In primul rand trebuie sa mentionam ca pe perioada concediului medical, contractul individual de munca se suspenda, conform prevederilor Codului Muncii. Insa pe durata suspendarii pot continua sa existe drepturi si obligatii ale partilor, astfel salariatii pot beneficia de alte drepturi decat cele salariale cuvenite pentru munca prestata, daca acestea sunt prevazute in legi speciale, in contractul colectiv de munca aplicabil, in contractul individual de munca sau in regulamentele interne ale companiei.
Prin urmare exista posibilitatea de a acorda o prima unui salariat ce are contractul de munca suspendat in baza unui concediu medical.
Este aceasta prima supusa contributiei de somaj?
Conform art. 296 indice 16 lit. c6 din Codul fiscal, printre tipurile de venit exceptate de la plata contributiei de asigurari pentru somaj se afla urmatoarele:
- veniturile aferente perioadei in care raporturile de munca sau de serviciu ale persoanelor care au incheiat astfel de raporturi sunt suspendate potrivit legii, altele decat cele aferente perioadei de incapacitate temporara de munca cauzata de boli obisnuite ori de accidente in afara muncii si perioadei de incapacitate temporara de munca in cazul accidentului de munca sau al bolii profesionale, in care plata indemnizatiei se suporta de unitate, conform legii
- indemnizatiile lunare de neconcurenta prevazute in contractele individuale de munca, in conditiile legii
- indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate suportate de la Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate, potrivit legii
- indemnizatiile pentru incapacitate temporara de munca, ca urmare a unui accident de munca sau a unei boli profesionale, suportate de la Fondul national de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale, potrivit legii
Desi in teorie acordarea primelor/bonusurilor aferente unei perioade lucrate in trecut, de exemplu un bonus trimestrial/anual de vanzari, nu se regaseste printre exceptiile prezente in Codul Fiscal, in practica aceste sume nu pot fi introduse in baza de calcul a contributiei de somaj deoarece la intocmirea si verificarea Declaratiei 112, angajatorii vor constata ca aceasta este considerata eronata.
Motivul?
Asa cum nici inainte de implementarea D112, programul pentru verificarea declaratiei de somaj nu permitea introducerea in baza de calcul a contributiei nici o suma in conditiile in care angajatul nu avea in acea luna nici o ora lucrata, nici in prezent sistemul de verificare D112 nu valideaza aceasta abordare.
Concluzionand, in situatia in care un angajat are contractul de munca suspendat in baza unui concediu medical intreaga luna si primeste o prima/un bonus, suma acesteia este exceptata de la plata contributiei de somaj, deoarece sistemul de validare al D112 nu permite introducerea ei in baza contributiei de somaj fara a considera declaratia si modul de calcul eronat.
Consecinta imediata este imposibilitatea de generare a XML-ului D112 ceea ce aduce cu sine imposibiliatea companiei de a depune D112 pentru luna respectiva.
