ANAF a publicat Ordinul nr. 407/2025, cu actualizări în ceea ce privește obligația de raportare prin Declarația informativă D406 (SAF-T), reglementată prin Ordinul nr. 1783 din 4 noiembrie 2021.

Extinderea categoriilor exceptate de la depunerea SAF-T

Una dintre cele mai importante noutăți privind fișierul standard de control fiscal SAF-T se referă la extinderea categoriilor exceptate de la depunerea SAF-T.

Conform punctului 4 din Ordinul nr. 1783/2021, următoarele categorii de contribuabili nu au obligația de depunere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T):

a) persoanele fizice autorizate (PFA);
b) întreprinderile individuale (II);
c) întreprinderile familiale (IF);
d) persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ (PFL);
e) asociațiile familiale (ASF);
f) societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată (SPAR) și cabinetele individuale de avocat;
g) societățile profesionale notariale și birourile individuale notariale;
h) cabinetele medicale individuale (CMI);
i) societățile profesionale de practicieni în insolvență (SPI);
j) întreprinderile profesionale unipersonale cu răspundere limitată (URL);
k) instituțiile publice (PUB), indiferent de sursa lor de finanțare sau de categoria de contribuabili la care sunt încadrate;
l) autoritățile administrative, indiferent de sursa lor de finanțare.

Noi excepții de la obligația de raportare

În continuarea acestora, au fost introduse noi excepții de la obligația de raportare:

• Persoanele juridice care utilizează informații clasificate sau care dețin documente/contracte clasificate conform legii și care, prin transmiterea SAF-T, ar putea furniza astfel de informații sensibile pentru securitatea statului.
• Asociațiile/persoanele fără scop patrimonial și alte entități, care țin contabilitate în partidă simplă. Dacă optează pentru partidă dublă, devine obligatorie depunerea D406.
• Persoanele juridice cu activitate suspendată temporar la Registrul Comerțului: pe perioada în care activitatea este înregistrată ca suspendată în ONRC.
• Alte entități cu activitate suspendată autorizată de alte organisme: nu au obligația depunerii SAF-T pe perioada suspendării autorizate de organismele competente (nu doar ONRC).Persoane fizice care realizează venituri din profesii liberale și structurile asociative ale acestora (societăți profesionale, cabinete etc.), organizate conform unor legi speciale – cu excepția celor menționați la lit. f), g), h), i).

Organizarea contabilității în partidă dublă

Totodată, Ordinul urmărește să alinieze obligația de raportare SAF-T cu cea de organizare a contabilității în partidă dublă, prin introducerea următoarei prevederi: punctul 3, litera s) alte persoane juridice care nu se regăsesc menționate în mod expres la pct. 4 și au obligația, potrivit legii, să organizeze și să țină contabilitatea în partidă dublă.

Obligația de depunere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T) revine tuturor contribuabililor care intră sub incidența prevederilor legale, începând cu data menționată de ANAF în prezentul Ordin.

Pentru contribuabilii nou-intrați în obligația de raportare SAF-T, există o perioadă de grație de 6 luni, în care fișierul poate fi transmis fără aplicarea sancțiunilor contravenționale, în vederea acomodării cu cerințele tehnice și de conținut. Respectarea termenelor și menținerea coerenței între datele din SAF-T și cele din evidențele contabile și fiscale sunt esențiale pentru evitarea riscurilor în cazul unui control fiscal.

Recomandăm tuturor contribuabililor să revizuiască atent forma de organizare contabilă și statutul legal al societății pentru a determina corect aplicabilitatea obligației de raportare SAF-T, conform noilor reglementări. Pentru mai multe detalii sau suport în implementarea cerințelor SAF-T, echipa noastră vă stă la dispoziție!

Iuliana Chitucea | Accounting Team Leader Accace Romania