• Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
Email: romania.office@accace.com

Tel.: + 40 314 050 440

Contacteaza-ne
Abonare newsletter
  • Locatii
  • Websites
    • Website global (Engleza)
    • Website global (Germana)
    • Africa de Sud
    • Cehia
    • Germania
    • Ungaria
    • Polonia
    • Romania
    • Rusia
    • Slovacia
    • Ucraina
    • USA

Accace Romania

Companie de consultanta si externalizare servicii

  • Despre Noi
    • Cine suntem
    • Intalneste echipa noastra
    • Accace Circle
    • Responsabilitate sociala corporativa
  • Servicii
    • EXTERNALIZARE
    • Contabilitate si raportare
    • Portal online contabilitate
    • Salarizare si administrare de personal
    • Portal online salarizare si administrare de personal
    • Portal online Time & Attendence
    • CONSULTANTA
    • Consultanta fiscala
    • Consultanta juridica
    • Consultanta corporate
    • Consultanta in cadrul tranzactiilor
    • Portal online consultanta
  • COVID-19
  • Cariere
    • Oportunitati cariera
    • Cine suntem
    • Povesti de succes
    • Valorile noastre
    • Cum ne pasa
    • #accacelife
    • Voluntariat
  • Noutati
  • Evenimente
  • Locatii

Informatii generale privind activitatea de protectie a datelor cu caracter personal

4 feb. 2016

Informatii generale privind activitatea de protectie a datelor cu caracter personal

Activitatea de protectie a datelor cu caracter personal, la nivelul Uniunii Europene revine unor autoritati sau institutii consitituite in mod special pentru indeplinirea unor astfel de competente. Prin Legea nr. 102/2005 Romania se aliniaza la legislatia europeana infiintand Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Autoritate publica autonoma, A.N.S.P.D.C.P. are drept obiectiv apararea drepturilor si libertatilor fundamentale ale persoanei fizice, in special prevederile constitutionale a dreptului la viata intima, familiala si privata,  prelucrarea acestor date cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Ce reprezinta datele cu caracter personal

In acceptiunea legii 677/2001, datele cu caracter personal reprezinta orice « informatii referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila », astfel o persoană identificabila este acea persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in mod particular prin referire la un numar de identificare ori la unul sau la mai multi factori specifici identitătii sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrarea de date cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezinta « orice operatiune sau set de operatiuni care se efectueaza asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea, stergerea sau distrugerea. »

Cand este necesara depunerea notificarii

Conform site-ului A.N.S.P.D.C.P. (www.dataprotection.ro) operatorii sunt  obligati sa notifice Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal pentru urmatoarele prelucrari de date cu caracter personal:

a) prelucrarea datelor cu caracter personal legate de originea rasiala sau etnica, de convingerile politice, religioase, filozofice ori de natura similara, de apartenenta sindicala, precum si a datelor privind starea de sanatate si viata sexuala;

b) prelucrarea datelor genetice si biometrice;

c) prelucrarea datelor care permit, direct sau indirect, localizarea geografica a persoanelor fizice prin mijloace de comunicatii electronice;

d) prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la savarsirea de infractiuni de catre persoana vizata ori la condamnari penale, masuri de siguranta sau sanctiuni administrative ori contraventionale aplicate persoanei vizate, efectuata de catre entitati de drept privat;

e) prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace electronice, avand ca scop monitorizarea si/sau evaluarea unor aspecte de personalitate, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau alte asemenea aspecte;

f) prelucrarea datelor cu caracter personal prin mijloace electronice in cadrul unor sisteme de evidenta avand ca scop adoptarea unor decizii automate individuale in legatura cu analizarea solvabilitatii, a situatiei economico-financiare, a faptelor susceptibile de a atrage raspunderea disciplinara, contraventionala sau penala a persoanelor fizice, de catre entitati de drept privat;

g) prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor efectuata în cadrul activitatilor de marketing direct;

h) prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor efectuata prin intermediul internetului sau al mesageriei electronice;

i) prelucrarea datelor cu caracter personal prevazute la lit. a), referitoare la propriii membri, efectuata de asociatii, fundatii sau orice alte organizatii fara scop patrimonial exclusiv in vederea realizarii specificului activitatii organizatiei, in masura in care datele sunt dezvaluite unor terti fara consimtamantul persoanei vizate.

Exceptii de la obligativitatea notificarii prelucrarii datelor cu caracter personal

Decizia nr. 200/2015 stabileste cazurile de prelucrare pentru care nu este necesara notificarea, scutire care insa nu va exonera operatorul in sensul Legii nr. 677/2001 de indeplinirea a obligatiilor care revin potrivit dispozitiilor legale aplicabile in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, cu precadere a celor privind asigurarea drepturilor persoanelor vizate, precum si a confidentialitatii si securitatii datelor.

Notificarea nu este necesara atunci cand prelucrarea este prevazuta de lege.

Ca si exceptie de la obligativitatea notificarii prelucrarii datelor cu caracter personal, dam exemplu art.1b din  Decizia Presedintelui ANSPDCP nr.90/2006 care prevede faptul ca notificarea prelucrarii datelor cu caracter personal nu este necesara atunci “cand prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la proprii angajati si la colaboratorii externi este efectuata de entitatile de drept public sau privat, in vederea indeplinirii unor obligatii legale”.

Procedura de inregistrare la A.N.S.P.D.C.P.

Procedura de inregistrare la A.N.S.P.D.C.P. ca operator de date cu caracter personal se efectueaza prin:

  • completarea formularului de notificare ce se gaseste pe site-ul www.dataprotection.ro la sectiunea “Depunere notificare on-line” si obtinerea ulterioara a unui numar de inregistrare in registrul electronic de evidenta a prelucrarii datelor cu caracter personal.
  • intr-un termen de 30 de zile dupa depunerea on-line a notificarii se va transmite prin posta Autoritatii de supraveghere, prima pagina a formularului de notificare semnata in original, iar atasat acestei pagini trebuie transmis si mesajul electronic primit de la autoritate intitulalt “confirmare inregistrare document”.

Completarea formularului de notificare

Formularul de notificare se poate completa in 2 modalitati, si anume:

  • Notificare generala
  • Notificare speciala

Potrivit specificul prelucrarii formularul de notificare se completeaza la toate sectiuniile sub forma notificarii generale in urmatoarele situatii:

  • Cand autoritatea este pentru prima oara notificata de o prelucrare de date cu caracter personal;
  • Cand sunt transferate de operator date cu carcter personal catre state in afara Uniunii Europene, a Zonei Economice Europene precum si catre statele carora Comisia Europeana nu le-a recunoscut prin decizie un nivel de protectie adecvat, desi este scutit de obligatia de a notifica prelucrarea datelor cu caracter personal;
  • Cand se notifica de autor o alta prelucrare fata de cea declarata printr-o notificare anterioara;
  • Cand se completeaza si/sau modifica de operator o notificare inscrisa deja in evidentele autoritatii de supraveghere ca notificare generala pentru care exista, in continuare, obligatia de a notifica

Notificarea speciala se completeaza de catre autoritatile publice care prelucreaza date cu caracter personal in cadrul activitatilor de prevenire, cercetare, reprimare a infractiunilor si de mentinere a ordinii publice, precum si in cadrul altor activitati desfasurate in domeniul dreptului penal.

Sanctiuni

Legea 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date prevede sanctiuni cuprinse intre 500 lei si 10.000 lei in cazul omiterii depunerii notificarii obligatorii precum si cazul notificarii incomplete sau care contine informatii false. Prelucrarea nelegala a datelor cu caracter personal se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 2.500 lei. Neindeplinirea obligatiilor privind aplicarea masurilor de securitate  si de pastrare a confidetialitatii prelucrarii datelor constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.500 lei la 50.000 lei. Refuzul de a furniza autoritatii de supraveghere informatiile sau documentele cerute in exercitarea atributiilor de investigare constituie contraventie si se sanctioneaza amenda de la 100 lei la 15.000.

Impotriva proceselor – verbale de constatare si sanctionare se poate face plangere la sectiile de contencios administrativ ale tribunalelor competente.

 

Aveti nevoie de ajutor pentru inregistrarea ca operator de date cu caracter personal? Contactati-ne!

 


Citeste si:
  • Top 4 checklist – magazin online in Romania | Infografic
  • Infiintarea sediului secundar in doi pasi – obligatii legale si fiscale
  • Poprirea pe salariu – Obligatii ale angajatorului

Primary Sidebar

<< Inapoi la sectiunea de NOUTATI
E-mail

Footer

Despre Accace Romania

Accace Romania a fost infiintata in 2007, in Bucuresti. Intelegand nevoia clientilor nostri de a avea toate procesele interne gestionate sub o singura umbrela, ne-am dezvoltat intr-un furnizor complet si inovator de consultanta si externalizare. In prezent, oferim servicii de contabilitate, raportare, salarizare, administrare de personal, precum si consultanta fiscala, corporate si juridica, prin intermediul unui cabinet de avocatura afiliat. La nivel de grup, dispunem de experienta a peste 600 de specialisti in gestionarea proiectelor de BPO multi-country la scara mica si mare, avand un portofoliu cu peste 2.000 de clienti din diverse industrii.

Despre Accace Circle

Accace opereaza, pe plan international, ca Accace Circle, o comunitate de business formata din consultanti si furnizori de servicii BPO, care asigura clientilor sai o experienta unificata, personalizata si de inalta calitate. Acoperind aproape 40 de locatii prin intermediul celor peste 2.000 de profesionisti, sprijinim peste 10.000 de clienti, in mare parte companii locale si internationale din topul Fortune 500 si procesam cel putin 170.000 de fluturasi de salariu pe luna la nivel global.

Locatii globale | Accace Circle

Portofoliu servicii

Contabilitate si raportare
Salarizare si administrare de personal
Consultanta fiscala
Consultanta juridica
Consultanta corporate
Consultanta tranzactii

Portaluri online

Portal contabilitate
Portal salarizare si HR admin
Portal T&A
Portal consultanta

Ti-ar putea fi de ajutor

Contact si Locatii
Scrie-ne
Abonare newsletter
Noutati
Cariere
Evenimente


Alatura-te comunitatii noastre online

Facebook LinkedIn Youtube Instagram


Accace Circle

© Accace toate drepturile rezervate |  Disclaimer General | Disclaimer Stiri   |  Politica Cookies  |  Termeni si Conditii   |  Politica Accace privind GDPR

ACCES GRATUIT LA
SFATURI UTILE
EXPERTIZA DE SPECIALITATE

Afla in timp util care sunt cele mai importante schimbari ce ar putea sa-ti influenteze afacerea! Iti oferim GRATUIT acces la ultimele modificari legislative, analize si studii de caz, sfaturi utile, invitatii la evenimente, informatii despre noile noastre servicii sau despre tool-urile interne, totul direct in inbox-ul tau.

Viziteaza sectiunea noastra de Noutati!

Avem nevoie doar de adresa ta de e-mail

Iti vom trimite doar informatii relevante pe care le vom considera de interes pentru tine, iar datele tale personale vor fi in siguranta, conform termenilor & conditiilor si politicii noastre privind GDPR.

Acest site utilizeaza cookie-uri pentru a va oferi o experienta mai buna de navigare si servicii adaptate nevoilor dumneavoastra. Prin accesarea acestui site sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.