reprezinta data de referinta pentru noii mari contribuabili.

Pentru categoria contribuabililor mijlocii

  • Pentru contribuabilii incadrati in categoria contribuabili mijlocii la data de 31 decembrie 2021, obligatia de depunere a Declaratiei informative D406 incepe de la data de 1 ianuarie 2023, care reprezinta data de referinta pentru contribuabilii mijlocii.

Pentru categoria contribuabililor mici

  • Pentru contribuabilii incadrati in categoria de contribuabili mici la data de 31 decembrie 2021, obligatia de depunere a Declaratiei informative D406 incepe de la data de 1 ianuarie 2025, care reprezinta data de referinta pentru contribuabilii mici.

Pentru categoria contribuabililor nou-inregistrati

  • Pentru contribuabilii nou-inregistrati sau incadrati dupa data de referinta pentru fiecare categorie in parte, obligatia de depunere a Declaratiei informative D406 incepe de la data efectiva a inregistrarii, prima depunere a Declaratiei informative D406 urmand sa se faca in ultima zi a lunii care urmeaza perioadei pentru care se face raportarea, ulterior datei de referinta pentru categoria in care au fost inregistrati sau incadrati.

GHID FISCAL
Afla mai multe
Mailchimp - subscribe form sidebar
crosschevron-leftarrow-leftarrow-right linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram