Care este contextul în care apare necesitatea reintegrarii salariatului?

În practică, există situații în care salariatul concediat contestă Decizia de încetare a contractului individual de muncă, astfel fiind necesară reintegrarea salariatului la locul de muncă.

Potrivit Art. 268, alin. (1), lit. a), din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, cererile în vederea soluționării unui conflict de muncă pot fi formulate în termen de 45 de zile calendaristice de la data la care angajatul a luat cunoştinţă de măsura dispusă referitoare la încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea contractului individual de muncă, inclusiv angajamentele de plată a unor sume de bani.

Astfel, conform Art. 269, alin. (1) din Codul muncii, cauzele referitoare la conflictele individuale de muncă şi conflictele colective de muncă se soluţionează în primă instanţă de către tribunal.

Ce reprezintă procesul de reintegrare?

În situatia in care procesul este câștigat de către salariat, reintegrarea acestuia este dispusă printr-o Hotărâre Judecătorească, în baza căreia se atestă faptul că decizia de încetare a contractului prin concediere a fost efectuată în mod netemeinic sau nelegal.

Conform prevederilor Art. 80 din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, instanța decide anularea concedierii și repune părțile în situația inițială, obligând angajatorul la plata unei despăgubiri egale cu salariile indexate, majorate și reactulizate, împreună cu celelalte drepturi de care ar fi beneficiat salariatul.

În cazul în care fostul angajat nu dorește repunerea în funcția anterioară, contractul individual de muncă încetează de drept, la data rămânerii definitive a Hotărârii Judecătorești.

Care sunt etapele procesului de reintegrare?

Procesul de reîncadrare în muncă a unui salariat care câștigă în instanță și este reangajat, necesită parcurgerea următoarelor etape:

• Operarea în Revisal a modificărilor contractuale dispuse prin Hotărârea Judecătorească;
• Calcularea dobânzilor și indicelui de inflație, aferente perioadei impactate;
• Efectuarea calculului salarial de la data încetării inițiale până în prezent;
• Depunerea Declarațiilor 112 rectificative;
• Plata diferențelor salariale, cu respectarea termenului dispus prin Hotărârea Judecătorească;
• Plata contribuțiilor sociale obligatorii și a impozitului, cu respectarea termenului legal.

Cum și când se declară impozitul și contribuțiile?

Din punct de vedere fiscal, reintegarea implică aspecte importante privind declarația D112.

Potrivit prevederilor Art. 78, alin. (4) din Legea nr. 227/2015, în cazul veniturilor reprezentând diferențe de salarii/solde, dobânzi acordate în legătură cu acestea, precum și actualizarea lor cu indicele de inflație, stabilite în baza unor hotărâri judecătorești definitive și executorii, inclusiv cele acordate potrivit hotărârilor primei instanțe, impozitul se calculează și se reține la data efectuării plății, în conformitate cu reglementările legale în vigoare la data plății pentru veniturile realizate în afara funcției de bază.

Impozitul se plătește până la data de 25 a lunii următoare celei în care au fost plătite diferențele salariale.

Conform Art.146, alin.(9) din Legea nr. 227/2015, contribuțiile de asigurări sociale datorate potrivit legii se defalcă pe lunile la care se referă și se utilizează cotele de contribuții de asigurări sociale care erau în vigoare în acea perioadă. 

La fel ca în cazul impozitului, contribuțiile se plătesc și se declară până la data de 25 a lunii următoare celei în care au fost plătite sumele datorate, prin depunerea declarațiilor rectificative, aferente lunilor pentru care s-a dispus reintegrarea.

Recomandarea specialiștilor Accace Romania

Luând în considerare prevederile legale în vigoare, prin coroborarea Legilor nr. 227/2015 și nr. 53/2003, dorim să precizăm faptul că elementele salariale din care este constituit venitul brut, altele decat salariul realizat, pot avea un tratament fiscal diferit (tichetele de masă, de exemplu).

În cazul reintegrării salariatului, specificul fiecărui tip de venit / drept salarial inclus în perioada impactată necesită analiză punctuală, amănunțită, efectuată de către un expert, astfel încât calculul drepturilor salariale, a contribuțiilor și impozitului datorat să fie în conformitate cu textul de lege.

Alina Pascu | Team Leader Accace Romania
E-mail: