De multe ori, am întâlnit controverse referitoare la diferențele dintre contractul de mandat și contractul individual de muncă, care, deși par similare la prima vedere, ascund distincții semnificative ce derivă din natura relației juridice și din regimul aplicabil fiecărui tip de contract.

Diferențe între contractul de mandat și contractul individual de muncă

Pornind de la definiția dată de Codul civil, dar și de legea societăților, reiese că o societate va putea încheia un contract de mandat cu persoanele ce exercită funcții de reprezentare, precum administratorii și directorii acesteia, și nu cu persoanele ce exercită funcții de execuție, cu acestea din urmă societatea având posibilitatea să încheie contracte individuale de muncă.

În esență contractul de mandat reglementează un raport juridic specific, în cadrul căruia o persoană prestează o activitate remunerată în beneficiul unei alte persoane, având independență în ceea ce privește modalitatea în care își îndeplinește mandatul, fără a fi sub autoritatea directă a mandantului.

În contrast, contractul individual de muncă presupune o relație de subordonare clară, între o persoană fizică, denumită salariat și angajator, salariatul obligându-se să presteze munca pentru și sub autoritatea angajatorului, în schimbul unei remunerații denumite salariu.

O altă diferență constă în faptul că, inspectoratele teritoriale de muncă nu au competența desfășurării controalelor în privința respectării prevederilor din contractele de mandat, acesta  nu trebuie înregistrat în Registrul General de Evidență a Salariaților și nu se supune regulilor stabilite de Codul muncii.

Un alt aspect important este că, în cazul directorilor/administratorilor cu contract de mandat nu se ține o evidență a prezenței la locul de muncă, așa cum se întâmplă în cazul salariaților cu contract individual de muncă, în cazul cărora angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.

Contractele de mandat se încheie, de regulă, pentru o perioadă determinată, iar dacă părțile nu au prevăzut un termen acestea încetează în termen de trei ani de la încheierea lui. În contrast, regula în materia contractului individual de muncă este ca acesta se încheie pe perioadă nedeterminată și numai cu titlu de excepție contractul individual de muncă se poate încheia și pe durată determinată, în condițiile expres prevăzute de lege.

Încetarea contractului

În ceea ce privește încetarea, contractul de mandat poate fi revocat fără a fi necesară motivarea hotărârii de revocare și fără parcurgerea unei proceduri prealabile. În schimb, încetarea contractului individual de muncă se face doar în cazurile expres prevăzute de Codul Muncii și cu respectarea termenului de preaviz și motivarea clară a deciziei.

Implicații fiscale ale contractului de mandat

Din perspectivă fiscală, veniturile obținute din contractul individual de muncă și contractul de mandat prezintă similitudini în ceea ce privește obligațiile fiscale aferente contribuțiilor sociale: CAS (contribuția de asigurări sociale), CASS (contribuția de asigurări sociale de sănătate), CAM (contribuția asiguratorie pentru muncă), precum și impozitul pe venit, care se aplică pentru ambele tipuri de contracte. Cu toate acestea, o diferență semnificativă apare în privința beneficiilor acordate în natură, acestea fiind reglementate distinct în cazul contractelor de mandat față de cele individuale de muncă.

Este de menționat și faptul că directorul/administratorul remunerat în baza unui contract de mandat, similar salariatului, este asigurat pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate în sistemul de asigurări sociale de sănătate, întrucât societatea plătește contribuția asiguratorie pentru muncă pentru remunerația acestuia.

Asemeni contractului de muncă, perioada în care administratorul/directorul este remunerat în baza unui contract de mandat reprezintă stagiu de cotizare întrucât administratorul/directorul beneficiază de remunerație asupra căreia se calculează contribuție de asigurări sociale.

Deși există anumite similarități în ceea ce privește regimul contribuțiilor și recunoașterea stagiului de cotizare, contractul individual de muncă și contractul de mandat sunt fundamental diferite în ceea ce privește natura relației dintre părți, responsabilitățile societății și flexibilitatea în gestionarea acestora.

Suportul oferit de specialiștii Accace România

Înțelegerea acestor diferențe te va ajuta să decizi care tip de contract este cel mai potrivit pentru nevoile și obiectivele organizației tale. Pentru orice alte clarificări în ceea ce privește diferențele între contractul de mandat și contractul individual de muncă, specialiștii Accace România îți stau la dispoziție.

Denisa Toboșaru

Payroll Legal Counsel | Accace Romania

E-mail : 

Telefon : 

+40 314 050 440

Contactează-ne

Rodica Ștefan

Senior Manager Payroll and HR Outsourcing Services | Accace Romania

E-mail : 

Telefon : 

+40 314 050 440

Contacteaza-ne