Opțiunea de a transfera salariații în interes de serviciu (“Persoana încadrată în muncă poate fi transferată în interesul serviciului, de regulă într-o altă unitate din aceeași ramură, în vederea bunei funcționări a acesteia, ori la cerere, în condițiile legii”- part. II, cap. I., art. 69 din Codul Muncii al României din 25.11.1972), nu mai este posibilă deoarece aceste prevederi au fost abrogate ca urmare a apariției noului cod al muncii Legea nr. 53/2003.
Astfel, potrivit noilor prevederi legislative, preluarea salariaților ar putea fi posibilă în cazul transferului întreprinderii, al unităţii sau al unor părţi ale acesteia, conform cap. V, art. 173 din Codul Muncii republicat (Legea nr. 53/2003).
Având în vedere cap. V, art. 173, alin. (2), coroborat cu cap. II, art. 5, alin. (1) din Legea nr. 67/2006 privind protecția drepturilor salariaților în cazul transferului întreprinderii, al unității sau al unor părți ale acestora, toate drepturile și obligațiile cedentului (persoana care își pierde calitatea de angajator) care decurg din contractele individuale de muncă și din contractul colectiv, existente la data transferului, vor fi transferate integral cesionarului (persoana care dobândește calitatea de angajator).
Transferul nu poate constitui motiv de concediere individuală sau colectivă a salariaților de către cedent sau de către cesionar, astfel cum este prevăzut la art. 173, alin. (3) din Legea nr. 53/2003 și art. 7 din Legea nr. 67/2006.
Ca urmare a cesiunii/fuziunii se produce implicit și transferul colectiv al salariaților. Prin urmare, drepturile și obligațiile salariaților care decurg din contractele de muncă existente sunt transferate integral cesionarului.
În cazul transferului colectiv, contractele individuale de muncă își produc în continuare efectele, acestea fiind preluate de noul angajator. Transferul colectiv presupune o modificare a contractului de muncă cu privire la angajator și eventual a locului de muncă. Această modificare se produce la data transferului întreprinderii, unității sau al unor părți ale acestora, fiind prevazută în mod expres de lege, și nu reprezintă manifestarea de voință a părților (angajat – angajator).
Contractele de muncă nu încetează, ci vor fi transferate cesionarului care devine noul angajator în temeiul contractului de fuziune/cesiune încheiat între cele două societăți care trebuie să conțină și prevederi cu privire la salariații transferați.
În acest sens, se emite o Decizie colectivă de transfer, care conține în anexă lista cu salariații transferați și condițiile contractuale în vigoare la data transferului, decizie ce se aduce la cunoștința salariaților și devine parte componentă a contractului de muncă.
Anterior datei transferului, atât cedentul cât și cesionarul au obligația de a informa în scris reprezentanții salariaților sau, în cazul în care aceștia nu sunt constituiți ori desemnați, pe salariații proprii, cu cel puțin 30 de zile înainte de data transferului, cu privire la:
a) data transferului sau data propusă pentru transfer;
b) motivele transferului;
c) consecinţele juridice, economice şi sociale ale transferului pentru salariaţi;
d) măsurile preconizate cu privire la salariaţi;
e) condiţiile de muncă şi de încadrare în muncă.
Conform art. 174 din Codul muncii republicat, cedentul și cesionarul au obligația de a informa și consulta, anterior transferului, sindicatul sau, după caz, reprezentanții salariaților cu privire la implicațiile juridice, economice și sociale asupra salariaților, decurgând din transferul de proprietate.
Potrivit art. 9 din Legea nr. 67/2006 cesionarul are obligația respectării prevederilor contractului colectiv de muncă aplicabil la data transferului, până la data rezilierii sau expirării acestuia.
Prin acord între cesionar și reprezentanții salariaților, clauzele contractului colectiv de muncă valabil în momentul efectuării transferului pot fi renegociate, dar nu mai devreme de un an de la data transferului.
Potrivit Directivei 2001/23/CE, coroborat cu art. 8 din Legea nr. 67/2006 în cazul în care transferul implică o modificare substanțială a condițiilor de muncă în detrimentul salariatului, angajatorul este responsabil pentru încetarea contractului individual de muncă.
Astfel, în cazul în care contractul de muncă încetează, angajatorul este considerat răspunzător numai în măsura în care s-a produs un prejudiciu salariatului.
Dacă încetarea contractului are loc din voința angajatului, prin demisie, fără însă a-i fi afectate drepturile/condițiile de muncă, atunci angajatorul nu mai este considerat răspunzător de încetarea raporturilor de muncă.
Trebuie avut în vedere faptul că, transferul colectiv al salariaților trebuie să fie evidențiat în Registrul general de evidență a salariaților, ținând cont de faptul că angajații vor presta activitate pentru un nou angajator.
În această privință, putem remarca că, în cuprinsul H.G. nr. 500/2011 privind registrul general de evidență a salariaților nu se fac precizări referitoare la modalitatea efectuării înregistrărilor și obligațiile angajatorului în cazul unui transfer colectiv al salariaților.
Așa cum am menționat, contractele de muncă nu încetează, ci prin efectul legii ele sunt transferate noului angajator.
Deoarece H.G. nr. 500/2011 nu cuprinde dispoziții speciale în ceea ce privește înregistrarea în Revisal a salariaților transferați și transmiterea acestor date către Inspectoratul Teritorial de Muncă prin intermediul portalului web ReGES, angajatorii sunt din nou în situația de a interpreta și a lua măsuri pe cont propriu, în așa fel încât să elimine riscul de a fi sancționați de către organele abilitate de control.
În acest sens, pentru a veni în sprijinul angajatorilor, soluția pentru a putea evidenția în Revisal transferul și a evita în acest fel potențiale amezi din partea inspectorilor de muncă este detaliată prin intermediul unui exemplu practic, ce se regăsește mai jos.
Considerăm că între două societăți are loc un transfer de întreprindere prin cesiune, respectiv între SC “X” SRL (cedentul) și SC “Y” SRL (cesionarul), acest lucru determinând un transfer colectiv al salariaților ce va avea loc la data de 01.10.2013.
Cedentul – pași ce trebuie parcurși:
În aplicația Revisal se selectează modulul Contracte și apoi se alege opțiunea Încetare.
La “Temei încetare” se selectează “Alt Temei” (alte temeiuri de încetare), urmând ca apoi în câmpul “Explicație” să se completeze următoarele: Transferat la SC “Y” SRL în conformitate cu art. 173 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii republicat (având la bază contractul de cesiune dintre societăți).
În rubrica “Dată încetare” se trece data la care are loc transferul, în acest caz 01.10.2013.
Termenul de raportare, în această situație, va fi asimilat celui de încetare a unui contract de muncă, respectiv SC “X” SRL va trebui să facă înregistrările în Revisal la data luării la cunoștință de către salariați a evenimenului sau cel târziu la data de 01.10.2013.
Cesionarul – pași ce trebuie parcurși:
În acest caz, SC “Y” SRL trebuie să acceseze modulul Salariați al aplicației Revisal, urmând să introducă datele angajatului, iar apoi va completa datele contractuale în vigoare la data transferului. Toate datele se preiau din contractul existent care a fost transferat noului angajator (inclusiv numărul si data contractului), cu excepția datei angajării. Aici în câmpul „Dată începere activitate” se va trece data la care are loc transferul, în acest caz 01.10.2013.
Este important de precizat faptul că, deși din punct de vedere legal, SC “Y” SRL ar trebui să preia și să înregistreze contractele transferate cu același număr și date cu care au fost încheiate de SC “X” SRL, totuși din punct de vedere tehnic, aplicația Revisal permite înregistrarea unui contract de muncă, atât timp cât informația din câmpul “Număr contract” și data aferentă (prevăzută în câmpul “Dată contract”) nu a mai fost alocată acelui angajator (de exemplu: dacă SC “Y” SRL are deja în baza de date Revisal un contract cu numărul 12/01.01.2010, atunci înregistrarea unui alt contract cu aceleași date, respectiv nr.12 din data de 01.01.2010, nu mai este posibilă, aplicația afișând un mesaj de genul “Contractul cu numărul 12 există deja în baza de date”).
În această situație, având în vedere faptul că aplicația informatică nu permite introducerea în câmpul “Număr contract” a unui număr care deja a fost alocat, se poate opta pentru introducerea numărului de exemplu: în loc de 12 se va aloca numărul 12bis.
În rubrica “Alte detalii” se completează: Angajat prin transfer de la SC “X” SRL în conformitate cu art. 173 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii republicat (având la bază decizia colectivă de transfer), iar în câmpul “Data la care produce efecte” se va trece data la care are loc transferul, în acest caz 01.10.2013.
Termenul de raportare, în această situație, va fi asimilat celui de încadrare în muncă a unui nou salariat, respectiv SC “Y” SRL va trebui să facă înregistrările în Revisal cel târziu în ziua lucrătoare anterioară datei transferului, adică nu mai târziu de data de 30.09.2013.
Trebuie precizat că, deși contractele de muncă nu încetează, aceasta reprezintă singura soluție pentru a evidenția în Revisal transferul salariaților la un nou angajator.
În prezent, aplicația Revisal versiunea 5.0.8.033 nu deține funcții pentru a face înregistrari în situația acestui caz particular din domeniul raporturilor de muncă.