Cum se intocmeste monografia contabila pentru somaj tehnic?

Cadru legal

In contextul economic actual influentat de situatia epidemiologica determinata de raspandirea coronavirusului SARS-CoV-2, autoritatile au emis o serie de masuri in domeniul protectiei sociale prin care este reglementata modalitatea de acordare a somajului tehnic (OUG nr. 30/2020 pentru modificarea si completarea unor acte normative, modificata si completata prin OUG nr. 32/2020).

Conform OUG 30/2020, angajatorii pot suspenda contractele angajatilor, pe durata reducerii si/sau a intreruperii temporare a activitatii, salariatii beneficiind de indemnizatie pentru somaj tehnic. Indemnizatia pentru fiecare zi libera este in cuantum de 75% din salariul de baza corespunzator unei zile lucratoare, dar nu mai mult de 75% din castigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat (4.072 lei = 75% x 5.429 lei).

Indemnizatia de somaj tehnic este supusa impozitarii si platii contributiilor sociale obligatorii (CAS si CASS), dar nu se datoreaza contributia asiguratorie pentru munca (CAM).

Calculul, retinerea si plata impozitului pe venit, a contributiei de asigurari sociale de stat (CAS) si a contributiei de asigurari sociale de sanatate(CASS) se realizeaza de catre angajator, din indemnizatiile incasate din bugetul asigurarilor pentru somaj.

In cazul in care intr-o luna exista atat perioada de somaj tehnic, cat si ore lucrate, salariul fiecarei perioade se va recalcula corespunzator, insa, la AJOFM, se va face solicitare de decontare a sumei corespunzatoare somajului tehnic din fractiunea de luna suspendata ca urmare a starii de urgenta.

Monografia contabila

Din punct de vedere contabil, prezentam mai jos principalele inregistrari, conform OMFP 1802/2014, utilizate pentru inregistrarea somajului tehnic.

Presupunem ca angajatul X are un salariu tarifar in valoare de 8000 lei, iar angajatorul va suporta diferenta neacoperita de indemnizatia de somaj tehnic.

Declararea si plata acestor contributii suportate de angajator se fac conform regulilor generale (prin D112 Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, pana pe data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza salariile).

Pentru salariile suportate de angajator, pentru zilele lucratoare din luna, termenul de plata este cel stabilit prin contractul individual de munca.

Recomandam utilizarea conturilor analitice pentru a ajuta la tinerea unei evidente clare a contributiilor care trebuie platite, dar si pentru contributiile si impozitul pe salariu datorate pentru indemnizatiile de somaj tehnic decontate din bugetul asigurarilor pentru somaj.

 Acestea au termen de declarare in formularul 112 si plata data de 25 inclusiv a lunii urmatoare celei in care se face plata din bugetul asigurarilor de somaj.

In luna pentru care angajatorul solicita indemnizatia suportata din bugetul asigurarilor de somaj inregistrarea aferenta este:

Ulterior, vom inregistra sumele decontate din bugetul asigurarilor pentru somaj (termenul  prevazut in OUG nr. 30/2020 ar trebui sa fie maximum 15 zile de la data depunerii documentelor, sub conditia respectarii prevederilor legale privind completitudinea si corectitudinea lor):

In situatia in care angajatorul nu a platit salariatilor indemnizatia pentru somaj tehnic ce se suporta din bugetul asigurarilor pentru somaj, acesta are un termen de 3 zile lucratoare sa plateasca indemnizatia neta pentru somaj tehnic suportata din bugetul asigurarilor pentru somaj.