Exista anumite domenii, cum ar fi agricultura, in care utilizarea muncitorilor zilieri este o practica des intalnita, intrucat volumul de munca nu este constant pentru o perioada mai lunga de timp, astfel ca angajarea de personal pe perioada determinata sau nedeterminata nu ar fi justificata. In plus, exista anumite particularitati din punct de vedere fiscal ce sunt in avantajul companiilor care utilizeaza personal zilier.

Insa inainte de a le prezenta, trebuie sa clarificam conditiile pe care o companie trebuie sa le indeplineasca pentru a putea angaja personal zilier. Astfel, entitatile cu drept de utilizare a zilierilor sunt denumite ca “beneficiari de lucrari” si pot fi, conform Legii 52/2011 actualizata, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale, intreprinderi familiale sau persoane fizice. O conditie pentru utilizarea acestui tip de forta de munca este faptul ca sunt definite clar anumite domenii in care aceasta poate functiona: agricultura, vanatoare si pescuit, silvicultura (exclusiv exploatari forestiere), piscicultura si acvacultura, pomicultura si viticultura, apicultura, zootehnie, spectacole, productii cinematografice si audiovizuale, publicitate, activitati cu caracter cultural si manipulari de marfuri.

In ceea ce priveste conditiile pe care o persoana trebuie sa le indeplineasca pentru a putea lucra ca zilier, acestea se refera la orice persoana fizica, cetatean roman sau strain, ce are capacitate de munca si care este apt pentru a desfasura activitati necalificate pentru unul din beneficiarii enumerati mai sus. Ca limita de varsta exista un minim de 16 ani, caz in care zilierul beneficiaza de un program redus, de maxim 6 ore pe zi. Chiar si persoanele cu varsta minima de 15 ani pot fi incadrate ca zilieri, insa numai cu acordul parintilor sau al reprezentantilor legali si doar pentru activitati potrivite cu dezvoltarea fizica, cunostintele si aptitudinile acestora. Este interzisa efectuarea de ore de noapte pentru zilierii minori.

Mai este important de subliniat faptul ca un ziler nu poate presta activitati pentru acelasi beneficiar pe o perioada mai lunga de 90 de zile cumulate pe durata unui an calendaristic, acest tip de activitate fiind definita ca una de tip ocazional.

Particularitatile utilizarii de zilieri, din punct de vedere al salarizarii

Diferentele dintre salarizarea aplicata contractelor individuale de munca si activitatea ce implica zilieri sunt majore, in primul rand din punct de vedere al documentatiei ce sprijina modul de colaborare si procedura impusa de lege ulterior, pentru administrarea relatiei dintre companie si zilier.

Astfel, raportul de munca dintre zilier si beneficiar se stabileste fara incheierea unui contract de munca, pe un interval de minimum 8 ore. Beneficiarul serviciilor unui zilier are obligatia de a infiinta si completa Registrul de evidenta al zilierilor, in ordine cronologica, cu datele tuturor zilierilor activi, chiar in dimineata zilei in care zilierul s-a prezentat la munca, cu scopul de a tine o evidenta zilnica a lor.

Registrul este, de asemenea, documentul pe care beneficiarul trebuie sa il depuna lunar la Inspectoratul Teritorial de Munca, cel tarziu pana in data de 5 ale lunii urmatoare prestarii efective a activitatii zilierilor. Practic, prin inregistrarea Registrului la ITM, se pastreaza evidenta zilierilor din fiecare luna, ceea ce permite ITM-ului sa monitorizeze si sa verifice respectarea prevederilor legii nr. 52/2011. Acesta se poate depune pe suport de hartie sau in format electronic, in functie de alegerea beneficiarului.

Pe de alta parte, procedura de angajare a unui individ este cu mult mai complexa decat cea de declarare a zilierilor. In cazul angajarii, compania are obligativitatea de a intocmi un contract individual de munca, a trimite angajatul la controlul de medicina muncii in prealabil, de a negocia un salariu fix brut / net lunar impreuna cu acesta, precum si o serie intreaga de termeni contractuali, de a intocmi un dosar de personal, stat lunar de plata, fluturas de salariu, declaratia 112 si alte aspecte administrative aparute la incheierea contractului de munca. De asemenea, contractul de munca trebuie declarat catre ITM, atat in faza de angajare cat si in cea de lichidare, respectand termenele legale.

Remunerarea bruta orara a zilierilor este intre 2 lei si 10 lei si este facuta, conform prevederilor aceleiasi legi, la finalul fiecarei zile de munca. Doar prin exceptie aceasta poate fi acordata la finalul perioadei activitatii, in baza unui acord scris al partilor.

Un avantaj al utilizarii de zilieri e reprezentat de faptul ca aceasta modalitate de munca nu presupune plata contributiilor sociale pentru niciuna dintre parti. Venitul brut al zilierului este supus numai impozitului pe venit, in procent de 16%, prin stopaj la sursa, aceasta insemnand ca beneficiarul are obligatia de a calcula, retine si vira catre Bugetul de Stat suma aferenta.

Pe de alta parte, zilierii nu se regasesc asigurati in sistemele de asigurari publice (somaj, pensii, sanatate), dar au totusi optiunea de a se asigura in mod independent la aceste institutii, daca doresc sa beneficieze de protectie sociala pe parcursul intervalului in care isi desfasoara activitatea.

Prin comparatie, in cazul unui contract individual de munca, angajatul este asigurat in sistemul de asigurari sociale, astfel ca angajatorul are datoria de a calcula, retine si vira in numele acestuia toate contributiile sociale si impozitul pe venit, in cumul de 32,5% din salariul brut, la care se adauga contributiile sociale suportate de catre societate pentru angajat, in cumul estimat de 28% din totalul venitului brut pe companie.

Asadar, desi pare mai simpla decat angajarea pe perioada determinata, utilizarea de personal zilier trebuie sa respecte anumite reguli, iar in acest sens, Accace recomanda companiilor consultarea unui specialist care sa cunoasca foarte bine legislatia in domeniu si care sa le poata oferi consultanta in functie de nevoile specifice.